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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werkleitung und organisiere den Betriebsablauf.
- Arbeitgeber: Persönliches, mittelständisches Unternehmen mit respektvollem Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Abläufe eines Werks und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistenz des Werkleiters (m/w/d). Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Struktur und willst nah am operativen Geschehen arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Rolle bist Du nicht nur die klassische Assistenz, sondern unterstützt die Werkleitung direkt und sorgst dafür, dass Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren.
Was Dich bei uns erwartet:
- Eine zentrale, abwechslungsreiche Rolle mit direktem Einblick in die Abläufe eines Werks. Dabei sind Neugierde, Mut zur Gestaltung und Verantwortungsübernahme erwünscht.
- Kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Respektvolles und wertschätzendes Miteinander in einem mittelständischen, persönlichen und nahbaren Unternehmen.
- Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung.
- Faire & attraktive Vergütung.
- Zugang zum Corporate Benefits-Portal.
Dein Aufgabengebiet:
- Du unterstützt die Werkleitung im Tagesgeschäft und hältst organisatorisch den Rücken frei.
- Du koordinierst Termine, Meetings und interne Abläufe.
- Du erstellst und pflegst Berichte, Auswertungen und Präsentationen.
- Du unterstützt bei Bestellungen und behältst den Warenbestand stets im Blick.
- Du bist Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern und Behörden.
- Du unterstützt bei Dokumentationen, Nachweisen und organisatorischen Themen rund um den Betrieb (z. B. Arbeitssicherheit, Unterweisungen, Audits).
- Du wirkst bei Projekten im Produktionsumfeld mit.
- Du behältst Kennzahlen, Protokolle und Unterlagen im Blick.
Was bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Verwaltung oder Organisation.
- Erste Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Organisation – idealerweise im industriellen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office (vor allem Excel und PowerPoint).
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick.
- Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Assistenz des Werkleiters (m/w/d) Arbeitgeber: Weck glass and packaging GmbH
Kontaktperson:
Weck glass and packaging GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Werkleiters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Werkleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Rolle und stelle Fragen, die deine Neugierde und deinen Mut zur Gestaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter, die dir wertvolle Einblicke geben können oder dich weiterempfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Assistenz und Organisation am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du Abläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Werkleiters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen, also lass deine Leidenschaft für die Assistenz und Organisation durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Aufgaben und Anforderungen der Assistenz des Werkleiters ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den beschriebenen Tätigkeiten passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weck glass and packaging GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die spezifischen Abläufe im Werk. Das zeigt, dass du Interesse an der Position hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Neugierde
Stelle während des Interviews Fragen zur Werkleitung und den täglichen Abläufen. Das zeigt, dass du nicht nur passiv bist, sondern aktiv an der Gestaltung der Prozesse interessiert bist.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.