Deine Aufgaben
Interne Unterstützung und Aufgabenerteilung:
- Du bist die Schnittstelle zu unserem Sales-Team und unterstützt bei der Auftragserteilung und Angebotserstellung.
- Nach Auftragsbestätigung koordinierst du das Testing-Team und weist Aufgaben wie Zugänge, Tests und Berichterstattung zu.
Projektkoordination & Client Management:
- Du bist verantwortlich für die Kommunikation mit unseren Kunden und sorgst dafür, dass diese regelmäßig über den Projektstatus informiert werden.
- Du überwachst den gesamten Projektablauf und stellst sicher, dass Deadlines eingehalten und die Anforderungen erfolgreich umgesetzt werden.
Management zwischen Kooperations-Partnern:
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen internen Abteilungen und externen Partnern und stellst sicher, dass alle Aufgaben fristgerecht und qualitativ hochwertig erfüllt werden.
JIRA-Board und Kapazitätsplanung:
- Du erstellst und pflegst das JIRA-Projektboard, um einen klaren Überblick über den Status der Projekte zu erhalten.
- Du weist Aufgaben zu, verfolgst Fortschritte und sorgst dafür, dass die Arbeit effizient voranschreitet.
Tracking und HubSpot-Integration:
- Du richtest Tracking-Sheets ein und pflegst diese, um eine detaillierte Projektübersicht zu gewährleisten.
- Du kümmerst dich um die Integration von HubSpot und automatisierst die Auftragserteilung, um den Prozess zu optimieren.
Projekt-Pipeline-Management und Reporting:
- Du priorisierst kommende Projekte und planst die Ressourcenallokation basierend auf Verfügbarkeit und finanziellen Kapazitäten.
- Du verantwortest das regelmäßige Reporting zu finanziellen Mitteln und Ressourcenplanung, um Engpässe zu vermeiden.
Dein Profil
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Accessibility oder ähnlichen Bereichen.
- Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von Tools wie JIRA, HubSpot und Tracking-Sheets.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl im Umgang mit internen Teams als auch mit externen Partnern und Kunden.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Problemlösungskompetenz.
- Erfahrung in der Arbeit mit remote Teams ist von Vorteil.
- Sprachkenntnisse : Du sprichst Deutsch und Englisch fließend , sowohl schriftlich als auch mündlich.
Warum wir?
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.
- Die Möglichkeit, entweder R emote zu arbeiten oder an unseren Standorten in Leipzig oder Würzburg tätig zu werden.
- Ein dynamisches Team, das dich bei deiner Weiterentwicklung unterstützt.
- Die Chance, an spannenden und zukunftsweisenden Projekten im Bereich der Barrierefreiheit mitzuwirken.
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Kontaktperson:
Web Inclusion Company HR Team