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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Erstellung von Korrespondenz und Mietverträgen sowie allgemeine administrative Unterstützung.
- Arbeitgeber: Kleines, engagiertes Team in der Immobilienbewirtschaftung mit persönlichem Umgang.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Infrastruktur und ein abwechslungsreicher Alltag.
- Andere Informationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite selbstständig in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Administration, idealerweise in der Immobilienbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind ein kleines, engagiertes Team in der Immobilienbewirtschaftung und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit, die mitdenkt, organisiert und gerne Verantwortung übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erstellung von Korrespondenz
- Erstellung von Mietverträgen und Schlussabrechnungen
- Pflege von Daten im Verwaltungssystem
- Telefonischer Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern
- Allgemeine administrative Unterstützung inkl. Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung in der Administration, idealerweise in der Immobilienbranche
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse, Immotop2 von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (zwingend), Englisch von Vorteil, weitere Sprachen willkommen
- Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick
Ein ehrliches Wort von uns
Bei uns kennt man sich, hilft sich gegenseitig und spricht Dinge offen an. Der Alltag ist abwechslungsreich - genau deshalb suchen wir jemanden, der gerne mitdenkt und anpackt.
Das erwartet Sie
- Selbständiges Arbeiten mit Verantwortung
- Kleines Team mit persönlichem Umgang und kurzen Wegen
- Flexible Arbeitszeiten - abgestimmt auf Ihr Pensum (40-60%)
- Moderne, papierarme, digitale Arbeitsweise
- Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und moderne Infrastruktur
Arbeitsort: Oberhasli / ZH
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: job(at) jid3aa5a34a jit0519a jiy26a
Administrative Unterstützung & immobilienbewirtschaftung Arbeitgeber: WEBER Immobilien-Management AG
Kontaktperson:
WEBER Immobilien-Management AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Unterstützung & immobilienbewirtschaftung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Administration und Immobilienbewirtschaftung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Unterstützung & immobilienbewirtschaftung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration, besonders wenn du in der Immobilienbranche gearbeitet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEBER Immobilien-Management AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Immobilienbranche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis der Immobilienbranche aneignen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der telefonische Kontakt mit Mietern und Eigentümern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Frage, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, gut ins Team zu passen.