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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Weber-Ingenieure, eines der größten Ingenieurunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und spannende Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Abstimmung von Angeboten, Ingenieurverträgen sowie Nachträgen
- Anlegen, Abrechnen und Rechnungsstellung von Projekten im ERP‑System
- Unterstützung bei der Einführung und Umstellung einer neuen ERP‑Software
- Durchführung des Monatsabschlusses (Bank‑ und Kassenabschluss, Debitorenrechnungen)
- Abgleich von Ausgangsrechnungen mit Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen
- Durchführung von Überweisungen sowie Zahlungsverkehr
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Projekt‑ oder Ingenieurumfeld
- Berufserfahrung in der Projektabrechnung, Rechnungsstellung oder im kaufmännischen Projektmanagement wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlungsverkehr und sensiblen Daten
- Bereitschaft, sich aktiv in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten und Softwareeinführungen zu begleiten
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Einarbeitung und Entwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Mitarbeiterevents
- Gesundheit und Vorsorge
- Mobilität
Haben wir Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.weber-karriere.de/Jobportal. Gerne beantwortet Frau Nadine Ernst weitere Fragen unter Tel. +49 761 68009 70.
Weitere Informationen zu Weber-Ingenieure GmbH finden Sie unter www.weber-ing.de
Über uns: Sie planen nicht nur beruflich, sondern auch Ihren persönlichen Lebensweg? Wir unterstützen Sie dabei mit den auf Sie zugeschnittenen Entwicklungsmöglichkeiten. WEBER-Ingenieure ist mit über 400 Mitarbeitenden an 19 Standorten eines der größten Ingenieurunternehmen in Deutschland. Seit über 60 Jahren inhabergeführt und unabhängig. Mit dem vereinten Ingenieur-Know-how unserer Mitarbeitenden arbeiten wir an spannenden Projekten in verschiedenen Gebieten. Dabei decken wir alle relevanten Beratungs- und Ingenieurleistungen aus einer Hand ab.
Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden Arbeitgeber: Weber-Ingenieure
Kontaktperson:
Weber-Ingenieure HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Weber-Ingenieure GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Rechnungsstellung zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Weber zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weber-Ingenieure vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Projektassistenz vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Angebotserstellung, Rechnungsstellung und ERP-Systeme dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Projektabrechnung und im Umgang mit sensiblen Daten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten zu demonstrieren. Du könntest auch erwähnen, wie du in der Vergangenheit mit finanziellen Informationen umgegangen bist.