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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und strukturiere unser Qualitätsmanagementsystem und unterstütze bei Audits.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und motiviertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit über 125 Jahren Erfahrung und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Interesse an Qualitätsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter Qualität & Managementsysteme (m/w/d).
Was Dich bei uns erwartet:
- Wir sind ein innovatives, schnell wachsendes PE-geführtes Unternehmen mit einem motivierten Team, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Du hast die Chance, in einer dynamischen Umgebung tatkräftig mitzuarbeiten und aktiv zu stabilen Qualitäts- und Prozessstrukturen beizutragen.
- Freue dich auf ein motiviertes Team, eine offene Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Hier kannst Du Verantwortung in wichtigen administrativen Qualitätsprozessen übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln.
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Qualitätsleitung in einem zentralen Unternehmensbereich.
- Attraktive Vergütung.
Dein Aufgabengebiet:
- Pflege, Strukturierung und Aktualisierung unseres integrierten Managementsystems (ISO 9001, ISO 50001) sowie Verwaltung von Dokumenten, Formularen und Nachweisen.
- Vorbereitung und administrative Unterstützung von internen und externen Audits (Terminabstimmung, Nachweiserstellung, Dokumentenorganisation).
- Unterstützung im Reklamationsmanagement: Sammeln von Informationen, Fotos und Dokumenten und Strukturieren der Unterlagen.
- Pflege von Qualitäts- und Energiedaten in Excel-Templates sowie Vorbereitung von Auswertungen und KPI-Berichten.
- Verwaltung von Lieferanten- und Compliance-Dokumenten (z. B. GMP, Lebensmittelkontakt, CoE, REACH, PFAS).
- Unterstützung der Qualitätsleitung bei Präsentationen, Maßnahmenverfolgung und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Was bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung in Administration, Qualitätsmanagement oder Dokumentenwesen.
- Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Prozessen, Tabellen und Dokumenten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise erste Erfahrung mit SharePoint/Teams.
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein Auge fürs Detail.
- Interesse an Qualitätsmanagement und Managementsystemen – Kenntnisse in ISO 9001 oder ISO 50001 sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
- Motivation, gemeinsam mit uns stabile Qualitätsprozesse aufzubauen und weiterzuentwickeln.
Deine Ansprechpartnerin: Frau Justine Weber
Kontakt: Weck glass and packaging GmbH, Alter Heerweg 25, 3123 Bonn, bewerbung@weck.de
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wenn Du mehr über uns erfahren möchtest, besuche gerne unsere Website: www.weck.de
Über uns: Wir produzieren und vertreiben neben den weltbekannten Einkochgläsern auch Verpackungsgläser für die industrielle Abfüllung. Kooperation, Flexibilität, Motivation und Einsatzbereitschaft prägen unsere Unternehmenskultur seit 125 Jahren. Mit über 260 Mitarbeitern und einem Gruppenumsatz von ca. 65 Mio. Euro schreiben wir unsere Erfolgsgeschichte fort.
Sachbearbeiter Qualität & Managementsysteme (m/w/d) Arbeitgeber: Weck glass and packaging
Kontaktperson:
Weck glass and packaging HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Qualität & Managementsysteme (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Qualität & Managementsysteme interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Weck über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Bewerbung gezielt anpassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ISO 9001 und ISO 50001, auch wenn du keine Vorkenntnisse hast. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Qualität & Managementsysteme (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Qualität & Managementsysteme interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und genau weißt, was wir suchen. Das macht deine Bewerbung relevanter!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das erleichtert uns den Prozess und sorgt dafür, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Also, zögere nicht und klick dich durch!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weck glass and packaging vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Weck. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur positiven Atmosphäre im Team beizutragen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Qualitätsmanagementsysteme wie ISO 9001 oder ISO 50001. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und Prozessoptimierung verdeutlichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Dokumentation und Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Informationen strukturiert und verwaltet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Kommunikationsstärke und dein Interesse an der Zusammenarbeit mit anderen. Da die Rolle enge Kooperation mit der Qualitätsleitung erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut im Team arbeiten kannst.