Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Wechselhelden, ein innovatives Team von Energieexperten in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Modernste Arbeitsgeräte, kostenlose Softdrinks und Zugang zu Weiterbildungen.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg mit Zugang zu Wellpass-Standorten für Erholung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Gewinnerteams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Über uns: Wechselhelden ist ein erfahrenes Team aus Energieexperten und Technikenthusiasten, in dem ehrliche Kommunikation und gegenseitige Unterstützung nicht nur versprochen, sondern täglich praktiziert werden. Mit unserem Wissen über Energiemanagement, Datenanalyse und Service arbeiten wir täglich daran, Energiekosten transparenter und kundenfreundlicher zu gestalten. Jeder einzelne Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin hat bei uns einen einzigartigen Wert: Sie bilden das Fundament unserer Organisation, das uns einzigartig und stark macht, um den Service für unsere Kunden kontinuierlich zu verbessern und zu erweitern. Dabei legen wir großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen, um permanent innovative Lösungen zu entwickeln.
Deine Aufgaben:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, um sie in allen Aspekten des Arbeitsalltags zu unterstützen
- Pflege des Kalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Planung von Besprechungen, Terminen, Rednerverpflichtungen und Reisevorbereitungen
- Organisation und Aufbereitung notwendiger Informationen zu bevorstehenden Terminen für etwaige Entscheidungsfindungen
- Vorbereitung der Kommunikation für Presse-, behördliche oder sonstige Anfragen
- Selbstständige Koordination von Aufgaben und Steuerung von Informationsflüssen
- Sorgfältige Korrespondenz, Formulieren und Formatieren von Texten, Präsentationserstellung
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Auswertungen und Erstellung von Reportings
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Fortgeschrittene Kompetenz in den Bereichen Organisation und Zeitmanagement
- Weiterbildung ist für Dich eine Selbstverständlichkeit.
- Dein strukturiertes Denken und Handeln zeichnet Dich und Deine Expertise aus.
- Sehr gute Kenntnisse häufig verwendeter Computersoftware und -programme, z. B. der Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
- Analytisches Denkvermögen
Warum wir?
- Du bist umgeben von einem Gewinnerteam, das Dich in Deinem Erfolg unterstützt.
- Du erhältst modernstes Arbeitsgerät inkl. eigenem Notebook sowie einem Noise-Canceling-Headset.
- Zentrale Bürolage im Herzen von Hamburg.
- Kostenlose Softdrinks inkl. unserer Red Bull Flatrate, damit Du immer Vollgas geben kannst.
- Unbegrenzter Zugang zu Fachbüchern sowie spannende Inhouse-Weiterbildungen mit externen Referenten.
- Unbegrenzter Zugang zu allen Wellpass-Standorten zur Erholung nach einem erfolgreichen Bürotag.
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Wechselhelden.de
Kontaktperson:
Wechselhelden.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als persönliche Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Wechselhelden arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Energiemanagement und über die Projekte von Wechselhelden. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in der Position spielt, achte darauf, dass deine Texte klar und präzise sind. Vermeide zu viele Fachbegriffe und schreibe so, dass wir dich gut verstehen können.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dir zeitnah Rückmeldung geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wechselhelden.de vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Wechselhelden zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und analytisches Denken unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Position gute Kenntnisse in der Microsoft Office Suite erfordert, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel oder PowerPoint effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Wechselhelden legt großen Wert auf Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.