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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzen und HR in einem kreativen Architekturbüro.
- Arbeitgeber: Innovatives Planungsbüro mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Bedingungen und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Architektur durch klare Strukturen und verantwortungsvolle Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen und Personaladministration.
- Andere Informationen: Entwickle digitale Lösungen zur Optimierung von Finanzprozessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung: Wir entwickeln Architektur ganzheitlich: Von der Gestaltung lebendiger sozialer Räume über ressourcenschonende Konstruktionen bis hin zu planungsbegleitender Ökobilanzierung (LCA). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Kolleg:in für die Kaufmännische Leitung Finanzen und HR. Architektur entsteht nicht nur im Entwurf, sondern auch durch klare Strukturen, verlässliche Zahlen und eine gut organisierte HR-Management.
Wer sind wir:
Wir suchen eine kaufmännische Leitung, die diese Grundlagen in unserem Planungsbüro steuert und weiterentwickelt. Die Position ist eng mit der Geschäftsleitung verbunden und übernimmt Verantwortung für zentrale kaufmännische und organisatorische Aufgaben.
Deine Aufgabenbereiche:
- Finanzen
- Finanzbuchhaltung für Architekturbüro und Generalplaner:innenmandate
- Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse inklusive Reporting mit Kennzahlen
- Liquiditätsplanung und -kontrolle
- Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenbuchungen
- Verantwortung für monatliche Lohnabrechnungen und -zahlungen
- Personalwesen
- Verantwortung für den administrativen Bereich des Personalwesens
- Erfassung und Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
- Ansprechpartner für Versicherungen, Banken, Pensionskasse und weitere Partner:innen
- Digitalisierung & Prozessoptimierung
- Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen zur Optimierung der Finanzprozesse
- Einführung und Weiterentwicklung von Prozessen der Projektadministration
- Administration
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
Wir bieten:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- flexible Arbeitsgestaltung, faire Bedingungen und Sozialleistungen
- Perspektive auf Verantwortung für Finanzwesen und Generalplaner:innenadministration
- Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Erfahrung in Finanz- und Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlüssen, idealerweise in einem Planungsbüro
- Kenntnisse in der Personaladministration
- Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Denken und Teamplayer
Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Nicole Hangartner.
Kaufmännische Leitung Ressort Finanzen / HR 50% - 80% (m/w/d) Arbeitgeber: weberbrunner architekten ag
Kontaktperson:
weberbrunner architekten ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Leitung Ressort Finanzen / HR 50% - 80% (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster trittst du auf!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Leitung Ressort Finanzen / HR 50% - 80% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Da wir in der kaufmännischen Leitung arbeiten, ist eine klare Struktur wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist und alle relevanten Informationen gut gegliedert sind. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen der Position passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei weberbrunner architekten ag vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die Rolle der kaufmännischen Leitung im Finanz- und HR-Bereich. Zeige, dass du die Wichtigkeit von klaren Strukturen und verlässlichen Zahlen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Finanzprozesse optimiert oder Personaladministration geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Lösungsorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung betreffen. Überlege dir, wie du Herausforderungen im Finanzwesen oder in der Personalverwaltung angegangen bist und welche digitalen Lösungen du eingeführt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem kollegialen Umfeld interessiert bist und wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.