Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Firmenveranstaltungen und unterstütze HR-Prozesse für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem einladenden und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Arbeitsplatz aktiv mit.
- Qualifikationen: 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen oder Büromanagement und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen eine proaktive und hochgradig organisierte Person für die HR-Beratung und Büroleitung, um den täglichen Bürobetrieb zu beaufsichtigen und gleichzeitig wichtige HR-Prozesse zu unterstützen. Diese Rolle kombiniert Büromanagement, den Mitarbeitendenlebenszyklus und Veranstaltungen, um einen reibungslosen, effizienten und einladenden Arbeitsplatz zu gewährleisten. Die ideale Besetzung ist eine zuverlässige, eigenverantwortliche Person mit starken Fähigkeiten, die in der Lage ist, mehrere Prioritäten auszubalancieren und gleichzeitig einen hohen Servicestandard für Mitarbeitende, Besuchende und die Führungsebene zu bieten.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Organisation von Firmenveranstaltungen, einschließlich Firmenfeiern, Donnerstagsfrühstücken und von Mitarbeitenden gesponserten Aktivitäten sowie internen und externen Meetings (einschließlich Logistik wie Agenden, Reisevorbereitungen und Einrichtungen).
- Sicherstellung, dass Bürobedarf, Obst und Getränke für Mitarbeitende vorrätig sind, Unterstützung bei der Wartung des Bürogebäudes bei Bedarf und Verwaltung des Bürozugangs.
- Empfang und allgemeine Unterstützung für Mitarbeitende, Sicherstellung der Ordnung in Besprechungs- und Pausenräumen sowie Verwaltung des Hauptbürotelefons und der ein- und ausgehenden Post.
- Pflege von Bürorichtlinien und des Mitarbeitendenlebenszyklus, vom Onboarding bis zum Offboarding.
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Arbeitserlaubnissen und Beschäftigungsnachweisen, Unterstützung des Rekrutierungsprozesses, insbesondere bei der Koordination und logistischen Abwicklung, sowie Unterstützung bei Lohnabrechnungsprozessen.
- Durchführung administrativer Aufgaben (Anträge auf Familienzulagen, Sozialleistungen, Erwerbsausfallversicherung).
- Bereitstellung von Ad-hoc-HR- und Führungskräfteunterstützung.
Anforderungen:
- Diplom oder gleichwertige Ausbildung – 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen oder Büromanagement.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office.
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
- Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.
- Positive, enthusiastische, organisierte und kontaktfreudige Persönlichkeit oder eine gültige Arbeitserlaubnis.
Personalreferent und Office Manager Arbeitgeber: Webloyalty Sàrl
Als HR Advisor und Office Manager in unserem dynamischen Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unser Standort in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einer multikulturellen Umgebung zu arbeiten, während Sie gleichzeitig an spannenden Unternehmensveranstaltungen teilnehmen und zur Schaffung eines einladenden Arbeitsplatzes beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent und Office Manager erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Webloyalty Sàrl ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Webloyalty Sàrl zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent und Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Webloyalty Sàrl erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Webloyalty Sàrl vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
