Founders' Associate – Operations, Finance & HR

WeatherPromise ist ein Series A-Startup, das von führenden US-Investoren wie Maveron, Lerer Hippeau und 1Sharpe unterstützt wird. Wir garantieren gutes Wetter für Reisende. Wenn das Wetter nicht liefert, erhalten die Kunden ihr Geld automatisch zurück. Wir sind in die Checkout-Prozesse großer Reiseanbieter eingebettet und treffen in Echtzeit Entscheidungen über Wetterrisiken für Millionen von Kunden.

Dies ist eine Rolle als Founders' Associate mit echtem Eigentum von Anfang an. Sie arbeiten direkt mit den Gründern, unserem COO und anderen Führungskräften zusammen und übernehmen die Aufgaben, die ein schnell wachsendes, multi-entity Unternehmen am Laufen halten — sowie die Projekte, die es voranbringen.

Was Sie tun werden:

• Besondere Projekte von Anfang bis Ende leiten — z.B. die Einrichtung der Versicherungsstruktur für eine neue Jurisdiktion, Implementierung eines neuen HR-Tools oder Durchführung der jährlichen Leistungs- und Entwicklungsbewertung.
• Direkt mit den Gründern und dem COO an allem arbeiten, was in dieser Woche vorangetrieben werden muss — Forschung, Analyse und einmalige operative Probleme.
• KI nutzen, um Routinearbeiten zu automatisieren und die Bereiche Finanzen, HR und Verwaltung zu beschleunigen — und helfen, Prozesse zu entwickeln, die von Anfang an KI-first sind.
• Die tägliche Finanzverwaltung durchführen: Rechnungsstellung, Zahlungen, Ausgabenverarbeitung und Buchhaltungsinputs.
• Als Ansprechpartner für externe Buchhalter und Steuerberater in unseren deutschen und US-Einheiten fungieren.
• Die HR-Verwaltung übernehmen: Entwürfe und Verfolgung von Arbeitsverträgen, Management von Onboarding und Offboarding sowie Kommunikation mit unseren Lohnabreitungsanbietern.
• Rekrutierung und Einstellung in den USA und Europa koordinieren, einschließlich Visa- und Umzugspapieren, wo nötig.
• Mit Anbietern verhandeln, Lieferverträge und Beschaffung.
• Teamevents, Offsites und Reisen organisieren.

Was Sie mitbringen:

• 3–4 Jahre Erfahrung in der Beratung, professionellen Dienstleistungen oder einem vergleichbaren analytischen, schnelllebigen Umfeld.
• Fließendes Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
• In Berlin ansässig und in der Lage, hybrid aus unserem Büro zu arbeiten.
• Stark in Excel / Google Sheets und schnell im Erlernen neuer Tools.
• Hochgradig organisiert und präzise — Sie erfassen die Details, die andere übersehen.
• Komfortabel mit der Tatsache, dass die Rolle sowohl praktisch als auch strategisch ist.
• Diskretion und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen finanziellen und persönlichen Daten.
• Erfahrung in den Bereichen Finanzen, HR oder Betrieb, idealerweise in einem Startup.
• Sie verwenden bereits KI-Tools in Ihrer täglichen Arbeit und suchen nach Möglichkeiten zur Automatisierung.
• Sie sind bereit, einen Prozess von chaotisch zu sauber zu übernehmen und iterativ zu arbeiten.
• Sie interessieren sich für die Arbeit in einer hierarchiefreien Startup-Umgebung.

Warum diese Rolle:

• Echtes Eigentum und direkter Zugang zu den Gründern und dem COO von Anfang an.
• Wesentliche Sonderprojekte ohne Vorlage — Strategie und Umsetzung, nicht nur Verwaltung.
• Ein Platz in der ersten Reihe, um zu sehen, wie ein Series A-Unternehmen in den USA und Europa skaliert.
• Arbeiten mit KI in einem Unternehmen, das stark in sie investiert, und einem modernen Finanz-Stack.
• Ein klarer Weg, um in eine breitere Rolle in den Bereichen Betrieb, Finanzen oder Personalführung zu wachsen, während wir skalieren.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, Ihr LinkedIn-Profil und eine kurze Einführung an WeatherPromise ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.