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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung, Organisation und Buchhaltung in einem dynamischen Marketing-Team.
- Arbeitgeber: Agile Performance-Marketing-Agentur aus Köln mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 85% remote, enge Zusammenarbeit mit dem Gründer.
- Warum dieser Job: Werde zur rechten Hand des Gründers und übernimm spannende Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Bei Web Spring, einer agilen Performance-Marketing-Agentur aus Köln, unterstützen wir mittelständische Unternehmen dabei, mit Werbekampagnen auf Meta und Google zuverlässig neue Kunden und Mitarbeiter zu gewinnen. Dafür entwickeln wir ganzheitliche Marketing-Funnels, bestehend aus Webseiten, Landeseiten, Formularen, Automatisierungen, Werbevideos, Bildern und allen weiteren Bausteinen, die für erfolgreiche PPC-Kampagnen notwendig sind.
Zur Verstärkung suche ich eine persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) auf Stundenbasis (5–10h/Woche), die mich im Alltag unterstützt und mir den Rücken freihält – sowohl bei persönlichen als auch bei geschäftlichen Themen. Die Rolle ist sehr nah an mir als Gründer und geht über klassische Assistenz hinaus: Du wirst perspektivisch meine rechte Hand und übernimmst eigenständig Verantwortung für verschiedene organisatorische und operative Aufgaben sowohl im Business als auch als persönliche Assistenz.
Aufgaben:
- Persönliche Assistenz (ca. 50%)
- Planung und Buchung von Flügen, Unterkünften und Reisen
- Organisation von Terminen, Kalender und Abläufen
- Erledigungen und kleinere organisatorische Aufgaben in Köln
- Unterstützung bei alltäglichen Themen, die Zeit kosten, aber nicht meine volle Aufmerksamkeit brauchen
- Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Belege sammeln, vorbereiten, strukturieren)
- Unterstützung bei Bewerbungsprozessen (z. B. Koordination, Vorauswahl, Kommunikation)
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten
- Allgemeine organisatorische Unterstützung im Agenturalltag
Qualifikation:
- Du bist extrem zuverlässig und strukturiert
- Schnelle Erreichbarkeit und Reaktionsfähigkeit
- Du denkst mit und übernimmst Dinge eigenständig
- Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge einfach zu lösen
- Du bist kommunikativ und organisiert
- Du bist in Köln oder Umgebung, um gelegentlich Dinge vor Ort zu übernehmen
- Ein gutes persönliches Match zwischen uns
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)
Benefits:
- Direkte Zusammenarbeit mit mir als Gründer: Du arbeitest eng mit mir als Gründer zusammen und bekommst viele spannende Einblicke.
- 5–10 Stunden pro Woche auf flexibler Basis
- 85% remote, ca. 15% vor Ort in Köln
- Zusammenarbeit auf Freelancer- oder Minijob-Basis
- Start: ab sofort
Zur Bewerbung:
Mich interessiert dein Lebenslauf nicht, sondern wichtig ist für mich, dass wir ein gutes persönliches Match haben und du die oben beschrieben Aufgaben zuverlässig erledigen kannst. Bitte beantworte mir dabei folgende Fragen in deinem Anschreiben (einfach untereinander in einem Dokument):
- Was machst du aktuell beruflich?
- Was motiviert dich an der Tätigkeit?
- Bist du in der Lage, vor Ort Dinge in Köln zu erledigen?
- Last but not least: Erzähl mir kurz etwas über dich – was du aktuell machst, wie du tickst und warum dich die Rolle anspricht.
Da wir sehr eng zusammenarbeiten werden und du meine rechte Hand bist, ist mir ein gutes persönliches Match besonders wichtig. Ich freue mich auf deine Bewerbung.
Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Remote + Köln (5-10h/Woche) Arbeitgeber: Web Spring
Kontaktperson:
Web Spring HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Remote + Köln (5-10h/Woche)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Dinge zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Patrick direkt, um dein Interesse an der Position zu bekunden. Frag nach, wie du ihn am besten unterstützen kannst und bringe eigene Ideen ein!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk, um mehr über Web Spring und die Branche zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder schon mal mit Patrick zusammengearbeitet hat. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf das Gespräch vor!
Wenn du zu einem Gespräch eingeladen wirst, informiere dich gut über die Agentur und ihre Projekte. Überlege dir, wie du konkret zur Unterstützung von Patrick beitragen kannst und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und die Schritte unternimmst, um Teil des Teams zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Remote + Köln (5-10h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Erzähl uns in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du die perfekte Unterstützung für Patrick bist. Zeig uns deine Persönlichkeit!
Struktur ist alles!: Da die Rolle viel Organisation erfordert, achte darauf, dass dein Anschreiben klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Gedanken übersichtlich zu präsentieren. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Beantworte die Fragen!: Vergiss nicht, die Fragen, die Patrick gestellt hat, direkt zu beantworten. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen und zeigt, dass du aufmerksam bist. Mach es einfach und beantworte sie nacheinander.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir alles einfacher verwalten und du bist schneller im Prozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Web Spring vorbereitest
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau überlegen, was die Aufgaben einer persönlichen Assistenz sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du organisiert bist und Verantwortung übernommen hast. Das kann alles sein, von der Planung von Reisen bis hin zur Unterstützung bei Projekten. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du dich ausdrückst und darauf reagierst, wenn Patrick Fragen stellt. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und auch zuzuhören.
✨Sei du selbst und zeige dein Interesse
Patrick sucht nach einem persönlichen Match, also sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Erkläre, warum dich die Rolle anspricht und was dich motiviert. Ein echtes Interesse an der Zusammenarbeit wird positiv wahrgenommen und kann den Unterschied machen.