Collaborateur administratif / Technique 100%
Collaborateur administratif / Technique 100%

Collaborateur administratif / Technique 100%

Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Weck, Aeby & Cie SA

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das technische Team bei der Verwaltung von Immobilien und kommuniziere mit Eigentümern und Mietern.
  • Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
  • Andere Informationen: Erlebe ein persönliches Arbeitsumfeld mit erfahrenen Kollegen und echten Entwicklungschancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Agence active depuis plus de 150 ans, notre expertise et la qualité de nos prestations font de nous un acteur majeur de la place immobilière fribourgeoise. Vous avez envie de rejoindre notre équipe ? Nous recherchons pour une date à convenir, un Collaborateur administratif / Technique 100% (H/F).

Au sein de notre service technique vous collaborez étroitement avec le gérant d’immeubles pour toutes les tâches liées à la gestion technique d’un portefeuille immobilier.

Font partie de vos tâches principales :

  • Rédaction de correspondances destinées aux propriétaires, aux locataires et aux maîtres d'état.
  • Contacts téléphoniques avec les propriétaires, les locataires, les concierges et les maîtres d'état.
  • Gestion des bons de commande / demandes de devis.
  • Vérification, traitement et imputation des factures.
  • Préparation des décomptes de sortie.
  • Établissement des décomptes de travaux (après rénovation/sinistre).
  • Suivi administratif courant.

Profil recherché :

  • Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
  • Vous êtes de langue maternelle française avec de bonnes connaissances de l’allemand.
  • Vous connaissez le domaine de l'immobilier.
  • Vous êtes précis, méthodique et organisé.
  • Vous faites preuve d’initiative et avez le sens des responsabilités.
  • Vous appréciez travailler en équipe.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants. La maîtrise des logiciels Immob8.5 et GARAIO REM serait un atout.

Nous offrons :

  • Un entourage formé de responsables et de collaborateurs expérimentés.
  • Un salaire à la hauteur de vos compétences.
  • Une perspective de formation continue.
  • Un travail enrichissant et varié dans une entreprise à taille humaine.

Nous vous invitons à nous transmettre vos documents de candidature via Jobup. C’est avec plaisir que nous porterons une attention toute particulière à votre dossier.

Collaborateur administratif / Technique 100% Arbeitgeber: Weck, Aeby & Cie SA

Als Arbeitgeber mit über 150 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Wert auf eine kollegiale und unterstützende Arbeitsatmosphäre legt. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch kontinuierliche Schulungen und bieten ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem Unternehmen, das die Vorteile einer persönlichen Betreuung und flacher Hierarchien vereint.
Weck, Aeby & Cie SA

Kontaktperson:

Weck, Aeby & Cie SA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Collaborateur administratif / Technique 100%

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Collaborateur Administratif / Technique interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen weiterzuleiten und eventuell schneller eine Rückmeldung zu erhalten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur administratif / Technique 100%

Rédaction de correspondances
Gestion des bons de commande
Vérification et traitement des factures
Préparation des décomptes de sortie
Établissement des décomptes de travaux
Suivi administratif courant
Précision
Méthodologie
Organisation
Initiative
Sens des responsabilités
Travail en équipe
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance des logiciels Immob8.5 et GARAIO REM

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir wollen dich kennenlernen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.

Zeige deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Wir suchen nach Menschen, die wirklich Interesse an der Arbeit haben und sich mit unserer Mission identifizieren.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns umgehend um dein Anliegen kümmern.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weck, Aeby & Cie SA vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Wenn du weißt, was sie ausmacht und welche Projekte sie betreuen, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Technik unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Herausforderungen gemeistert hast.

Sprich die Sprache der Branche

Da du im Immobilienbereich arbeiten möchtest, ist es wichtig, die Fachbegriffe und Abläufe zu kennen. Zeige, dass du mit den Begriffen wie 'Bons de commande' und 'décomptes de travaux' vertraut bist, um dein Wissen zu demonstrieren.

Sei bereit für technische Fragen

Erwarte Fragen zu den spezifischen Software-Tools, die im Job verwendet werden, wie Immob8.5 und GARAIO REM. Wenn du bereits Erfahrungen mit ähnlichen Programmen hast, erwähne das und zeige deine Lernbereitschaft.

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