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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen in einem dynamischen Projektumfeld.
- Arbeitgeber: Weber-Ingenieure GmbH, ein innovatives Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und spannende Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Abstimmung von Angeboten, Ingenieurverträgen sowie Nachträgen
- Anlegen, Abrechnen und Rechnungsstellung von Projekten im ERP‑System
- Unterstützung bei der Einführung und Umstellung einer neuen ERP‑Software
- Durchführung des Monatsabschlusses (Bank‑ und Kassenabschluss, Debitorenrechnungen)
- Abgleich von Ausgangsrechnungen mit Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen
- Durchführung von Überweisungen sowie Zahlungsverkehr
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Projekt‑ oder Ingenieurumfeld
- Berufserfahrung in der Projektabrechnung, Rechnungsstellung oder im kaufmännischen Projektmanagement wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlungsverkehr und sensiblen Daten
- Bereitschaft, sich aktiv in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten und Softwareeinführungen zu begleiten
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Einarbeitung und Entwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Mitarbeiterevents
- Gesundheit und Vorsorge
- Mobilität
Haben wir Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden Arbeitgeber: Weber Ingenieure GmbH
Kontaktperson:
Weber Ingenieure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Rechnungsstellung einen Mehrwert für das Team bringen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Wir lieben sorgfältige und strukturierte Bewerbungen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weber Ingenieure GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Projektabrechnung oder im kaufmännischen Projektmanagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen bei der Einführung der neuen ERP-Software fragen oder wie das Team strukturiert ist.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Zahlen und Daten zu erläutern. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit finanziellen Aspekten umgegangen bist und welche Tools oder Software du verwendet hast, um deine Arbeit zu unterstützen.