Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze die Geschäftsführung und plane spannende Events.
- Unternehmen: Web Media Publishing AG – ein dynamisches Unternehmen in der Gaming- und Entertainment-Branche.
- Vorteile: Sichere Festanstellung, flexible Home-Office-Regelung und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Bring deinen Hund mit ins Büro und genieße flache Hierarchien!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite am Puls der Zeit in der Gaming-Welt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir sind die Web Media Publishing AG – ein Unternehmen mit tiefen Wurzeln in der Gaming-Welt und einem dynamischen Kerngeschäft. 1999 als Verlag für Neue Medien gestartet, betreiben wir mit Gameswelt bis heute ein echtes Traditionsportal für Computer- und Videospiele. Was uns heute aber maßgeblich antreibt und unser Hauptgeschäft ausmacht, ist unsere Agentur asap BRAND SERVICES. Hier bündeln wir über 15 Jahre Erfahrung in der Entertainment-Industrie und fungieren als Full-Service-Partner für namhafte Tech- und Entertainment-Größen wie NVIDIA, Constantin Film, Ubisoft, Capcom, Ravensburger und Square Enix.
Bei uns bist du im Backoffice keine Einzelkämpferin/kein Einzelkämpfer: Gemeinsam mit deiner erfahrenen Kollegin sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Zu zweit bildet ihr das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Ihr kümmert euch strukturiert um Personal, Office-Management und die Assistenz der Geschäftsführung – und stellt damit sicher, dass unsere internen Prozesse jeden Tag auf höchstem Niveau laufen.
Deine Rolle: Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst gut organisierte Abläufe? Wir suchen jemanden, der Freude daran hat, verschiedene Themenbereiche strukturiert und mit Weitblick zu managen. In dieser zentralen Rolle verknüpfst du die Assistenz der Geschäftsführung, Personalwesen und Eventplanung. Du hast keine Scheu vor Zahlen, behältst stets den Überblick und sorgst als unser organisatorischer Dreh- und Angelpunkt dafür, dass jeder Handgriff sitzt.
- Assistenz der Geschäftsleitung: Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Termin-, Reise- und Postmanagement. Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Auswertungen.
- Personalwesen (HR): Pflege von Personalakten und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung. Erste Anlaufstelle für unser Team bei administrativen Fragen.
- Eventplanung & Office Management: Organisation von internen und externen Events (Kunden-Events, Weihnachtsfeiern, Workshops). Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Bestellwesen, Dienstleistersteuerung).
- Perspektive (optional): Du bringst eine Affinität für Zahlen mit? Perfekt, denn perspektivisch gibt es bei uns auch immer Berührungspunkte mit kaufmännischen Themen, bei denen du dich einbringen kannst.
Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium. Fundierte Berufserfahrung in mindestens zwei der genannten Bereiche (insbesondere in der Assistenz oder im HR). Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word); Erfahrung mit HR-Software sowie ein grundlegendes kaufmännisches Verständnis sind ein großes Plus. Du bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und absolut diskret. Du behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und deine gute Laune. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (auf Muttersprach-Niveau) sowie mindestens fortgeschrittene Englischkenntnisse. Motivation und Fähigkeit, neue Dinge zu lernen und Zusammenhänge zu verstehen. Kommunikationsstärke - sowohl intern im Team als auch extern gegenüber Kunden und Partnern.
Benefits: Was wir dir bieten: Sicherheit & Perspektive: Du startest in einer Festanstellung bei einem zukunftssicheren, etablierten Arbeitgeber der Entertainment-Branche – mit dem klaren Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit. Flexibilität für deinen Alltag: Dank unserer individuellen Home-Office-Regelung und einer gelebten Work-Life-Balance passt sich der Job an dein Leben an, nicht umgekehrt. Mobilität: Damit du entspannt und klimafreundlich unterwegs bist, übernehmen wir dein Deutschlandticket. Echte Agenturkultur: Flache Hierarchien sind bei uns keine Floskel. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, offene Türen und ein ehrliches Miteinander auf Augenhöhe. Spannendes Umfeld: Gaming, Tech und Entertainment sind unsere Welt. Du arbeitest am Puls der Zeit in einem dynamischen Team, in dem es nie langweilig wird. Corporate Benefits: Du profitierst von attraktiven Mitarbeiterrabatten, damit du auch privat etwas davon hast. Office-Dogs willkommen: Du hast einen gut erzogenen Vierbeiner? Bring ihn gerne mit!
Passt genau zu dir? Dann lass uns miteinander sprechen! Wir suchen jemanden, der fachlich und menschlich in unser Team passt. Ein langes, steifes Anschreiben brauchen wir dafür nicht – schreib uns lieber in ein paar ehrlichen Sätzen, warum du Lust auf die Rolle hast und was dich auszeichnet. Schick uns das einfach zusammen mit deinem Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung und ab wann du bei uns starten könntest an bewerbung@hello-asap.com. Wir schauen uns deine Unterlagen an und melden uns schnellstmöglich bei dir zurück!
HR & Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Web Media Publishing AG
Die Web Media Publishing AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine sichere Festanstellung in der dynamischen Entertainment-Branche bietet, sondern auch eine flexible Work-Life-Balance durch individuelle Home-Office-Regelungen. In einem kreativen und unterstützenden Team mit flachen Hierarchien hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten voll auszuleben und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während du an spannenden Projekten in der Gaming- und Tech-Welt arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Web Media Publishing AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Web Media Publishing AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Web Media Publishing AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Web Media Publishing AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Web Media Publishing AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
