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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Abrechnungen vor, prüfe Rechnungen und unterstütze den Vertrieb mit deinem Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Gehalt warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung oder Vertriebsinnendienst und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und eine Getränkeflatrate sorgen für Spaß im Job.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Zahlenzauberer(in) im Backoffice hältst du bei uns im Hintergrund die Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass Abrechnungen stimmen, Zahlungen kontrolliert sind, unsere Prozesse rund laufen und unterstützt aktiv den Vertrieb – und das mit einem Mix aus Genauigkeit, Eigeninitiative und einem Hauch Magie. Ohne dich geht bei uns buchhalterisch gar nichts.
Aufgaben
- Vorbereitung und Versand der Abrechnung für Hardware, Dienstleistungen und Services
- Prüfung von Lieferantenrechnungen und Pflege der hinterlegten Dienste
- Auswertung von Kundenbewertungen
- Controlling & Pflege von Unternehmenskennzahlen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Abrechnungsautomatisierung
- Anlegen und Verwalten von Verträgen
- Nachverfolgung von Angeboten
- Unterstützung unserer Kunden beim Zugang zu Kunden-, Awareness- und Learning-Portalen
Qualifikation
- Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich – insbesondere Buchhaltung und/oder Vertriebsinnendienst
- Sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Software (ERP, Office etc.)
- Organisationstalent, Teamgeist und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen, Kunden und Partnern
Benefits
- Die Möglichkeit, aktiv unser Unternehmen mitzugestalten
- Kein komplexes Abteilungsdenken – kurze Wege, klare Kommunikation
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Mobile-Working
- Gezielte Möglichkeiten zur Weiterbildung und das Verwirklichen deiner Ideen
- Abwechslung, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein gutes Gehalt mit klarer Entwicklungskurve
- Ein zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz
- Regelmäßige Firmenevents (Grillen, Teamevents, Partnerbesuche etc.)
- Getränkeflatrate, richtig guter Kaffee und moderne Arbeitsmittel
- Super Arbeitskollegen – und ein Chef mit offener Tür
- Und vor allem: Spaß bei der Arbeit!
Bereit, das Ruder zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ob klassisch oder kreativ – Hauptsache, du passt zu uns.
Zahlenzauberer(in) - Teamassistenz Buchhaltung & Vertrieb (m/w/d) Vollzeit/Hybrid Arbeitgeber: web&IT Solutions
Kontaktperson:
web&IT Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zahlenzauberer(in) - Teamassistenz Buchhaltung & Vertrieb (m/w/d) Vollzeit/Hybrid
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei uns verschaffen kann. Lass uns wissen, dass du da bist!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Zahlenzauberer(in) bist, sondern auch die richtige Person für unser Team.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Buchhaltung und den Vertrieb zu zeigen – wir lieben es, wenn Bewerber:innen mit Herzblut dabei sind!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zahlenzauberer(in) - Teamassistenz Buchhaltung & Vertrieb (m/w/d) Vollzeit/Hybrid
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit uns gemeinsam wachsen wollen.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, dass du uns mit deiner Genauigkeit schon im Bewerbungsprozess überzeugen kannst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Qualifikationen genau an und zeig uns, wie du dazu passt. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und wie du unsere Prozesse unterstützen kannst – das wird uns begeistern!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei web&IT Solutions vorbereitest
✨Mach dich mit den Zahlen vertraut
Da du als Zahlenzauberer(in) im Backoffice arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich mit den relevanten Zahlen und Prozessen auskennst. Schau dir die gängigen Buchhaltungspraktiken an und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle wirst du viel mit Kolleg:innen und Kunden kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und dein Gespür für Prioritäten zu demonstrieren. Das zeigt, dass du nicht nur die Zahlen im Griff hast, sondern auch die Menschen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen zur Unternehmenskultur, den Arbeitsabläufen oder den Erwartungen an die Rolle hast. Das zeigt dein Interesse und deine Eigeninitiative. Außerdem kannst du so herausfinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.
✨Sei du selbst und bring deine Magie ein
Die Stellenbeschreibung spricht von einem Hauch Magie – zeige also deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerber:innen abheben.
