Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung
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Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
  • Arbeitgeber: Ein familiengeführtes Unternehmen, das seit 1960 Fertighäuser baut und auf Tradition setzt.
  • Mitarbeitervorteile: Sichere Arbeitsplätze, ein respektvolles Miteinander und Freude an der Arbeit.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Zusammenhalt und persönliche Entwicklung legt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir suchen Kollegen, die ihren Job lieben und bereit sind, ihr Bestes zu geben.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Seit 1960 bauen wir Fertighäuser, in denen sich Menschen wohlfühlen. Moderne Fertigungstechnik, traditionelle Handwerkskunst und Mitarbeiter, die alles geben – das macht uns so erfolgreich. Wir bieten sichere Arbeitsplätze. Wir sind ein Familienunternehmen. Auf uns können Sie bauen!

Wir suchen Kollegen, die ihren Job lieben und darin richtig gut sind. Zusammenhalt, Freude bei der Arbeit und ein respektvoller Umgang sind Werte, die uns sehr wichtig sind und die wir täglich leben.

Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: WeberHaus GmbH & Co. KG

Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir nicht nur sichere Arbeitsplätze, sondern auch ein unterstützendes und respektvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Freude an der Arbeit großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen, während sie in einer Branche arbeiten, die Tradition und moderne Technik vereint.
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Kontaktperson:

WeberHaus GmbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmensgeschichte und die Werte, die das Unternehmen vertritt. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und verwaltet hast.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zum Umgang mit Herausforderungen zu beantworten. Das Unternehmen legt Wert auf Zusammenhalt und respektvollen Umgang, also zeige, dass du diese Werte teilst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Multitasking-Fähigkeit
Textverarbeitung
Terminplanung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Kenntnisse in Bürosoftware (z.B. MS Office)
Aufmerksamkeit für Details
Proaktive Denkweise
Kundenorientierung
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das Fertighäuser baut. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Geschichte und die aktuellen Projekte zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz/Sekretär relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamarbeit.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu den Werten des Unternehmens passt und was dich an der Position reizt. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WeberHaus GmbH & Co. KG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Unternehmen informieren. Verstehe die Werte, die Geschichte und die Produkte, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz oder Sekretär unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich unterstützt hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest.

Präsentiere dich professionell

Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit wider.

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