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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Testamentsvollstreckung und Kundenbetreuung in einem agilen Team.
- Arbeitgeber: Weberbank, eine angesehene Privatbank in Berlin mit familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, mobiles Arbeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Vermögensverwaltung und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Andere Informationen: Schöner Arbeitsplatz in Berlin-Schmargendorf mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Mitarbeiterbenefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegerinnen und Anleger eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die ihr Vermögen in guten Händen wissen möchten. Unsere hervorragend ausgebildeten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das, was die Weberbank ausmacht. Unsere Kultur ist geprägt von Wertschätzung, Eigenverantwortung, unternehmerischem Denken und einem hohen Maß an Loyalität. Neben fachlicher Exzellenz suchen wir Persönlichkeiten, die etwas bewirken wollen und diesen einen Schritt mehr zu gehen bereit sind.
Für das Team Testamentsvollstreckung unserer Abteilung Family Office suchen wir unbefristet eine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Testamentsvollstreckung. Sie repräsentieren unser Haus sowohl am Telefon als auch in persönlichen Gesprächen gemeinsam mit den Beraterinnen und Beratern und sind erste Anlaufstelle für unsere vermögenden Kundinnen und Kunden bei Abwesenheit der Berater. Ihr Aufgabengebiet umfasst hierbei die gesamten administrativen Abläufe im Family Office mit dem Schwerpunkt in der Dienstleistung Testamentsvollstreckung. Sie unterstützen bei der Kundenbetreuung und bei der Bearbeitung anfallender Geschäftsvorfälle.
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Qualifizierte Sachbearbeitung in der Dienstleistung Testamentsvollstreckung
- Kommunikation mit Erben, Vermächtnisnehmern und externen Dienstleistern
- Alle laufenden Assistenztätigkeiten, welche die Abwicklung des Nachlasses mit sich bringen, z.B. Führung der Nachlassakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.
- Unterstützung bei der Abwicklung und Dokumentation nachlassbezogener Aufträge (z.B. Bewertung und Veräußerung von Nachlassgegenständen sowie Begleitung bei Terminen mit externen Dienstleistern)
- Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen
- Rechnungsstellung und Belastung fälliger Testamentsvollstreckervergütungen
- Wahrnehmung von Rechercheaufgaben
Sie haben ein gewinnendes und verbindliches Auftreten, sind kontaktfreudig, teamfähig und haben Lust auf die Zusammenarbeit in einem kleinen und agilen Team. Zuverlässigkeit und Leistungsorientierung zeichnen Sie aus. Sie haben Freude an einem abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabengebiet und arbeiten gern eigenverantwortlich.
Des Weiteren bringen Sie mit:
- Abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung, duales Studium mit Schwerpunkt Bank oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrungen mit rechtlich administrativen und steuerlichen Fragestellungen, insbesondere aus dem Erbrecht sowie dem Erb-/Schenkungsteuerrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit digitalen Medien, insbesondere den MS Office Programmen
Sie erwartet ein attraktiv gelegener Arbeitsplatz im schönen Berlin-Schmargendorf mit guter Verkehrsanbindung (BVG, Ringbahn Station Hohenzollerndamm). Wir pflegen eine wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir zahlreiche Sonderleistungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen
- Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
- Zuschuss zum BVG-Ticket und Fahrradleasing
- Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (kostenfreie und anonyme Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstage, Grippeschutzimpfungen, Hautkrebsscreening, Massagen, umfangreiche Check-Ups, Kooperationen mit Fitnessstudios)
- Zuschuss zum Mittagessen in Form von Menüschecks
- Privater Unfallversicherungsschutz
- Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Mitarbeiterkonditionen für Bankdienstleistungen und Corporate Benefits
Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Testamentsvollstreckung Arbeitgeber: Weberbank AG
Kontaktperson:
Weberbank AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Testamentsvollstreckung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt bei der Weberbank nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Weberbank und ihre Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Testamentsvollstreckung. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Testamentsvollstreckung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Testamentsvollstreckung oder im Bankwesen gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Assistenz bist.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes und ordentliches Dokument macht einen positiven Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weberbank AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Weberbank
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Weberbank und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, was die Bank besonders macht und welche Werte sie vertritt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt auf die Unternehmenskultur einzugehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Testamentsvollstreckung und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Testamentsvollstreckung oder zu den Erwartungen an die Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich authentisch
Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit! Die Weberbank sucht nach Menschen, die nicht nur fachlich kompetent sind, sondern auch gut ins Team passen. Ein gewinnendes und verbindliches Auftreten kann den Unterschied machen. Sei offen, freundlich und zeige deine Begeisterung für die Stelle.