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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung von Angeboten und Unterstützung bei der Einführung neuer ERP-Software.
- Arbeitgeber: Weber-Ingenieure GmbH, ein innovatives Unternehmen im Ingenieurwesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Einarbeitung, leistungsgerechte Vergütung und Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Abstimmung von Angeboten, Ingenieurverträgen sowie Nachträgen
- Anlegen, Abrechnen und Rechnungsstellung von Projekten im ERP‑System
- Unterstützung bei der Einführung und Umstellung einer neuen ERP‑Software
- Durchführung des Monatsabschlusses (Bank‑ und Kassenabschluss, Debitorenrechnungen)
- Abgleich von Ausgangsrechnungen mit Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen
- Durchführung von Überweisungen sowie Zahlungsverkehr
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Projekt‑ oder Ingenieurumfeld
- Berufserfahrung in der Projektabrechnung, Rechnungsstellung oder im kaufmännischen Projektmanagement wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlungsverkehr und sensiblen Daten
- Bereitschaft, sich aktiv in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten und Softwareeinführungen zu begleiten
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Einarbeitung und Entwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Mitarbeiterevents
- Gesundheit und Vorsorge
- Mobilität
Haben wir Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.weber-karriere.de/Jobportal. Gerne beantwortet Frau Nadine Ernst weitere Fragen unter Tel. +49 761 68009 70. Weitere Informationen zu Weber-Ingenieure GmbH finden Sie unter www.weber-ing.de.
Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden Arbeitgeber: Weber Ingenieure GmbH
Kontaktperson:
Weber Ingenieure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann wertvolle Tipps bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Zeig uns, dass du motiviert bist und Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Projektassistenz passen!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, direkt auf unsere Fragen einzugehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weber Ingenieure GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Projektassistenz vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders bei Fragen zur Projektabrechnung oder zum Umgang mit ERP-Systemen hilfreich sein.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Zahlen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr umgegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.