Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement: Juristische Personen, Drittbankenvertrieb & Sonderthemen

Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegerinnen und Anleger eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die ihr Vermögen in guten Händen wissen möchten. Unsere hervorragend ausgebildeten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das, was die Weberbank ausmacht. Unsere Kultur ist geprägt von Wertschätzung, Eigenverantwortung, unternehmerischem Denken und einem hohen Maß an Loyalität. Neben fachlicher Exzellenz suchen wir Persönlichkeiten, die etwas bewirken wollen und diesen einen Schritt mehr zu gehen bereit sind.

Für unsere Abteilung Vertriebsunterstützung suchen wir für das Team „Auftragsmanagement Juristische Personen, Drittbankenvertrieb & Sonderthemen“ mehrere Mitarbeiter (m/w/d).

Im Team Auftragsmanagement Juristische Personen, Drittbankenvertrieb & Sonderthemen bilden Sie das starke Fundament unseres Vertriebsgefüges. Sie unterstützen aktiv bei Kundenaufträgen rund um juristische Personen, Erbfälle, Drittbanken sowie weiteren Sonderthemen und übernehmen die qualitätsgesicherte Abwicklung prozessualer und regulatorischer Aufgaben. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise schaffen Sie die fachliche Grundlage für effiziente Beratung und sichern höchste Qualitätsstandards.

• Selbständige und abschließende Bearbeitung von kundenbezogenen Aufträgen bei Sonderthemen wie Erbfälle (Nachlässe), Kontowechsel, Mietkautionskonten, Verpfändungen, Jahresabschlussbescheinigungen, Depotüberträgen und -abrechnungen, Anderkonten, Freistellungsaufträgen und Nichtveranlagungsbescheinigungen.
• Bearbeitung von (Neu)-Geschäftskunden – Juristische Personen, Personengesellschaften, Stiftungen, Vereine etc. (Prüfung der Legitimationen und Sorgfaltspflichten, Online Banking und e-Postfach, elektronischer Zahlungsverkehr, Kartenbearbeitung).
• Klärung und Beantwortung von Anfragen der Kundenberater:innen.
• Selbständige Disposition von Kundenverfügungen innerhalb der eigenen Kompetenz.
• Abwicklung von kundenbezogener Korrespondenz sowie nachhalten von kundenbezogenen Wiedervorlagen.
• Teilnahme an Arbeitsgruppen, Expertenrunden o.ä. zur Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen.
• Vermittlung des eigenen Aufgabenbereichs im Zusammenhang mit der Ausbildung von Dual Studierenden, Praktikanten etc.

Persönliche Voraussetzungen:

• Gewinnende und verbindliche Persönlichkeit, aufgeschlossen, kontaktfreudig und teamfähig.
• Vertriebskompetenz, Kunden- und Leistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein.
• Flexibilität & Offenheit im Umgang mit Serviceanliegen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten & eine strukturierte Arbeitsweise.
• Teamorientierung & Empathie.

Fachliche Voraussetzungen:

• Abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung, duales Studium mit Schwerpunkt Bank oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Kundenservice sowie Erfahrung im Bankenumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse der Produktpalette einer Bank.
• Sicherer Umgang mit digitalen Medien, insbesondere den MS Office Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Sie erwartet ein attraktiv gelegener Arbeitsplatz im schönen Berlin-Schmargendorf mit guter Verkehrsanbindung (BVG, Ringbahn Station Hohenzollerndamm). Wir pflegen eine wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir zahlreiche Sonderleistungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen.
• Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen.
• Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten.
• Zuschuss zum BVG-Ticket und Fahrradleasing.
• Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (kostenfreie und anonyme Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung).
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstage, Grippeschutzimpfungen, Hautkrebsscreening, Massagen, umfangreiche Check-Ups, Kooperationen mit Fitnessstudios).
• Zuschuss zum Mittagessen in Form von Menüschecks.
• Privater Unfallversicherungsschutz.
• Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
• Mitarbeiterkonditionen für Bankdienstleistungen und Corporate Benefits.