Founders' Associate – Operations, Finance & HR

WeatherPromise ist ein Series A-Startup, das von führenden US-Investoren unterstützt wird. Wir garantieren gutes Wetter für Reisende. Wenn das Wetter nicht liefert, erhalten die Kunden ihr Geld automatisch zurück. Wir sind in die Checkout-Prozesse großer Reiseanbieter eingebettet und treffen in Echtzeit Entscheidungen über Wetterrisiken für Millionen von Kunden. Gleichzeitig adressiert dieses emergente Produktkategorie zunehmende Wetterrisiken und Übertourismus auf innovative Weise. Unser Team besteht aus wiederholten Gründern, Ingenieuren, Datenwissenschaftlern, Klimawissenschaftlern, Produktmanagern und Designern aus Unternehmen wie Meta, Klarna, HelloFresh, Snapchat, TravelPerk und Miro sowie Forschern führender akademischer Institutionen.

Diese Rolle ist eine Gründerassistentenrolle mit echtem Eigentum von Tag eins. Sie arbeiten direkt mit den Gründern, unserem COO und anderen Führungskräften zusammen und übernehmen die Aufgaben, die ein schnell wachsendes, multi-entity Unternehmen am Laufen halten — sowie die Projekte, die es voranbringen. Die interessantesten Teile sind die Sonderprojekte. Ein Monat könnten Sie helfen, die Versicherungsstruktur für eine neue Jurisdiktion einzurichten; im nächsten Monat implementieren Sie ein neues HR-Tool oder führen unsere jährliche Leistungs- und Entwicklungsbewertung durch. Diese sind echte Probleme ohne Vorlage, und Sie werden sie von Anfang bis Ende besitzen — vom Herausfinden, was zu tun ist, bis zur Umsetzung.

Unter diesem liegt die operative Basis: Finanz- und HR-Administration. Im Finanzbereich kümmern Sie sich um das Tagesgeschäft — Rechnungsstellung, Zahlungen, Ausgaben, Gehaltsabrechnung — und fungieren als unser Ansprechpartner für externe Buchhalter und Steuerberater in unseren deutschen und US-Einheiten. Im HR-Bereich übernehmen Sie die Administration von Anfang bis Ende: Verträge, Onboarding und Offboarding, Koordination der Gehaltsabrechnung und Leistungen. Es ist praktisch und detailorientiert, und es gut zu machen, ist das, was den Zugang und die größeren Projekte verdient. Wir investieren stark in KI im gesamten Unternehmen und bauen einen sehr modernen Finanzstapel auf. Wir erwarten, dass diese Rolle intensiv KI nutzt — Routinearbeiten automatisieren, die manuellen Teile von Finanzen, HR und Verwaltung beschleunigen und uns helfen, Prozesse zu entwerfen, die von Anfang an KI-first sind.

Was Sie tun werden:

• Besitzen Sie Sonderprojekte von Anfang bis Ende — z.B. helfen Sie, die Versicherungsstruktur für eine neue Jurisdiktion einzurichten, ein neues HR-Tool zu implementieren oder die jährliche Leistungs- und Entwicklungsbewertung durchzuführen.
• Arbeiten Sie direkt mit den Gründern und dem COO an allem, was in dieser Woche vorangetrieben werden muss — Forschung, Analyse und einmalige operationale Probleme.
• Nutzen Sie KI, um Routinearbeiten zu automatisieren und die Finanzen, HR und Verwaltung zu beschleunigen — und helfen Sie, Prozesse zu erstellen, die KI-first sind.
• Führen Sie die tägliche Finanzadministration: Rechnungsstellung, Zahlungen, Ausgabenverarbeitung und Buchhaltungsinputs.
• Fungieren Sie als unser Ansprechpartner für externe Buchhalter und Steuerberater in unseren deutschen und US-Einheiten.
• Übernehmen Sie die HR-Administration: Entwurf und Verfolgung von Arbeitsverträgen, Management des Onboardings und Kontakt mit unseren Gehaltsabrechnungsanbietern.
• Koordinieren Sie Rekrutierung und Einstellung in den USA und Europa, einschließlich Visa- und Umzugspapieren, wo nötig.
• Verhandeln Sie mit Anbietern, Lieferverträge und Beschaffung.
• Organisieren Sie Teamevents, Offsites und Reisen.

Was Sie mitbringen:

• 3–4 Jahre Erfahrung in der Beratung, professionellen Dienstleistungen oder einem vergleichbaren analytischen, schnelllebigen Umfeld.
• Fließendes Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
• Ansässig in Berlin und in der Lage, hybrid aus unserem Büro zu arbeiten.
• Stark in Excel / Google Sheets und schnell im Erlernen neuer Tools.
• Hochgradig organisiert und präzise — Sie erfassen die Details, die andere übersehen.
• Komfortabel damit, dass die Rolle sowohl praktisch als auch strategisch ist.
• Diskretion und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen finanziellen und persönlichen Daten.

Gute Zeichen:

• Erfahrung in den Bereichen Finanzen, HR oder Betrieb, idealerweise in einem Startup.
• Sie nutzen bereits KI-Tools in Ihrer täglichen Arbeit und suchen nach Möglichkeiten, das, was Sie können, zu automatisieren.
• Sie sind damit vertraut, einen Prozess von chaotisch zu sauber zu übernehmen und iterativ zu arbeiten.
• Sie mögen Breite — Sie würden lieber zehn Dinge gleichzeitig vorantreiben, als sich über Monate auf eines zu spezialisieren.
• Sie sind daran interessiert, in einer hierarchiefreien Startup-Umgebung zu arbeiten.

Warum diese Rolle:

• Echtes Eigentum und direkter Zugang zu den Gründern und dem COO von Tag eins.
• Wesentliche Sonderprojekte ohne Vorlage — Strategie und Ausführung, nicht nur Verwaltung.
• Ein Platz in der ersten Reihe, um zu sehen, wie ein Series A-Unternehmen in den USA und Europa skaliert.
• Aufbau mit KI in einem Unternehmen, das stark in sie investiert und einen modernen Finanzstapel hat.
• Ein klarer Weg, um in eine breitere Rolle in den Bereichen Betrieb, Finanzen oder Personalführung zu wachsen, während wir skalieren.

Bewerbung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, Ihr LinkedIn-Profil und eine kurze Einführung an hiring@weatherpromise.com. WeatherPromise ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir bieten allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten. WeatherPromise verbietet Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationale Herkunft, Behinderungsstatus, genetische Merkmale, geschützten Veteranenstatus, sexuelle Orientierung oder jede andere durch nationale, staatliche oder lokale Gesetze geschützte Eigenschaft in den Rechtsordnungen, in denen wir tätig sind.