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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die zentrale Anlaufstelle im Office Management und unterstütze unser Team.
- Arbeitgeber: Dynamische Online-Agentur mit einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Einblicke, Team-Events und eine freundliche Arbeitsatmosphäre.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite an abwechslungsreichen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Realschulabschluss und Freude am Organisieren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Was genau sollst du bei uns machen? Während deiner Ausbildung bist du gemeinsam mit deiner Kollegin die zentrale Anlaufstelle im Office Management und trägst dazu bei, dass unser Agenturalltag reibungslos läuft. Dabei erhältst du spannende Einblicke in unterschiedliche Bereiche unserer Online-Agentur.
Dein Schwerpunkt:
- Empfang & Gästemanagement: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination und Anmeldung von Besuchern.
- Telefon- & Kommunikationsmanagement: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung zentraler E-Mail- und Posteingänge.
- Büroorganisation & Verwaltung: Organisation des Büroalltags inklusive Materialbestellung, Dokumentenpflege und Koordination externer Dienstleister.
- Termin- & Raumkoordination: Planung, Organisation und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen.
- Unterstützung der Geschäftsführung & Teams: Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und der Reiseorganisation.
- Eventorganisation: Planung, Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen wie Meetings, Workshops, Team-Events oder Firmenfeiern.
- Kaufmännische Abläufe in der Buchhaltung: Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitender Buchhaltung und Datenpflege.
- HR-Unterstützung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich.
- Organisation & Wohlfühlfaktor: Sicherstellung eines ordentlichen, funktionalen und einladenden Empfangs- und Office‑Bereichs.
Das wünschen wir uns von dir!
- Du bringst mind. einen guten bis sehr guten Realschulabschluss mit.
- Du bist ein geborenes Organisationstalent mit Ideen und Eigeninitiative.
- Freude am Umgang mit Zahlen und sorgfältige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und gutes Ausdrucksvermögen.
- Du übernimmst gerne Verantwortung, bist kontaktfreudig und meisterst Herausforderungen gelassen und mit einem Lächeln.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ausbildung zum/ zur Kaufmann/-frau für Büromanagement 2026 (m/w/d) Arbeitgeber: web-netz GmbH
Kontaktperson:
web-netz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum/ zur Kaufmann/-frau für Büromanagement 2026 (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bring deine Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über unsere Agentur und überlege dir, wie du deine Stärken im Office Management einbringen kannst. Sei authentisch und zeig deine Begeisterung!
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Wenn du nicht sofort eine Rückmeldung bekommst, lass dich nicht entmutigen. Wir schätzen dein Interesse und deine Geduld!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum/ zur Kaufmann/-frau für Büromanagement 2026 (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Betone deine Stärken: Hebe in deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Ausbildung wichtig sind. Zeige uns, dass du ein Organisationstalent bist und gerne Verantwortung übernimmst – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei web-netz GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Bereiche der Online-Agentur, in denen du während deiner Ausbildung tätig sein wirst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann bei der Büroorganisation oder Eventplanung sein. So kannst du deine Stärken direkt im Gespräch hervorheben.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel mit Gästen und Kollegen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Aufgaben beschreiben würdest, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine Begeisterung für Zahlen
Da kaufmännische Abläufe Teil deiner Ausbildung sind, solltest du deine Freude am Umgang mit Zahlen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Sorgfalt und Genauigkeit in diesem Bereich betreffen.