(Junior) Sales Operations Specialist (m/w/d)

Permanent employee,Full-time∙ Würzburg, Leipzig

Deine Aufgaben/Your tasks

• Pflege und Bereinigung unseres CRM-Systems (HubSpot) mit aktuell >80.000 Unternehmen
  • Dublettenmanagement, Datenhygiene, Anreicherung fehlender Daten (z. B. via Clay)
  • Sicherstellen, dass die Datenbasis für Vertriebsentscheidungen nutzbar ist
• Operative Unterstützung bei der Lead-Generierung und -Verteilung
  • Export, Scoring (inkl. KI-Tools), Dublettenprüfung und Segmentierung
  • Erstellung qualitativ hochwertiger Leadlisten für SDRs & Agenturen
  • Verwaltung neuer Leadkanäle und Routing von Leads ins CRM
• Sicherstellung von Prozessstabilität in der Lead-Übergabe
  • weg von manuellen E-Mail-Übergaben hin zu CRM-basierten Prozessen
  • klare Nachverfolgbarkeit, wann und ob Termine stattgefunden haben
• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei kleinen Projekten
  • z. B. Best-Practice-Consulting + operative Umsetzung
• Unterstützung im Reporting & Monitoring
  • Erstellung von Übersichten und Dashboards zur Lead- und Pipeline-Qualität
• Operative Mitarbeit bei kleineren Projekten zur Prozessverbesserung

Dein Profil/ Your profile

• Erste Erfahrungen im Bereich Sales Operations, CRM-Management oder Marketing Operations (Praktika oder Junior-Rolle ausreichend)
• Sehr gute Kenntnisse in CRM-Systemen (idealerweise HubSpot) und Interesse an Tools wie Clay, KI-gestützte Datenanreicherung oder Automatisierungstools
• Affinität für Datenpflege und Genauigkeit – du hast ein Auge fürs Detail und scheust dich nicht vor großen Datenmengen
• Analytisches Denken: du kannst Daten strukturiert aufbereiten und für Entscheidungen nutzbar machen
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – du magst klare Prozesse und hältst sie ein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, um mit Vertrieb, Marketing und externen Partnern reibungslos zusammenzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit Excel/Sheets, idealerweise erste Erfahrung mit BI-/Reporting-Tools

Warum wir?/About us

• Perspektive auf unternehmerischen Erfolg – Du bist Teil unserer Expansion und kannst mitwachsen.
• Mission mit Sinn – Dein Beitrag verbessert täglich die digitale Teilhabe von Millionen Menschen.
• 31 Tage Urlaub,flexible Arbeitszeit und ein unterstützendes, ambitioniertes Team.
• Gestaltungsspielraum – Deine Ideen und dein Vertriebs-Know How sind bei uns gefragt.
• Benefits – Unsere Benefits zahlen auf dein Wohlergehen ein, was uns ein wichtiges Anliegen ist. Den Rahmen dafür bildet unsere Unternehmenskultur, die dich als Mensch in den Vordergrund stellt. Bei uns sollen Leistung, Gesundheit und Spaß an der Arbeit im Einklang sein.

Wir sind ein aufstrebendes Scale-Up mit gesellschaftlicher Mission und wirtschaftlicher Substanz. Unsere Softwarelösung macht das Internet zugänglich für alle – rechtlich, technisch und menschlich. Bereits heute sind wir Marktführer in Deutschland – und das ist erst der Anfang. Wir befinden uns mitten in der internationalen Expansion und suchen Menschen, die Lust haben, Geschichte mit uns zu schreiben.

Haben wir deinen Drive geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – und darauf, gemeinsam mit dir neue Kunden und Märkte zu erobern. Jetzt ist DEIN PERFEKTER MOMENT.

Inklusion ist Teil unserer DNA. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und setzen uns aktiv für ein diverses, barrierefreies Arbeitsumfeld ein.

—————————- English Version ——————————————————————

We are an ambitious scale-up with a social mission and economic substance. Our software solution makes the Internet accessible to everyone – legally, technically and humanly. We are already the market leader in Germany – and that\’s just the beginning. We are in the midst of international expansion and are looking for people who want to make history with us.

Have we awakened your drive?

Then we look forward to receiving your application – and to conquering new customers and markets together with you. Now is YOUR PERFECT MOMENT.

Inclusion is part of our DNA. We particularly welcome applications from people with disabilities and are actively committed to a diverse, barrier-free working environment.