Kreditorensachbearbeitung (m/w/d)

Kreditorensachbearbeitung (m/w/d)

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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Eingangsrechnungen und unterstĂĽtze bei Monats- und JahresabschlĂĽssen.
  • Arbeitgeber: MarktfĂĽhrer fĂĽr barrierefreies Internet in Deutschland mit sozialer Mission.
  • Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein unterstĂĽtzendes Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Teilhabe von Millionen Menschen aktiv mit.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Kreditorenbereich.
  • Andere Informationen: Wachse mit uns in einem dynamischen Scale-Up während unserer internationalen Expansion.

Overview

Wo Zahlen auf Unternehmertum treffen – entsteht Wachstum. Du willst Teil einer Mission sein, die nicht nur wirtschaftlich sinnvoll, sondern auch gesellschaftlich relevant ist? Dann komm zu uns – dem Marktführer für barrierefreies Internet in Deutschland. Mit unserer innovativen Softwarelösung sorgen wir dafür, dass Websites für alle Menschen zugänglich werden – und erfüllen damit eine gesetzliche Notwendigkeit genauso wie einen gesellschaftlichen Anspruch. Unsere Lösung ist technisch durchdacht, verständlich erklärbar und nachweislich erfolgreich – was dir ideale Voraussetzungen für deinen Erfolg in der Finanzbuchhaltung bietet.

Responsibilities

  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen (PrĂĽfung, Kontierung, Weiterleitung zur Freigabe)
  • Zuordnung von Belegen, Stammdatenpflege in der Buchhaltungssoftware
  • Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten (Rechnungsfragen, Gutschriften, Skonti)
  • Abgleich von Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen (Three-Way-Matching)
  • Bearbeitung von Reklamationen, Mahnwesen bei Lieferanten
  • Vor- und DurchfĂĽhrung von Zahlungsläufen, DurchfĂĽhrung von Kontenabstimmungen
  • Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und JahresabschlĂĽssen (USt-Voranums, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Kav-Rechnungen)
  • Erstellung von Auswertungen und Reports (Offene Posten, Skonti, Lieferscheine)
  • Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Kreditorenbereich
  • UnterstĂĽtzung bei Audits und PrĂĽfungen
  • Postbearbeitung

Your profile / Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. BĂĽromanagement, Industriekaufmann/frau, Kauffrau/Kaufmann im Finanzwesen) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Kreditoren-/Accounts Payable-Bereich vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. Odoo/CO, DATEV, oder ähnliche Systeme)
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Grundkenntnisse im Steuerrecht (USt) wĂĽnschenswert
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeiten
  • Kommunikationsstärke, teamorientiert, serviceorientiert
  • Deutsch verhandlungssicher; Englisch wäre von Vorteil
  • Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Einsatzort WĂĽrzburg

Warum wir? / About us

  • Perspektive auf unternehmerischen Erfolg – Du bist Teil unserer Expansion und kannst mitwachsen.
  • Mission mit Sinn – Dein Beitrag verbessert täglich die digitale Teilhabe von Millionen Menschen.
  • 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein unterstĂĽtzendes, ambitioniertes Team.
  • Gestaltungsspielraum – Deine Ideen und dein Vertriebs-Know How sind bei uns gefragt.
  • Benefits – Unsere Benefits zahlen auf dein Wohlergehen ein, was uns ein wichtiges Anliegen ist. Den Rahmen dafĂĽr bildet unsere Unternehmenskultur, die dich als Mensch in den Vordergrund stellt. Bei uns sollen Leistung, Gesundheit und SpaĂź an der Arbeit im Einklang sein.

Wir sind ein aufstrebendes Scale-Up mit gesellschaftlicher Mission und wirtschaftlicher Substanz. Unsere Softwarelösung macht das Internet zugänglich für alle – rechtlich, technisch und menschlich. Bereits heute sind wir Marktführer in Deutschland – und das ist erst der Anfang. Wir befinden uns mitten in der internationalen Expansion und suchen Menschen, die Lust haben, Geschichte mit uns zu schreiben.

Haben wir deinen Drive geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – und darauf, gemeinsam mit dir neue Kunden und Märkte zu erobern. Jetzt ist DEIN PERFEKTER MOMENT.

Inklusion ist Teil unserer DNA. Wir freuen uns besonders ĂĽber Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und setzen uns aktiv fĂĽr ein diverses, barrierefreies Arbeitsumfeld ein.

English version

We are an ambitious scale-up with a social mission and economic substance. Our software solution makes the Internet accessible to everyone – legally, technically and humanly. We are already the market leader in Germany – and that\’s just the beginning. We are in the midst of international expansion and are looking for people who want to make history with us.

Have we awakened your drive?

Then we look forward to receiving your application – and to conquering new customers and markets together with you. Now is YOUR PERFECT MOMENT.

Inclusion is part of our DNA. We particularly welcome applications from people with disabilities and are actively committed to a diverse, barrier-free working environment.

#J-18808-Ljbffr

Kreditorensachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Web Inclusion Company

Als Marktführer für barrierefreies Internet in Deutschland bieten wir dir die Möglichkeit, Teil einer sinnvollen Mission zu sein, die Millionen von Menschen zugutekommt. In unserem aufstrebenden Scale-Up in Würzburg profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, 31 Tagen Urlaub und einem unterstützenden Team, das deine Ideen schätzt und Raum für persönliche sowie berufliche Entwicklung bietet. Unsere Unternehmenskultur stellt den Menschen in den Vordergrund und fördert ein gesundes Gleichgewicht zwischen Leistung und Freude an der Arbeit.
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Kontaktperson:

Web Inclusion Company HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kreditorensachbearbeitung (m/w/d)

✨Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.

✨Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erheblich steigern kann.

✨Tip Nummer 4

Vergiss nicht, dich über die Unternehmenskultur zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kreditorensachbearbeitung (m/w/d)

Eingangsrechnungen bearbeiten
Kontierung von Belegen
Stammdatenpflege in Buchhaltungssoftware
Klärung von Rechnungsfragen mit Lieferanten
Three-Way-Matching
Reklamationen bearbeiten
Zahlungsläufe durchführen
Kontenabstimmungen
Monats-, Quartals- und JahresabschlĂĽsse
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Erstellung von Auswertungen und Reports
Prozessoptimierungen im Kreditorenbereich
sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
gute Organisationsfähigkeiten
Kommunikationsstärke

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du zu uns passt.

Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht es uns leichter, deinen Mehrwert für unser Team zu erkennen.

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Web Inclusion Company vorbereitest

✨Verstehe die Unternehmensmission

Mach dich mit der Mission und den Werten des Unternehmens vertraut. Wenn du verstehst, wie wichtig barrierefreies Internet fĂĽr die Gesellschaft ist, kannst du in deinem Interview zeigen, dass du nicht nur die Zahlen im Blick hast, sondern auch die gesellschaftliche Relevanz deiner Arbeit.

✨Bereite dich auf Fachfragen vor

Da es um Kreditorensachbearbeitung geht, solltest du dir grundlegende Fragen zu Buchhaltungssoftware und Prozessen wie dem Three-Way-Matching überlegen. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.

✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Kreditorenbuchhaltung ist es wichtig, Unstimmigkeiten mit Lieferanten klären zu können. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Missverständnisse auszuräumen.

✨Zeige deine Teamorientierung

Das Arbeiten im Team ist entscheidend, besonders bei Monats- und JahresabschlĂĽssen. Sei bereit, ĂĽber deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.

Kreditorensachbearbeitung (m/w/d)
Web Inclusion Company
Standort: WĂĽrzburg
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