Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) Teilzeit

Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) Teilzeit

Schwäbisch Hall Teilzeit 1200 - 1600 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Buchhaltung und Organisation für ein innovatives Drohnen-Start-up.
  • Unternehmen: Weber Agrar Robotik GmbH – Pionier in der Drohnentechnik.
  • Vorteile: Flexible Teilzeit, modernes Arbeitsumfeld und faire Bezahlung.
  • Weitere Informationen: Junges, dynamisches Team mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Drohnentechnologie und übernehme Verantwortung.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, digitales Mindset.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.

Die Weber Agrar Robotik GmbH (Webaro) ist Pionier für Drohnentechnik. Wir bringen Hightech in die Landwirtschaft und Industrie. Damit sich unsere Geschäftsführung voll auf Kunden und Technologie konzentrieren kann, suchen wir dich als organisatorisches Rückgrat für unser Büro und unsere Finanzen.

Du bist genau richtig bei uns, wenn du Ordnung liebst, Lexoffice im Schlaf beherrschst und dafür sorgst, dass im Hintergrund alles rund läuft.

Deine Aufgaben – So hältst du uns den Rücken frei:

  • Vorbereitende Buchhaltung: Du bist der "Herr/die Frau der Belege". Du pflegst Rechnungen und Quittungen digital in Lexoffice ein, ordnest Zahlungen zu und sorgst dafür, dass unser Steuerberater am Monatsende perfekte Daten erhält.
  • Rechnungswesen: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Zahlungseingänge und übernimmst eigenständig das Mahnwesen.
  • Fördermittel‑Verwaltung: Du unterstützt administrativ bei Förderprojekten (z. B. Invest BW), behältst Fristen im Blick und kümmerst dich um die Dokumentation/Mittelabrufe.
  • Office & Organisation: Allgemeine kaufmännische Aufgaben, Postbearbeitung und administrative Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Qualifikation

  • Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Erfahrung.
  • Digitales Mindset: Du arbeitest papierlos und sicher mit Lexoffice (oder vergleichbarer Software) sowie MS Office.
  • Arbeitsweise: Du bist extrem gewissenhaft. Wenn du Feierabend machst, sind die Konten geklärt und die Ablage ist sauber.
  • Persönlichkeit: Du bist vertrauenswürdig, kommunikationsstark und hast Lust auf ein junges, dynamisches Drohnen‑Start‑up.

Benefits

  • Echte Flexibilität: Teilzeit (ca. 20–25 Std./Woche) mit flexibler Zeiteinteilung – ideal vereinbar mit Familie oder anderen Verpflichtungen.
  • Zukunft zum Anfassen: Ein Arbeitsplatz inmitten modernster Drohnentechnik – von Agras‑Systemen bis zu Inspektionsdrohnen.
  • Verantwortung: Du verwaltest deinen Bereich eigenständig. Wir vertrauen dir und schauen dir nicht ständig über die Schulter.
  • Atmosphäre: Ein junges, motiviertes Team, kurze Entscheidungswege ("Du-Kultur") und ein faires Gehalt.
  • Langfristige Perspektive: Wir wachsen stark und möchten, dass du dich langfristig mit uns entwickelst.

Die Weber Agrar Robotik GmbH ist mehr als nur ein Anbieter von Drohnen. Wir sind ein ganzheitliches Technologieunternehmen. Neben den bekannten DJI Agras Systemen arbeiten wir mit professionellen DJI Enterprise‑Lösungen wie der Matrice 350, Mavic 3T und Dock‑Systemen. Unsere Lösungen reichen von Präzisionslandwirtschaft und Industrieinspektionen über Photovoltaik‑Prüfungen bis hin zu Wärmebild‑Suchaufnahmen (Rehkitzrettung) und Robotik‑Spezialprojekten. Wir gestalten aktiv die Zukunft von Drohnenlösungen – und wir brauchen dich, um dabei den Überblick zu behalten.

Klingt nach deinem Job? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf reicht für den ersten Schritt) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermin.

Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Weber Agrar Robotik GmbH (WEBARO)

Die Weber Agrar Robotik GmbH bietet als innovatives Start-up im Bereich Drohnentechnik eine flexible Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld. Hier erwartet dich ein junges, motiviertes Team, das dir nicht nur Verantwortung überträgt, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung schafft. Mit modernster Technologie und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir eine Atmosphäre, in der du deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst.

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Kontaktdaten:

Weber Agrar Robotik GmbH (WEBARO) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei Weber Agrar Robotik GmbH nachzufragen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei WEBARO sind. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Drohnentechnologie und über die Projekte von WEBARO. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Branche interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Vorbereitende Buchhaltung
Rechnungswesen
Fördermittel-Verwaltung
Lexoffice
MS Office
Organisationsfähigkeit
Aufmerksamkeit für Details

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Kaufmännische Assistenz wichtig sind. Wir lieben es, wenn alles gut strukturiert ist!

Anschreiben nicht vergessen:Ein kurzes, prägnantes Anschreiben kann Wunder wirken! Erkläre uns, warum du bei Weber Agrar Robotik arbeiten möchtest und was dich an der Rolle reizt. Zeig uns deine Motivation!

Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir uns umgehend bei dir melden können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weber Agrar Robotik GmbH (WEBARO) vorbereitet

Mach dich mit Lexoffice vertraut

Da du in der kaufmännischen Assistenz arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du Lexoffice gut beherrschst. Schau dir Tutorials an oder übe mit einer Testversion, um sicherzustellen, dass du im Interview zeigen kannst, wie du Rechnungen und Belege effizient verwaltest.

Bereite Beispiele für deine Genauigkeit vor

Die Position erfordert eine gewissenhafte Arbeitsweise. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Ordnung und Präzision in deinen Aufgaben gewährleistest. Das wird dir helfen, deine Stärken überzeugend zu präsentieren.

Informiere dich über das Unternehmen

Nimm dir Zeit, um mehr über Weber Agrar Robotik GmbH und deren Produkte zu erfahren. Wenn du im Interview zeigst, dass du die Branche und die Technologien verstehst, wird das dein Interesse und Engagement unterstreichen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.