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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Betreuung von Personalakten.
- Arbeitgeber: WebID, ein innovatives Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Gesundheitsangebote, moderne Büros und individuelle Hardwarewahl.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Fokus.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein gesundes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben bei uns:
- Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für deinen zugewiesenen Mitarbeitenden Kreis.
- Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen bei Sozialversicherungsträgern sowie Kommunikation mit Finanzämtern und Behörden.
- Pflege digitaler Personalakten und Betreuung unseres HR-Informationssystems (HRIS).
- Verantwortung für administrative Themen wie Verträge, Änderungsdokumente, Bescheinigungen, Zeugnisse und Arbeitsschutzmaßnahmen.
- Organisation und Begleitung des Pre-, On- und Offboardings.
- Ansprechpartner für externe Partner (z. B. Krankenkassen, Finanzämter).
- Unterstützung bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger oder Finanzbehörden.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Personalfachkaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Routine im Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen (DATEV, Atoss).
- Erfahrung mit digitalen Personalakten und HR-Systemen (HRIS).
- Ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten setzen wir voraus.
- Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Deine Vorteile bei der WebID:
- Unsere Homeoffice-Regelung (bis zu 3 Tage im Home-Office) ermöglicht Dir eine flexible Einteilung.
- Damit Du an den Office-Tagen nicht nur geldbeutelschonend sondern auch umweltfreundlich fahren kannst, steuern wir 50 % zum Deutschlandticket bei.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Nutze unsere Partnerschaft mit Wellhub und profitiere von eHealth Apps, Gymmemberships u.v.m.
- Du bekommst nicht nur einen Laptop und ein iPhone, ob MacBook oder Lenovo entscheidest Du selbst.
- Rückenprobleme? Nicht bei uns! Arbeite an höhenverstellbaren Schreibtischen in modernen Büroräumen.
- Du brauchst Deine tägliche Ration Bewegung? Komm' doch mit dem Fahrrad ins Büro. WebID ermöglicht es Dir, ein Jobrad zu leasen und sponsort sogar noch Deinen Leasingvertrag.
- Ob Weihnachtsfeiern, Frühlingsfeste oder einfach mal den Feierabend gemeinsam einläuten – es findet sich immer mal wieder eine Gelegenheit für eine gemeinsame Abendgestaltung.
- Und natürlich fehlt es auch bei uns nicht am Obstkorb, erfrischenden Getränken sowie Kaffee.
HR Specialist & Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: WebID Solutions GmbH
Kontaktperson:
WebID Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist & Payroll (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu finden!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für HR und Payroll! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse verbessert hast. Das macht Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren – wir sind hier, um zu helfen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist & Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit deinen Kenntnissen im Lohn- und Gehaltsabrechnungsteam einen Unterschied machen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WebID Solutions GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den rechtlichen Grundlagen vertraut
Da die Stelle als HR Specialist & Payroll viel mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zu tun hat, solltest du dir die wichtigsten Punkte gut einprägen. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Vorschriften, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchgeführt oder mit Behörden kommuniziert hast. Solche Beispiele zeigen, dass du die nötige Praxis mitbringst und helfen dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da der Umgang mit digitalen Personalakten und HR-Systemen wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie DATEV oder Atoss vertraut machen. Erwähne im Interview, wie du diese Systeme genutzt hast und welche Vorteile sie für die Arbeit bringen.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Ein gutes Interview ist ein Dialog. Überlege dir im Vorfeld Fragen, die du dem Unternehmen stellen möchtest, z.B. zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im HR-Bereich. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
