Agency Operations Manager

Agency Operations Manager

München Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere spannende Projekte und entwickle innovative AI-gestützte Workflows.
  • Arbeitgeber: Webnique, eine dynamische Digitalagentur in München mit einem kreativen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Wachsendes Venture-Portfolio mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Agenturarbeit und mache einen echten Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und ein gutes Verständnis für Web/Tech.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Über Webnique: Digitalagentur aus München — Websites, Plattformen, Growth-Setups. Kleines Team, große Themen. Mitten in der Transformation zu AI-gestützten Arbeitsweisen. Neben der Agentur ein wachsendes Venture-Portfolio (SaaS, Aviation, E-Commerce).

Die Rolle: Du übernimmst die Operations — nicht nur Projektmanagement, sondern Struktur, Prozesse und Skalierbarkeit. Du steuerst Projekte End-to-End, koordinierst Team und externe Partner, und entwickelst unser Operations-Setup weiter. Gleichzeitig baust du mit uns AI-gestützte Workflows auf, die Tempo und Qualität nachhaltig erhöhen.

Aufgaben:

  • Projekte End-to-End steuern (Budget, Timing, Qualität, Kundenzufriedenheit)
  • Struktur in laufende Themen bringen: priorisieren, Entscheidungen vorbereiten, Blocker lösen
  • Team und externe Partner koordinieren — pragmatisch, klar, ohne Overhead
  • Sales-Prozess unterstützen (Scoping, Angebote, Übergabe in Delivery)
  • Operations-Setup weiterentwickeln: Templates, Standards, Playbooks
  • Repetitive Tasks identifizieren und Workflows automatisieren

Profil:

  • Mehrjährige Erfahrung im PM digitaler Projekte (Agentur ideal)
  • Unternehmerisches Denken: Aufwand vs. Nutzen, Prioritäten vs. Impact
  • Gutes Verständnis für Web/Tech, Design und Online Marketing
  • Klar in der Kommunikation, zuverlässig, entscheidungsfreudig
  • AI ist für dich Alltag, nicht Buzzword
  • Deutsch Muttersprache, Englisch sicher

Standort: München | Vollzeit

Agency Operations Manager Arbeitgeber: Webnique GmbH

Webnique ist ein hervorragender Arbeitgeber, der inmitten der dynamischen Transformation zu AI-gestützten Arbeitsweisen steht. Mit einem kleinen, engagierten Team in München bieten wir nicht nur spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, sondern auch ein kreatives Arbeitsumfeld, das Innovation und Zusammenarbeit fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einer offenen Unternehmenskultur und der Chance, an zukunftsweisenden Technologien zu arbeiten.
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Kontaktperson:

Webnique GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Agency Operations Manager

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst auftrittst!

Tipp Nummer 3

Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle!

Tipp Nummer 4

Sei proaktiv und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Formulieren brauchst!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Agency Operations Manager

Projektmanagement
Strukturierung von Prozessen
Koordination von Teams und externen Partnern
Entwicklung von Operations-Setups
AI-gestützte Workflows
Budgetmanagement
Zeitmanagement
Qualitätsmanagement
Kundenzufriedenheit
Verständnis für Web/Tech
Designkenntnisse
Online Marketing
Kommunikationsfähigkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Unternehmerisches Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Wir wollen dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du Projekte erfolgreich gesteuert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du in unsere Agentur passt.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen und Überschriften macht es uns leichter, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Webnique GmbH vorbereitest

Verstehe die Agentur und ihre Transformation

Informiere dich über Webnique und deren aktuelle Transformation zu AI-gestützten Arbeitsweisen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst, die mit dieser Veränderung einhergehen, und bringe eigene Ideen ein, wie du dazu beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte, die du in der Vergangenheit geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Konzentriere dich auf deine Rolle im Projektmanagement, wie du Struktur und Prozesse implementiert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da klare Kommunikation für die Rolle entscheidend ist, übe, deine Gedanken präzise und strukturiert zu formulieren. Sei bereit, Fragen zu stellen und aktiv zuzuhören, um sicherzustellen, dass du die Anforderungen und Erwartungen des Unternehmens verstehst.

Zeige dein Verständnis für AI und digitale Trends

Da AI ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du dich über aktuelle Trends und Technologien informieren. Diskutiere, wie du AI in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast oder wie du dir vorstellen kannst, dies in der neuen Rolle zu tun.

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Standort: München
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