Über die Rolle: Wir suchen einen proaktiven und hochorganisierten HR-Berater / Büroleiter, der die täglichen Büroabläufe überwacht und gleichzeitig wichtige HR-Prozesse unterstützt. Diese Rolle kombiniert Büroorganisation, Verwaltung des Mitarbeiterzyklus und Veranstaltungskoordination, um einen reibungslosen, effizienten und einladenden Arbeitsplatz zu gewährleisten. Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Selbststarter mit starken Kommunikationsfähigkeiten, der mehrere Prioritäten ausbalancieren kann und dabei einen hohen Servicestandard für Mitarbeitende, Besucher und Führungskräfte bietet. Hauptverantwortlichkeiten: Organisation von Firmenveranstaltungen, einschließlich Firmenfeiern, Donnerstagfrühstücken und mitarbeitergesponserten Aktivitäten sowie Koordination interner und externer Meetings (einschließlich Logistik wie Catering, Agenden, Reisevorbereitungen und Einrichtungen). Sicherstellung, dass Büromaterialien, Obst und Getränke für Mitarbeitende und Besucher vorrätig und verfügbar sind. Pflege der Beziehungen zu Bürolieferanten. Koordination der Gebäudewartung nach Bedarf und Verwaltung des Bürozugangs. Begrüßung von Besuchern und allgemeine Unterstützung der Mitarbeitenden, Sicherstellung, dass Besprechungs- und Pausenräume ordentlich sind, sowie Verwaltung der Haupttelefonleitung des Büros. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post. Pflege und Aktualisierung von Büro-Richtlinien und -Verfahren. Verwaltung des Mitarbeiterzyklus von der Einstellung bis zum Austritt. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Gesuchen für Arbeitserlaubnisse und Arbeitszeugnissen. Unterstützung des Rekrutierungsprozesses, insbesondere bei administrativen und logistischen Aufgaben. Hilfe bei der Lohnabrechnung. Ausführung von HR-Administrationsaufgaben (z. B. Anträge auf Familienzulagen, Mutterschaftsleistungen, Erwerbsausfallversicherung). Erbringung von ad-hoc HR- und Executive-Unterstützung nach Bedarf.
Qualifikationen: Kaufmännisches Diplom oder KV-Lehre. 1–3 Jahre Erfahrung in HR-Administration oder Büroorganisation. Gute Kenntnisse in Microsoft Office. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Starke Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv zu priorisieren. Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich. Positive, enthusiastische, organisierte und aufgeschlossene Persönlichkeit. Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Arbeitserlaubnis.
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Qualifikationen: Kaufmännisches Diplom oder KV-Lehre. 1–3 Jahre Erfahrung in HR-Administration oder Büroorganisation. Gute Kenntnisse in Microsoft Office. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Starke Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv zu priorisieren. Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich. Positive, enthusiastische, organisierte und aufgeschlossene Persönlichkeit. Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Arbeitserlaubnis.
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HR-Berater und Büroleiter m/w (Befristeter Vertrag – Mutterschaftsvertretung) Arbeitgeber: Webloyalty Sàrl
Als HR Advisor und Office Manager in unserem dynamischen Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unser Standort in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einer multikulturellen Umgebung zu arbeiten, während Sie gleichzeitig an spannenden Unternehmensveranstaltungen teilnehmen und zur Schaffung eines einladenden Arbeitsplatzes beitragen.
