Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Marketingaktivitäten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierenden Arbeitsklima in Darmstadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und Jobrad-Leasing für eine bessere Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Ideen ein und entwickle dich in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sichere MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung am Standort Darmstadt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Betreuung des standortbezogenen Marketings, z. B. Erstellung von Beiträgen sowie Unterstützung bei Messen
- Vertretung des Empfangs, z. B. Postein- und‑Ausgang, Telefonzentrale und Handkasse
- Mitwirkung bei Vergabeverfahren
- Durchführung von Einkaufs- und Postfahrten mit dem Firmenfahrzeug
- Unterstützung im Gebäude- und Fahrzeugbereich, z. B. Überführung der Firmenfahrzeuge zur Waschanlage sowie Organisation und Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Administrative Unterstützung, z. B. Erstellung und Ablage von Dokumenten sowie Pflege von Listen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
- Flexibilität hinsichtlich der Übernahme vielseitiger Aufgaben
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten
- Einarbeitung und Entwicklung
- Raum für eigene Ideen
- Mitarbeiterevents
- Jobrad-Leasing
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
- Ein motivierendes Arbeitsklima und moderne Arbeitsplatzausstattung
Haben wir Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit Arbeitgeber: Weber Ingenieure GmbH
Kontaktperson:
Weber Ingenieure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann/-frau interessierst, schau dir die Firma genau an. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! In der Stellenbeschreibung wird Wert auf vielseitige Aufgaben gelegt. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Bürokaufmann/-frau zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weber Ingenieure GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Weber-Ingenieure GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro- und kaufmännischen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Teamfähigkeit, Flexibilität oder Zuverlässigkeit gezeigt hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sichere Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar ein Projekt, bei dem du Excel oder PowerPoint effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du auch den Empfang vertreten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu antworten, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenkommunikation testen.