Auf einen Blick
- Aufgaben: Berechne und reiche Überschussliniensteuern in verschiedenen Bundesstaaten ein.
- Unternehmen: Unison Risk Advisors, ein innovatives Unternehmen im Versicherungsbereich.
- Vorteile: Hybrid- oder Remote-Arbeitsoptionen, wettbewerbsfähiges Gehalt und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Karriereentwicklung und Teilnahme an Branchenkonferenzen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und verbessere Compliance-Prozesse.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Überschussliniensteuern und starke Detailgenauigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Position des Surplus Lines Coordinators ist verantwortlich für die Unterstützung der Steuerkonformitätsfunktion von Unison Risk Advisors im Bereich der Surplus Lines durch die genaue Berechnung, Einreichung und Berichterstattung von Surplus Lines-Steuern in mehreren Jurisdiktionen. Diese Rolle fungiert als praktische Unterstützung innerhalb der Compliance-Funktion und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften, Datenintegrität und die fristgerechte Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen.
Diese Position arbeitet eng mit den Abteilungen Lizenzierung, Buchhaltung und anderen Geschäftspartnern zusammen, um operative Exzellenz zu unterstützen, auf Prüfungen und Anfragen zu reagieren und die Prozesse im Bereich Surplus Lines in der gesamten Organisation zu skalieren, einschließlich der Einarbeitung neuer Akquisitionen. Die Rolle ist hauptsächlich operativ und auf die Ausführung fokussiert, bietet jedoch auch Möglichkeiten zur Mitwirkung an Prozessverbesserungen und bewährten Compliance-Praktiken.
Hauptverantwortlichkeiten- Praktische Ausführung & Lieferung: Berechnung, Verfolgung und Einreichung von Surplus Lines-Steuern bei verschiedenen staatlichen Versicherungsbehörden.
- Verwendung von InsCipher (oder ähnlichen Systemen) zur Verarbeitung von Einreichungen und zur Pflege erforderlicher Dokumentationen, einschließlich eidesstattlicher Erklärungen und unterstützender Unterlagen.
- Fristgerechte und genaue Einreichungen zur Einhaltung aller regulatorischen Fristen und Anforderungen.
- Führung organisierter Aufzeichnungen über Einreichungen und unterstützende Dokumentationen zur Auditbereitschaft.
- Berichterstattung, Qualität & Operative Unterstützung: Überwachung der Einreichungen auf Genauigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung staatsspezifischer Anforderungen.
- Identifizierung und Lösung von Diskrepanzen im Zusammenhang mit Transaktionen, Steuerberechnungen oder Einreichungen.
- Unterstützung der Auditbereitschaft durch Pflege der Dokumentation und Validierung historischer Einreichungen.
- Reaktion auf staatliche Prüfungen und Anfragen, einschließlich der Überprüfung von Transaktionen und unterstützenden Dokumenten.
- Bereichsübergreifende Partnerschaft & Integration: Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Lizenzierung, Buchhaltung, Produzenten und Betrieb), um Probleme zu lösen und einen reibungslosen Transaktionsprozess sicherzustellen.
- Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung zu Fragen im Bereich Surplus Lines, einschließlich zugelassener vs. nicht zugelassener Klassifikationen und Einreichungsverfahren.
- Ressource für Mitarbeiter bei Fragen und Anforderungen im Zusammenhang mit Surplus Lines-Steuern.
- Wachstum, Veränderung & Sonderinitiativen: Unterstützung der Einarbeitung neu akquirierter Unternehmen in die Prozesse, Systeme und Protokolle von URA im Bereich Surplus Lines.
- Hilfe bei der Standardisierung von Praktiken über verschiedene Einheiten hinweg, um eine skalierbare und konsistente Compliance zu gewährleisten.
- Teilnahme an Prozessübergängen und Integrationsbemühungen im Zusammenhang mit M&A-Aktivitäten.
- Prozessverbesserung & Best Practices: Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz, Genauigkeit und Skalierbarkeit innerhalb der Prozesse im Bereich Surplus Lines.
- Aktualisierung über Änderungen in den Vorschriften für Surplus Lines und proaktive Empfehlung von Aktualisierungen der Prozesse.
- Beitrag zur Dokumentation, Arbeitsabläufen und bewährten Praktiken zur Unterstützung einer konsistenten Ausführung in der gesamten Organisation.
- Verantwortlichkeit: Sicherstellung fristgerechter, genauer und konformer Einreichungen von Surplus Lines-Steuern in allen anwendbaren Bundesstaaten.
- Aufrechterhaltung hochwertiger Dokumentationen zur Unterstützung der Auditbereitschaft und regulatorischen Anfragen.
- Unterstützung nahtloser Compliance-Operationen während Wachstums- und Integrationsaktivitäten.
- Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen zwischen den Abteilungen zur Gewährleistung der Problemlösung und Abstimmung.
- Demonstration von starkem Augenmerk auf Details, Dringlichkeit und Eigenverantwortung in allen Verantwortlichkeiten.
- Erforderlich: 3+ Jahre Erfahrung mit Surplus Lines-Steuern in einer Versicherungsagentur, einem Großhandelsmakler oder einer Regulierungsbehörde.
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der gewerblichen Sach- und Haftpflichtversicherung.
- Kenntnis der zugelassenen vs. nicht zugelassenen Versicherungsmärkte.
- Starkes Augenmerk auf Details, Organisation und Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
- Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und effektiven Problemlösung.
- Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Bevorzugt: Erfahrung mit Applied Epic und/oder InsCipher.
- Erfahrung in der Unterstützung von Prüfungen oder regulatorischen Anfragen.
- Erfahrung mit M&A-Integrationen oder Einarbeitungsprozessen.
- Eigenverantwortung & Verantwortlichkeit
- Aufmerksamkeit für Details & Genauigkeit
- Prozessausführung & Disziplin
- Zusammenarbeit & bereichsübergreifende Partnerschaft
- Problemlösung
- Veränderungsagilität
- Berichtet an: Director of Compliance
- FLSA-Status: Nicht-exempt
- Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden/Woche
- Standort: Hybrid oder vollständig remote
- Reisen: Gelegentlich (1–2 Mal pro Jahr für Bürobesuche oder Branchenkonferenzen)
Surplus Lines Coordinator Arbeitgeber: WebCE
Unison Risk Advisors ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs, während es gleichzeitig flexible Arbeitsmodelle wie Hybrid- oder Vollzeit-Remote-Arbeit anbietet. Die Möglichkeit, an bedeutenden Compliance-Projekten zu arbeiten und sich aktiv an der Integration neuer Akquisitionen zu beteiligen, macht diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte, die in einem wachsenden und innovativen Umfeld tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Surplus Lines Coordinator erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von WebCE treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei WebCE verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei WebCE bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei WebCE zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei WebCE den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Surplus Lines Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für WebCE wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei WebCE interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von WebCE oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WebCE vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
