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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: WeberHaus ist ein Familienunternehmen, das seit 1960 Fertighäuser baut.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams, das Freude an der Arbeit hat und zusammenhält.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Bike-Leasing sind ebenfalls verfügbar.
Seit 1960 bauen wir Fertighäuser, in denen sich Menschen wohlfühlen. Moderne Fertigungstechnik, traditionelle Handwerkskunst und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die alles geben – das macht uns so erfolgreich. Wir bieten sichere Arbeitsplätze. Wir sind ein Familienunternehmen. Auf uns können Sie bauen! Wir suchen Kollegen, die ihren Job lieben und darin richtig gut sind. Zusammenhalt, Freude bei der Arbeit und ein respektvoller Umgang sind Werte, die uns sehr wichtig sind und die wir täglich leben.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Konditionen beim Bau eines Weber-Hauses
- Gesundheitsfreundliche und sichere Arbeitsplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ideenmanagement zur Einbindung bei Entscheidungen
- Bike-Leasing... und vieles mehr!
Das klingt spannend? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Paula Ruschmann beantwortet Ihre Fragen gerne unter: +49 7853 83-844. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Bewerbungsformular. WeberHaus GmbH & Co. KG Am Erlenpark 1 | 77866 Rheinau-Linx www.weberhaus.de
Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: WeberHaus GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WeberHaus GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder sogar bei WeberHaus arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von WeberHaus. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, wie Zusammenhalt und respektvoller Umgang. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und deiner Arbeitsweise. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Wenn du während des Gesprächs authentisch und motiviert auftrittst, wird das sicherlich positiv wahrgenommen und kann deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über WeberHaus GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz/Sekretär der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Sekretariat.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und deinen Umgang mit MS Office ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular auf der Website von WeberHaus ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WeberHaus GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und professionell ausdrücken kannst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, sei bereit, deine Fähigkeiten in Programmen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Betone deine Diskretion und Zuverlässigkeit
In der Assistenz der Geschäftsführung ist Diskretion von größter Bedeutung. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen, um das Vertrauen der Interviewer zu gewinnen.
