Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Recruiting-Maßnahmen und plane spannende Mitarbeiter-Events.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit innovativer Kultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zugang zu LinkedIn Learning und Gesundheitsmanagement-Angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du organisierst und koordinierst Recruiting‑Maßnahmen sowie regionale Personalmarketing‑Aktivitäten und baust aktiv Netzwerke auf (z. B. Schulen, Hochschulen, IHK).
Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit HR, Marketing und Mitarbeitenden am Standort zusammen und klärst operative Fragestellungen.
Personalbezogene Maßnahmen und Veranstaltungen wie Onboarding, Schulungen oder Mitarbeiter‑Events planst und setzt du eigenständig um.
Die Organisation von Kundenbesuchen, Vorführungen, Geschäftsreisen und Besuchsplänen liegt in deinem Verantwortungsbereich.
Interne Veranstaltungen planst, koordinierst und bereitest du nach – auch standortübergreifend im Team.
Den reibungslosen Ablauf im Büro‑ und Empfangsbereich stellst du sicher und übernimmst administrative Aufgaben sowie die Betreuung von Besuchern und Ressourcen.
Das erwarten wir von Dir:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotel- oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ein ausgeprägtes Organisations‑ und Koordinationsvermögen zeichnet dich aus.
- Mit MS Office gehst du sicher und routiniert um.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv und übernimmst gern Verantwortung.
- Ein sicheres, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ist für dich selbstverständlich.
- Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Netzwerke im Recruiting‑ und Personalmarketing‑Umfeld aufzubauen und zu pflegen, runden dein Profil ab.
Das kannst Du von Weber erwarten:
- Spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem hoch innovativen Arbeitsumfeld.
- Begegnungen verschiedener Hierarchien auf Augenhöhe.
- Zusammenhalt, Wertschätzung und Vertrauen in unserer familiären Unternehmenskultur.
- Freiraum für Gestaltungshunger und Deine ganz persönliche Erfolgsgeschichte.
- Eine aktiv geförderte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und außerbetriebliche Mitarbeiterevents.
- Lebenslanges Lernen mit sehr guten Bedingungen für die individuelle Weiterentwicklung.
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung in Kooperation mit „JobRad“.
- Zuschuss betriebliche Altersvorsorge.
- Entgeltumwandlung in Form eines Zeitwertkontos.
- Entwicklungsmöglichkeiten.
- Zugang zu LinkedIn Learning.
- Individuelle Weiterentwicklungsmaßnahmen.
- Englisch Kurse und Babbel-Zugang.
- Zuschuss zum Mittagessen in unserer Kantine.
- Snack- und Getränkeautomaten vor Ort.
- Wasserspender.
- Gesundheitsmanagement.
- Gesundheitstage.
- Ernährungsberatung.
- Rauchentwöhnung.
- Schmerztherapie.
- Gleitzeit in Bereichen ohne Schichtsystem.
- 38‑Stunden-Woche.
- 30 Tage Urlaub.
- Freizeitausgleich von Überstunden.
- Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen.
- Höhenverstellbare Tische.
- Neuste Arbeitsmittel.
- Telefonzellen als Rückzugsmöglichkeit.
- Die Mitarbeiter-App Flurfunk.
- Alle Infos immer auf dem Smartphone parat.
- Einfache Kommunikation mit allen Mitarbeitenden.
- Die neusten Neuigkeiten immer sofort abrufbar.
Empfang und HR-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Weber Maschinenbau GmbH
Weber ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Empfang und HR-Assistenz (m/w/d) spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld bietet. Unsere familiäre Unternehmenskultur fördert Zusammenhalt und Wertschätzung, während flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten eine optimale Work-Life-Balance gewährleisten. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement, die deinen Arbeitsplatz zu einem Ort des Wohlfühlens machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfang und HR-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Weber Maschinenbau GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Weber Maschinenbau GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang und HR-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Weber Maschinenbau GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weber Maschinenbau GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Weber Maschinenbau GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
