Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze das Payroll-Team in Leipzig.
- Unternehmen: Webfleet, Teil von Bridgestone, bietet innovative Flottenmanagementlösungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Homeoffice-Regelung und Zugang zu Weiterbildungsressourcen.
- Weitere Informationen: Starke Karrierechancen und ein Fokus auf Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und verbessere HR-Prozesse mit KI-Technologie.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich, Kenntnisse im europäischen Arbeitsrecht und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Hier bei Webfleet suchen wir einen motivierten HR Operations Specialist im HR-Team von 12, bestehend aus Payroll-Spezialisten, HR-Generalisten, HRBPs und Talent Acquisition Specialists. Sie werden im People Operations und Payroll-Team in Leipzig arbeiten. Dies ist eine befristete Position für einen Zeitraum von 1 Jahr.
Mit diesem 1-Jahres-Vertrag werden Sie:
- HR-Administrationsprozesse einschließlich On-/Offboarding, Datenänderungen, Abwesenheitsmanagement, Leistungen und mehr ausführen.
- Rechtzeitig Eingaben zur monatlichen Gehaltsabrechnung bereitstellen und mit unserem externen Gehaltsabrechnungsanbieter zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Gehaltsabrechnungsprozess sicherzustellen.
- Der erste Ansprechpartner für die Mitarbeiter im Geltungsbereich (Deutschland, Südafrika und ein weiteres europäisches Land) sein, Beziehungen aufbauen und ein herausragendes Serviceerlebnis bieten.
- Unser HR-System genau aktualisieren und Berichte an Stakeholder bereitstellen, während die höchste Datenqualität sichergestellt wird.
- Interne Verfahren und Prozesse durch die Einführung von KI-gesteuerten Lösungen und Prozessautomatisierung optimieren und kontinuierlich verbessern.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, haben wir folgendes Profil im Sinn:
- Sie haben Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Sie haben Kenntnisse über das grundlegende europäische Arbeitsrecht und die Gehaltsabrechnung.
- Sie können priorisieren und strukturiert an Projekten und individuell arbeiten.
- Sie sind ein guter Kommunikator, kundenorientiert, proaktiv und verfügen über hervorragende Zusammenarbeitfähigkeiten.
- Sie beherrschen Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sie haben analytische Fähigkeiten und ein Auge für kontinuierliche Verbesserung.
- Starke Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, mit wertvoller Erfahrung in der Nutzung von KI-Tools wie Microsoft Copilot und Claude.
- Starke Arbeitsmoral; selbstständig und einfallsreich.
Vergessen wir nicht die guten Dinge!
- 30 Tage Jahresurlaub pro Jahr.
- Flexible Home-Office-Richtlinien, die es Ihnen ermöglichen, von zu Hause aus zu arbeiten.
- Einmalige Home-Office-Zulage, um Ihnen beim Einrichten Ihres Remote-Arbeitsplatzes zu helfen.
- Möglichkeit, bis zu 40 Arbeitstage pro Jahr im Ausland zu arbeiten.
- Geburtstagsurlaub und spezielle Freiwilligentage.
- Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning für kontinuierliche berufliche Entwicklung.
- Zugang zur GoFluent-Sprachlernplattform zur Entwicklung neuer Sprachkenntnisse.
- Kostenloser Zugang zu CALM, einer führenden App für psychische Gesundheit und Wohlbefinden.
- Employee Assistance Program (EAP), das vertrauliche Unterstützung und Beratung bietet.
- Finanzielle Unterstützung für Kinderbetreuungskosten.
- 100% arbeitgeberfinanziertes Rentensystem.
- Mitarbeiterrabatte auf Bridgestone-Reifen.
- Zusätzliche Vorteile: fortlaufende Lernmöglichkeiten, Unterstützung für das Wohlbefinden, flexible Arbeitsbedingungen und ein starker Fokus auf Work-Life-Balance.
Wer sind wir?
Webfleet ist die weltweit vertrauenswürdige Flottenmanagementlösung von Bridgestone. Mehr als 50.000 Unternehmen weltweit nutzen sie, um die Flotteneffizienz zu verbessern, Fahrer zu unterstützen, die Sicherheit zu erhöhen, gesetzeskonform zu bleiben und nachhaltiger zu arbeiten. Seit mehr als 25 Jahren befähigt es Flottenmanager mit datengestützten Erkenntnissen, die ihnen helfen, ihre Abläufe zu optimieren.
Webfleet trägt zur Umsetzung des Bridgestone E8 Commitment bei. Dieses umfassende, globale Unternehmensengagement definiert klar den Wert, den Bridgestone der Gesellschaft, den Kunden und zukünftigen Generationen in acht Schwerpunktbereichen verspricht: Energie, Ökologie, Effizienz, Erweiterung, Wirtschaft, Emotion, Leichtigkeit und Ermächtigung. Diese dienen als Kompass zur Steuerung strategischer Prioritäten, Entscheidungsfindung und Maßnahmen in allen Bereichen des Unternehmens.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte: webfleet.com. Folgen Sie uns auf X: @WebfleetNews und LinkedIn @Webfleet. Für weitere Informationen über die Bridgestone Corporation besuchen Sie bitte Bridgestone.com oder die Bridgestone Newsroom.
Wollen Sie sich uns anschließen? Wenn ja, bewerben Sie sich bitte und laden Sie Ihren Lebenslauf (auf Englisch) hoch.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderungsstatus.
HR & Payroll Specialist (German speaker) Arbeitgeber: Webfleet Solutions
Webfleet ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende Rolle als Enterprise Account Manager (Hunter) DACH bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld. Mit 30 Urlaubstagen, einem großzügigen Homeoffice-Budget und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über LinkedIn Learning fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einer 100% arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und weiteren attraktiven Zusatzleistungen, die das Arbeiten in einem globalen Unternehmen wie Webfleet besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Payroll Specialist (German speaker) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Webfleet Solutions ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Webfleet Solutions zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Payroll Specialist (German speaker) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Webfleet Solutions erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Webfleet Solutions vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
