Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Recruiting und Personalmarketing, plane Events und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit innovativer Kultur und wertschätzendem Miteinander.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe ein tolles Team und regelmäßige Firmenevents für den perfekten Ausgleich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Aufgaben und persönlichem Wachstum.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet Dich bei uns:
- Du organisierst und koordinierst Recruiting Maßnahmen sowie regionale Personalmarketing Aktivitäten und baust aktiv Netzwerke auf (z. B. Schulen, Hochschulen, IHK).
- Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit HR, Marketing und Mitarbeitenden am Standort zusammen und klärst operative Fragestellungen.
- Personalbezogene Maßnahmen und Veranstaltungen wie Onboarding, Schulungen oder Mitarbeiter Events planst und setzt du eigenständig um.
- Die Organisation von Kundenbesuchen, Vorführungen, Geschäftsreisen und Besuchsplänen liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Interne Veranstaltungen planst, koordinierst und bereitest du nach - auch standortübergreifend im Team.
- Den reibungslosen Ablauf im Büro und Empfangsbereich stellst du sicher und übernimmst administrative Aufgaben sowie die Betreuung von Besuchern und Ressourcen.
Das erwarten wir von Dir:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotel- oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen zeichnet dich aus.
- Mit MS Office gehst du sicher und routiniert um.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv und übernimmst gern Verantwortung.
- Ein sicheres, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ist für dich selbstverständlich.
- Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Netzwerke im Recruiting und Personalmarketing Umfeld aufzubauen und zu pflegen, runden dein Profil ab.
Das kannst Du von Weber erwarten:
- Spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem hoch innovativen Arbeitsumfeld.
- Begegnungen verschiedener Hierarchien auf Augenhöhe.
- Zusammenhalt, Wertschätzung und Vertrauen in unserer familiären Unternehmenskultur.
- Freiraum für Gestaltungshunger und Deine ganz persönliche Erfolgsgeschichte.
- Eine aktiv geförderte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und außerbetriebliche Mitarbeiterevents.
- Lebenslanges Lernen mit sehr guten Bedingungen für die individuelle Weiterentwicklung.
Benefits:
- Freiwillige Sonderleistungen.
- Freiwillige Prämienzahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung in Kooperation mit 'JobRad'.
- Zuschuss betriebliche Altersvorsorge.
- Entgeltumwandlung in Form eines Zeitwertkontos.
Entwicklungsmöglichkeiten:
- Zugang zu LinkedIn Learning.
- Individuelle Weiterentwicklungsmaßnahmen.
- Englisch Kurse und Babbel-Zugang.
Verpflegung:
- Zuschuss zum Mittagessen in unserer Kantine.
- Snack- und Getränkeautomaten vor Ort.
- Wasserspender.
Gesundheitsmanagement:
- Gesundheitstage.
- Ernährungsberatung.
- Rauchentwöhnung.
- Bio-Impedanz-Messung.
- Schmerztherapie.
Work-Life-Balance:
- Gleitzeit in Bereichen ohne Schichtsystem.
- Homeoffice.
- 38-Stunden-Woche.
- 30 Tage Urlaub.
- Freizeitausgleich von Überstunden.
Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen:
- Höhenverstellbare Tische.
- Neuste Arbeitsmittel.
- Telefonzellen als Rückzugsmöglichkeit.
Die Mitarbeiter-App Flurfunk:
- Alle Infos immer auf dem Smartphone parat.
- Einfache Kommunikation mit allen Mitarbeitenden.
- Die neusten Neuigkeiten immer sofort abrufbar.
Firmenevents:
- Sommerfeste.
- Weihnachtsfeiern.
- After-Work-Partys.
- Wir finden eigentlich immer einen Grund, es uns gut gehen zu lassen.
Empfang und HR-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Weber Food Technology SE & Co. KG
Weber ist ein hervorragender Arbeitgeber, der spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld bietet. Unsere familiäre Unternehmenskultur fördert Zusammenhalt und Wertschätzung, während flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten eine optimale Work-Life-Balance gewährleisten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Erfolgsgeschichten und einem breiten Spektrum an Benefits, wie Zuschüssen zur Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement, schaffen wir einen Arbeitsplatz, an dem sich jeder wohlfühlen kann.
Kontaktdaten:
Weber Food Technology SE & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfang und HR-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Sei es auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die auf dich warten. Zeig uns, was du drauf hast, und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so bist du immer einen Schritt voraus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang und HR-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck schmälern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weber Food Technology SE & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie von Weber verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten. Kleide dich angemessen und sei freundlich, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Dein Auftreten kann entscheidend sein, besonders in einer Empfangs- und HR-Assistenzrolle.
