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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze mich als persönliche Assistenz bei organisatorischen und geschäftlichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Agile Performance-Marketing-Agentur aus Köln mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 85% remote, enge Zusammenarbeit mit dem Gründer.
- Warum dieser Job: Werde meine rechte Hand und erhalte spannende Einblicke in die Unternehmensführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: 5-10 Stunden pro Woche auf Freelancer- oder Minijob-Basis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Bei Web Spring, einer agilen Performance-Marketing-Agentur aus Köln, unterstützen wir mittelständische Unternehmen dabei, mit Werbekampagnen auf Meta und Google zuverlässig neue Kunden und Mitarbeiter zu gewinnen. Dafür entwickeln wir ganzheitliche Marketing-Funnels, bestehend aus Webseiten, Landeseiten, Formularen, Automatisierungen, Werbevideos, Bildern und allen weiteren Bausteinen, die für erfolgreiche PPC-Kampagnen notwendig sind.
Zur Verstärkung suche ich eine persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) auf Stundenbasis (5–10h/Woche), die mich im Alltag unterstützt und mir den Rücken freihält – sowohl bei persönlichen als auch bei geschäftlichen Themen. Die Rolle ist sehr nah an mir als Gründer und geht über klassische Assistenz hinaus: Du wirst perspektivisch meine rechte Hand und übernimmst eigenständig Verantwortung für verschiedene organisatorische und operative Aufgaben sowohl im Business als auch als persönliche Assistenz.
Mein Name ist Patrick, ich bin 31 Jahre alt und habe Web Spring vor 4 Jahren gegründet. Zusätzlich baue ich seit Anfang des Jahres ein zweites Unternehmen mit auf – die Wannenwerkstatt Deutschland GmbH, einen Handwerksbetrieb mit Fokus auf den Einbau von Badewannentüren.
Aufgaben- Persönliche Assistenz (ca. 50%)
- Planung und Buchung von Flügen, Unterkünften und Reisen
- Organisation von Terminen, Kalender und Abläufen
- Erledigungen und kleinere organisatorische Aufgaben in Köln
- Unterstützung bei alltäglichen Themen, die Zeit kosten, aber nicht meine volle Aufmerksamkeit brauchen
- Agentur & Business Support (ca. 50%)
- Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Belege sammeln, vorbereiten, strukturieren)
- Unterstützung bei Bewerbungsprozessen (z. B. Koordination, Vorauswahl, Kommunikation)
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten
- Allgemeine organisatorische Unterstützung im Agenturalltag
- Du bist extrem zuverlässig und strukturiert
- Schnelle Erreichbarkeit und Reaktionsfähigkeit
- Du denkst mit und übernimmst Dinge eigenständig
- Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge einfach zu lösen
- Du bist kommunikativ und organisiert
- Du bist in Köln oder Umgebung, um gelegentlich Dinge vor Ort zu übernehmen
- Ein gutes persönliches Match zwischen uns
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)
- Direkte Zusammenarbeit mit mir als Gründer: Du arbeitest eng mit mir als Gründer zusammen und bekommst viele spannende Einblicke.
- 5–10 Stunden pro Woche auf flexibler Basis
- 85% remote, ca. 15% vor Ort in Köln
- Zusammenarbeit auf Freelancer- oder Minijob-Basis
- Start: ab sofort
Zur Bewerbung: Mich interessiert dein Lebenslauf nicht, sondern wichtig ist für mich, dass wir ein gutes persönliches Match haben und du die oben beschrieben Aufgaben zuverlässig erledigen kannst. Bitte beantworte mir dabei folgende Fragen in deinem Anschreiben (einfach untereinander in einem Dokument):
- Was machst du aktuell beruflich?
- Was motiviert dich an der Tätigkeit?
- Bist du in der Lage, vor Ort Dinge in Köln zu erledigen?
- Last but not least: Erzähl mir kurz etwas über dich – was du aktuell machst, wie du tickst und warum dich die Rolle anspricht. Da wir sehr eng zusammenarbeiten werden und du meine rechte Hand bist, ist mir ein gutes persönliches Match besonders wichtig.
Ich freue mich auf deine Bewerbung.
Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Remote + Köln (5-10h/Woche) Arbeitgeber: Web Spring
Kontaktperson:
Web Spring HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Remote + Köln (5-10h/Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit Patrick zu sprechen, nutze diese Chance. Zeig ihm, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch eigene Ideen und Vorschläge hast, um den Arbeitsalltag zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen in der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es dort jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Web Spring oder ähnlichen Unternehmen verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Gespräch vor! Informiere dich über Web Spring und die Projekte, an denen sie arbeiten. Wenn du zeigst, dass du dich für die Agentur interessierst und ihre Werte teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von Patrick wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Remote + Köln (5-10h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Erzähl uns in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du die perfekte Unterstützung für Patrick bist. Zeig uns deine Persönlichkeit!
Struktur ist alles!: Da die Rolle viel Organisation erfordert, achte darauf, dass dein Anschreiben klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Gedanken übersichtlich zu präsentieren. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Beantworte die Fragen!: Vergiss nicht, die spezifischen Fragen im Jobangebot zu beantworten. Das sind wichtige Punkte für Patrick, um zu sehen, ob du gut ins Team passt. Mach es ihm leicht, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Web Spring vorbereitest
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau überlegen, was die Aufgaben als persönliche Assistenz beinhalten. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Zeige deine Eigenverantwortung
Da die Rolle viel Eigenverantwortung erfordert, ist es wichtig, dass du im Interview zeigst, dass du proaktiv denkst und handeln kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, bei denen du selbstständig Lösungen gefunden hast oder Verantwortung übernommen hast.
✨Stelle Fragen zur Zusammenarbeit
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, Patrick und seine Arbeitsweise besser kennenzulernen. Frage nach seinen Erwartungen an die Zusammenarbeit und wie er sich die Unterstützung durch dich vorstellt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, ein besseres persönliches Match zu finden.