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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werkleitung und organisiere den Betriebsablauf.
- Arbeitgeber: Persönliches, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Respektvolles Miteinander und spannende Projekte im Produktionsumfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Abläufe eines Werks und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistenz des Werkleiters (m/w/d). Du behältst gern den Überblick, organisierst mit Struktur und willst nah am operativen Geschehen arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Rolle bist du nicht nur die klassische Assistenz, sondern unterstützt die Werkleitung direkt und sorgst dafür, dass Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren.
Was dich bei uns erwartet:
- Eine zentrale, abwechslungsreiche Rolle mit direktem Einblick in die Abläufe eines Werks. Dabei sind Neugierde, Mut zur Gestaltung und Verantwortungsübernahme erwünscht.
- Kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Respektvolles und wertschätzendes Miteinander in einem mittelständischen, persönlichen und nahbaren Unternehmen.
- Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung.
- Faire & attraktive Vergütung.
- Zugang zum Corporate Benefits-Portal.
Dein Aufgabengebiet:
- Du unterstützt die Werkleitung im Tagesgeschäft und hältst organisatorisch den Rücken frei.
- Du koordinierst Termine, Meetings und interne Abläufe.
- Du erstellst und pflegst Berichte, Auswertungen und Präsentationen.
- Du unterstützt bei Bestellungen und behältst den Warenbestand stets im Blick.
- Du bist Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern und Behörden.
- Du unterstützt bei Dokumentationen, Nachweisen und organisatorischen Themen rund um den Betrieb (z. B. Arbeitssicherheit, Unterweisungen, Audits).
- Du wirkst bei Projekten im Produktionsumfeld mit.
- Du behältst Kennzahlen, Protokolle und Unterlagen im Blick.
Was Bringst Du Mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Verwaltung oder Organisation.
- Erste Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Organisation – idealerweise im industriellen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office (vor allem Excel und PowerPoint).
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick.
- Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Assistenz des Werkleiters (m/w/d) Arbeitgeber: WECK
Kontaktperson:
WECK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Werkleiters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz des Werkleiters bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Assistenz einbringen kannst. Zeig, dass du nicht nur die Abläufe verstehst, sondern auch aktiv zur Verbesserung beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Werkleiters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen, also lass deine Leidenschaft für die Assistenz und Organisation durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast.
Beziehe dich auf die Stelle!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie du uns im Tagesgeschäft unterstützen kannst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die perfekt zu uns passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WECK vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in der Assistenz gesammelt hast und wie diese zur ausgeschriebenen Stelle passen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Vielleicht hast du ein Tool oder eine Technik, die dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit deinem Gesprächspartner!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entscheidungswegen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.