Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue komplexe Kundenprojekte und sorge für eine reibungslose Projektabwicklung.
- Unternehmen: Eine der führenden Marketingagenturen der Schweiz mit einem tollen Team.
- Vorteile: Moderne Büros, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Top-Arbeitgeber mit viel Freiraum und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite mit den besten Köpfen der Branche.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und analytische Fähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 € pro Jahr.
Du fühlst dich im professionellen Projektmanagement zu Hause, arbeitest gerne mit Zahlen und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams bei einer der führenden Marketingagenturen der Schweiz! Als Senior Project Operations Manager sorgst du dafür, dass unsere Kundenprojekte operativ sauber strukturiert, überwacht und abgerechnet werden. Dein Fokus liegt auf operativem Project Management, Project Monitoring und Performance Tracking: Du behältst die Project-Gesundheit im Blick, erkennst Abweichungen frühzeitig und stellst gemeinsam mit unseren internen Projektverantwortlichen, Accounting und Controlling eine zuverlässige operative Projektabwicklung sicher.
Deine Aufgaben sind…
- Du betreust komplexe Kundenprojekte über den operativen Projektlebenszyklus hinweg – vom Setup und der Angebotsstruktur in unserem Projektmanagementsystem BCS bis zum vollständigen Projektabschluss.
- Du überwachst die Basis-Kennwerte des Projektes sowie weiterer relevanter Projekt-KPIs, vergleichst diese mit definierten Schwellenwerten und erkennst Abweichungen und Risiken frühzeitig.
- Du verantwortest das Projekt Monitoring für Projekte mit komplexeren und dynamischen Anforderungen und stellst eine aktuelle und verlässliche Datengrundlage sicher.
- Du stellst eine vollständige und formal korrekte Projektabrechnung sicher und bearbeitest unterschiedliche Abrechnungsmodelle sowie Gutschriften, Stornierungen und Rechnungskorrekturen.
- Du sorgst für eine hohe Datenqualität und Datenintegrität, strukturierst und kategorisierst Projektdaten und berücksichtigst dabei die Anforderungen interner Stakeholder.
- Du koordinierst projektrelevante Informationen mit internen Projektverantwortlichen, Accounting und Controlling und bist zentrale Ansprechperson für operative Fragestellungen rund um Project Operations und BCS.
Du…
- verfügst über ein fundiertes Verständnis von professionellem Projektmanagement, beispielsweise aus einer Projektassistenz oder Projektmanagementrolle oder einem Project Management Office (PMO).
- bringst fundiertes Wissen im Projektcontrolling mit und kannst komplexere Projektanforderungen sowie Plan-Ist-Abweichungen selbstständig analysieren und einordnen.
- hast Erfahrung mit Project Performance Tracking und Project Data Governance und kannst komplexere KPIs und Projektdaten strukturiert analysieren.
- verfügst über ein professionelles Verständnis von kaufmännischer Verrechnung und Administration, auch im internationalen Kontext.
- hast Projektmanagement bereits mit professionellen digitalen Tools organisiert und fühlst dich in einem vollständig digitalen Arbeitsumfeld wohl.
- denkst analytisch und methodisch, erkennst Muster und Zusammenhänge und kannst Probleme präzise diagnostizieren und lösungsorientiert bearbeiten.
- arbeitest strukturiert und zuverlässig, behältst auch bei komplexen und dynamischen Projekten den Überblick und sprichst Deutsch auf mindestens C1-Niveau sowie fliessend Englisch.
Wir…
- sind als Kununu Top-Arbeitgeber ausgezeichnet worden. Das heisst, Webrepublicans arbeiten gerne bei uns, sind stolz auf ihre Arbeit und ihr Unternehmen.
- arbeiten in modernen Büros direkt beim Bahnhof Enge. Bei uns findest du offene Räume, in denen kreative Ideen entstehen, Ruhezonen, in denen du fokussiert arbeiten kannst, Dachterrassen und Räume für das Mittagessen mit deinem Team. Zusätzlich kannst du dich in unserem Gym auspowern oder auf der Yogamatte entspannen.
- bieten dir viel Freiraum und gleichzeitig viel Verantwortung; dazu gehört auch die Möglichkeit im Homeoffice und vom Ausland aus zu arbeiten und offerieren dir attraktive Zusatzleistungen.
- arbeiten in kleinen, persönlichen Teams mit den motiviertesten und smartesten Köpfen der Branche und begegnen uns auf Augenhöhe.
Interesse? Unsere Recruiterin, Julia, freut sich auf Deine Online-Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf. Es geht ganz einfach und dauert nur wenige Minuten! Das Motivationsschreiben kannst du getrost weglassen, lieber überzeugst du uns im persönlichen Gespräch.
Senior Project Operations Manager (80–100%) Arbeitgeber: Webrepublic AG
Webrepublic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unser Traineeship im Bereich Performance Marketing ermöglicht dir nicht nur eine umfassende Ausbildung, sondern auch die Chance auf eine Festanstellung nach 6 Monaten. Wir fördern eine offene und kreative Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du kontinuierlich wachsen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Project Operations Manager (80–100%) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Webrepublic AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Webrepublic AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Webrepublic AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Webrepublic AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Project Operations Manager (80–100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Webrepublic AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Webrepublic AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Webrepublic AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
