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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterbeteiligung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit direktem Einfluss auf Unternehmensentscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze Bike-Leasing und profitiere von attraktiven Konditionen beim Bau eines Weber-Hauses.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 1960 bauen wir Fertighäuser, in denen sich Menschen wohlfühlen. Moderne Fertigungstechnik, traditionelle Handwerkskunst und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die alles geben – das macht uns so erfolgreich. Wir bieten sichere Arbeitsplätze. Wir sind ein Familienunternehmen. Auf uns können Sie bauen! Wir suchen Kollegen, die ihren Job lieben und darin richtig gut sind. Zusammenhalt, Freude bei der Arbeit und ein respektvoller Umgang sind Werte, die uns sehr wichtig sind und die wir täglich leben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Aufgaben Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Terminplanung, -koordination und -überwachung Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise Ihre Vorteile Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Konditionen beim Bau eines Weber-Hauses Gesundheitsfreundliche und sichere Arbeitsplätze Betriebliches Gesundheitsmanagement Ideenmanagement zur Einbindung bei Entscheidungen Bike-Leasing … und vieles mehr! Das klingt spannend? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Paula Ruschmann beantwortet Ihre Fragen gerne unter: +49 7853 83-844 Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Bewerbungsformular. WeberHaus GmbH & Co. KG Am Erlenpark 1 | 77866 Rheinau-Linx www.weberhaus.de
Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: WeberHaus GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WeberHaus GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter von uns, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und -ziele informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Sekretariat zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu verbessern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst, sei es in persönlichen Gesprächen oder am Telefon.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariat, insbesondere auf Geschäftsführungsebene. Zeige, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position als Assistenz/Sekretär der Geschäftsführung klar darlegen. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und wie du zur Effizienz der Geschäftsführung beitragen kannst.
Hebe deine Sprachkenntnisse hervor: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf deutlich machst. Wenn du auch Englisch sprichst, erwähne dies ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Prüfe deine Dokumente sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben professionell formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WeberHaus GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung im Sekretariat und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Betone deine Diskretion und Zuverlässigkeit
In dieser Position ist es wichtig, dass du diskret und zuverlässig arbeitest. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
