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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werkleitung und halte den Betrieb am Laufen.
- Arbeitgeber: Persönliches, mittelständisches Unternehmen mit 125 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Abläufe eines Werks und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistenz des Werkleiters (m/w/d). Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Struktur und willst nah am operativen Geschehen arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Rolle bist Du nicht nur die klassische Assistenz, sondern unterstützt die Werkleitung direkt und sorgst dafür, dass Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren.
Was Dich bei uns erwartet:
- Eine zentrale, abwechslungsreiche Rolle mit direktem Einblick in die Abläufe eines Werks. Dabei sind Neugierde, Mut zur Gestaltung und Verantwortungsübernahme erwünscht.
- Kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Respektvolles und wertschätzendes Miteinander in einem mittelständischen, persönlichen und nahbaren Unternehmen.
- Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung.
- Faire & attraktive Vergütung.
- Zugang zum Corporate Benefits-Portal.
Dein Aufgabengebiet:
- Du unterstützt die Werkleitung im Tagesgeschäft und hältst organisatorisch den Rücken frei.
- Du koordinierst Termine, Meetings und interne Abläufe.
- Du erstellst und pflegst Berichte, Auswertungen und Präsentationen.
- Du unterstützt bei Bestellungen und behältst den Warenbestand stets im Blick.
- Du bist Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern und Behörden.
- Du unterstützt bei Dokumentationen, Nachweisen und organisatorischen Themen rund um den Betrieb (z. B. Arbeitssicherheit, Unterweisungen, Audits).
- Du wirkst bei Projekten im Produktionsumfeld mit.
- Du behältst Kennzahlen, Protokolle und Unterlagen im Blick.
Was bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Verwaltung oder Organisation.
- Erste Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Organisation – idealerweise im industriellen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office (vor allem Excel und PowerPoint).
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick.
- Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Assistenz des Werkleiters (m/w/d) Arbeitgeber: Weck glass and packaging
Kontaktperson:
Weck glass and packaging HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Werkleiters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Werkleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Abläufe und Herausforderungen im Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern, um Insider-Informationen zu sammeln. Vielleicht kannst du sogar einen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Schau dir die Website an und finde heraus, was sie besonders macht. So kannst du gezielt zeigen, warum du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über uns bewirbst. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Werkleiters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz des Werkleiters? Deine Begeisterung für die Rolle und unser Unternehmen sollte deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weck glass and packaging vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Abläufe und die Struktur des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du die Werkleitung unterstützen würdest.
✨Zeige deine Neugierde
Stelle Fragen zu den Projekten, an denen du mitarbeiten würdest, und zeige Interesse an den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Gestaltung beizutragen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, wichtig ist, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch eine kleine Präsentation vorbereitet, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.