Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze das Payroll-Team in Leipzig.
- Unternehmen: Webfleet, Teil von Bridgestone, bietet innovative Flottenmanagementlösungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Homeoffice-Regelung und Zugang zu Weiterbildungsressourcen.
- Weitere Informationen: Starke Karrierechancen und ein Fokus auf Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und verbessere HR-Prozesse mit KI-Technologie.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich, Kenntnisse im europäischen Arbeitsrecht und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Hier bei Webfleet suchen wir einen motivierten HR Operations Specialist im HR-Team von 12, bestehend aus Payroll-Spezialisten, HR-Generalisten, HRBPs und Talent Acquisition Specialists. Sie werden im People Operations und Payroll-Team in Leipzig arbeiten. Dies ist eine befristete Position für einen Zeitraum von 1 Jahr.
Mit diesem 1-Jahres-Vertrag werden Sie:
- HR-Administrationsprozesse einschließlich On-/Offboarding, Datenänderungen, Abwesenheitsmanagement, Leistungen und mehr ausführen.
- Rechtzeitig Eingaben zur monatlichen Gehaltsabrechnung bereitstellen und mit unserem externen Gehaltsabrechnungsanbieter zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Gehaltsabrechnungsprozess sicherzustellen.
- Der erste Ansprechpartner für die Mitarbeiter im Geltungsbereich (Deutschland, Südafrika und ein weiteres europäisches Land) sein, Beziehungen aufbauen und ein herausragendes Serviceerlebnis bieten.
- Unser HR-System genau aktualisieren und Berichte an Stakeholder bereitstellen, während die höchste Datenqualität sichergestellt wird.
- Interne Verfahren und Prozesse durch die Einführung von KI-gesteuerten Lösungen und Prozessautomatisierung optimieren und kontinuierlich verbessern.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, haben wir folgendes Profil im Sinn:
- Sie haben Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Sie haben Kenntnisse über das grundlegende europäische Arbeitsrecht und die Gehaltsabrechnung.
- Sie können priorisieren und strukturiert an Projekten und individuell arbeiten.
- Sie sind ein guter Kommunikator, kundenorientiert, proaktiv und verfügen über hervorragende Zusammenarbeitfähigkeiten.
- Sie beherrschen Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sie haben analytische Fähigkeiten und ein Auge für kontinuierliche Verbesserung.
- Starke Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, mit wertvoller Erfahrung in der Nutzung von KI-Tools wie Microsoft Copilot und Claude.
- Starke Arbeitsmoral; selbstständig und einfallsreich.
Vergessen wir nicht die guten Dinge!
- 30 Tage Jahresurlaub pro Jahr.
- Flexible Home-Office-Richtlinien, die es Ihnen ermöglichen, von zu Hause aus zu arbeiten.
- Einmalige Home-Office-Zulage, um Ihnen beim Einrichten Ihres Remote-Arbeitsplatzes zu helfen.
- Möglichkeit, bis zu 40 Arbeitstage pro Jahr im Ausland zu arbeiten.
- Geburtstagsurlaub und spezielle Freiwilligentage.
- Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning für kontinuierliche berufliche Entwicklung.
- Zugang zur GoFluent-Sprachlernplattform zur Entwicklung neuer Sprachkenntnisse.
- Kostenloser Zugang zu CALM, einer führenden App für psychische Gesundheit und Wohlbefinden.
- Employee Assistance Program (EAP), das vertrauliche Unterstützung und Beratung bietet.
- Finanzielle Unterstützung für Kinderbetreuungskosten.
- 100% arbeitgeberfinanziertes Rentensystem.
- Mitarbeiterrabatte auf Bridgestone-Reifen.
- Zusätzliche Vorteile: fortlaufende Lernmöglichkeiten, Unterstützung für das Wohlbefinden, flexible Arbeitsbedingungen und ein starker Fokus auf Work-Life-Balance.
Wer sind wir?
Webfleet ist die weltweit vertrauenswürdige Flottenmanagementlösung von Bridgestone. Mehr als 50.000 Unternehmen weltweit nutzen sie, um die Flotteneffizienz zu verbessern, Fahrer zu unterstützen, die Sicherheit zu erhöhen, gesetzeskonform zu bleiben und nachhaltiger zu arbeiten. Seit mehr als 25 Jahren befähigt es Flottenmanager mit datengestützten Erkenntnissen, die ihnen helfen, ihre Abläufe zu optimieren.
Webfleet trägt zur Umsetzung des Bridgestone E8 Commitment bei. Dieses umfassende, globale Unternehmensengagement definiert klar den Wert, den Bridgestone der Gesellschaft, den Kunden und zukünftigen Generationen in acht Schwerpunktbereichen verspricht: Energie, Ökologie, Effizienz, Erweiterung, Wirtschaft, Emotion, Leichtigkeit und Ermächtigung. Diese dienen als Kompass zur Steuerung strategischer Prioritäten, Entscheidungsfindung und Maßnahmen in allen Bereichen des Unternehmens.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte: webfleet.com. Folgen Sie uns auf X: @WebfleetNews und LinkedIn @Webfleet. Für weitere Informationen über die Bridgestone Corporation besuchen Sie bitte Bridgestone.com oder die Bridgestone Newsroom.
Wollen Sie sich uns anschließen? Wenn ja, bewerben Sie sich bitte und laden Sie Ihren Lebenslauf (auf Englisch) hoch.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderungsstatus.
HR & Payroll Specialist (German speaker) Arbeitgeber: Webfleet Solutions
Webfleet ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende Rolle als Enterprise Account Manager (Hunter) DACH bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld. Mit 30 Urlaubstagen, einem großzügigen Homeoffice-Budget und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über LinkedIn Learning fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einer 100% arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und weiteren attraktiven Zusatzleistungen, die das Arbeiten in einem globalen Unternehmen wie Webfleet besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Payroll Specialist (German speaker) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Webfleet Solutions aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Webfleet Solutions, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Payroll Specialist (German speaker) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Webfleet Solutions klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Webfleet Solutions vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Webfleet Solutions die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
