Ordinationsassistenz (m/w/x)

Ordinationsassistenz (m/w/x)

Wien Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage appointments, assist patients, and support medical staff in a dynamic healthcare environment.
  • Arbeitgeber: Join a well-established health center offering top-notch medical care in a central location.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern work atmosphere, team events, and opportunities for professional development.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture while making a real impact on patient care.
  • Gewünschte Qualifikationen: Experience as a medical assistant and proficiency in MS Office are essential.
  • Andere Informationen: Competitive salary with additional hazard pay; full-time position (40 hours/week).

Wir sind ein etabliertes Ärzte- und Gesundheitszentrum in zentraler Lage und bieten unseren Patient:innen ein umfangreiches Spektrum an hochqualifizierter medizinischer Betreuung. Ab sofort suchen wir eine kompetente Ordinationsassistenz. Das gilt es zu bewältigen: Terminvergabe (telefonisch, E-Mail, persönlich) Patient:innenbetreuung (Begrüßung, Datenannahme, Information, Auskunft, …) Verrechnung (Arzthonorare) Unterstützung ärztlicher Tätigkeiten, Vorbereitung Ordinationen Reinigung Medizininstrumente Administrative Tätigkeiten (Einreichung Honorarnoten, Bewilligungen, Datenpflege) Das bringen Sie mit: Berufserfahrung als Ordinationsassistenz Vorzugsweise Ausbildung als geprüfte Ordinationsassistenz Spaß an leistungs- und serviceorientierter Arbeit Kreativität, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Offenes, kompetentes und emphatisches Auftreten Belastbarkeit und Stressresistenz Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse Dafür bieten wir: Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Modernes und agiles Arbeitsklima Eine einzigartige Unternehmenskultur geprägt von Kollegialität und Teamspirit Soziale Veranstaltungen, Team Events Weiterbildungsmöglichkeiten Verhandlungsbasis: € 2.200,–brutto monatlich (40h / Woche) zzgl. Gefahrenzulage JBTC1_AT

Ordinationsassistenz (m/w/x) Arbeitgeber: WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum

Unser etabliertes Ärzte- und Gesundheitszentrum bietet nicht nur ein modernes und agiles Arbeitsklima, sondern auch eine einzigartige Unternehmenskultur, die von Kollegialität und Teamspirit geprägt ist. Als Ordinationsassistenz profitieren Sie von einem breiten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgen soziale Veranstaltungen und Team Events für ein harmonisches Miteinander und machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in zentraler Lage.
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Kontaktperson:

WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Ordinationsassistenz (m/w/x)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Ärzte- und Gesundheitszentrum, bei dem du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das macht einen positiven Eindruck!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Berufserfahrung als Ordinationsassistenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen! Erkläre, warum du gerne in diesem Bereich tätig bist und was dich motiviert, eine Ordinationsassistenz zu werden. Authentizität kommt immer gut an.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordinationsassistenz (m/w/x)

Berufserfahrung als Ordinationsassistenz
Ausbildung als geprüfte Ordinationsassistenz
Terminvergabe (telefonisch, E-Mail, persönlich)
Patient:innenbetreuung
Verrechnung von Arzthonoraren
Unterstützung ärztlicher Tätigkeiten
Reinigung von Medizininstrumenten
Administrative Tätigkeiten
MS-Office Kenntnisse
Flexibilität
Einsatzbereitschaft
Belastbarkeit
Stressresistenz
Offenes und emphatisches Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ärzte- und Gesundheitszentrum. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Ordinationsassistenz zugeschnitten ist. Betone relevante Berufserfahrung und deine Ausbildung als geprüfte Ordinationsassistenz.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Fähigkeiten zur Patientenbetreuung sowie zur Unterstützung ärztlicher Tätigkeiten darlegst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen als Ordinationsassistenz oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Rolle verstehst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Patient:innenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und empathischen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen.

Hebe deine Flexibilität hervor

In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Flexibilität entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du kreativ und anpassungsfähig warst, um Herausforderungen zu meistern.

Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beiträgst.

Ordinationsassistenz (m/w/x)
WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum
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