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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage appointments, assist patients, and support medical staff in a dynamic healthcare environment.
- Arbeitgeber: Join a well-established health center offering top-notch medical care in a central location.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern work atmosphere, team events, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture where your creativity and service orientation shine.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience as a medical assistant and excellent MS Office skills are essential.
- Andere Informationen: Competitive salary with additional hazard allowance; flexible working hours available.
Wir sind ein etabliertes Ärzte- und Gesundheitszentrum in zentraler Lage und bieten unseren Patient:innen ein umfangreiches Spektrum an hochqualifizierter medizinischer Betreuung.
Ab sofort suchen wir eine kompetente Ordinationsassistenz.
Aufgaben
Das gilt es zu bewältigen:
- Terminvergabe (telefonisch, E-Mail, persönlich)
- Patient:innenbetreuung (Begrüßung, Datenannahme, Information, Auskunft, )
- Verrechnung (Arzthonorare)
- Unterstützung ärztlicher Tätigkeiten, Vorbereitung Ordinationen
- Reinigung Medizininstrumente
- Administrative Tätigkeiten (Einreichung Honorarnoten, Bewilligungen, Datenpflege)
Profil
Das bringen Sie mit:
- Berufserfahrung als Ordinationsassistenz
- Vorzugsweise Ausbildung als geprüfte Ordinationsassistenz
- Spaß an leistungs- und serviceorientierter Arbeit
- Kreativität, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Offenes, kompetentes und emphatisches Auftreten
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
Wir bieten
Dafür bieten wir:
- Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Modernes und agiles Arbeitsklima
- Eine einzigartige Unternehmenskultur geprägt von Kollegialität und Teamspirit
- Soziale Veranstaltungen, Team Events
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verhandlungsbasis: € 2.200, brutto monatlich (40h / Woche) zzgl. Gefahrenzulage
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Ordinationsassistenz (m/w/x) 25-40 Stunden Arbeitgeber: WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum
Kontaktperson:
WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ordinationsassistenz (m/w/x) 25-40 Stunden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Ärzte- und Gesundheitszentrum, bei dem du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung als Ordinationsassistenz. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Job! Erkläre, warum du gerne in einem Team arbeitest und wie du zur positiven Atmosphäre im Gesundheitszentrum beitragen kannst. Deine Motivation kann entscheidend sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordinationsassistenz (m/w/x) 25-40 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ärzte- und Gesundheitszentrum. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Ordinationsassistenz zugeschnitten ist. Betone relevante Berufserfahrung und deine Ausbildung als geprüfte Ordinationsassistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Fähigkeiten zur Patientenbetreuung sowie zur Unterstützung ärztlicher Tätigkeiten darlegst.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung als Ordinationsassistenz gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten und Erfolge zu nennen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Patient:innenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Einstellung unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Patient:innen umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Flexibilität entscheidend. Teile Beispiele mit, in denen du dich an veränderte Situationen angepasst hast oder kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Erwähne spezifische Programme oder Funktionen, die du gut beherrschst und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
