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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: weclapp ist ein wachsendes IT-Unternehmen, das moderne Software für KMUs bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und einen Tag Sonderurlaub an deinem Geburtstag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem zentral gelegenen Büro mit vielen Annehmlichkeiten und After-Work-Events.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt am Standort Gießen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du koordinierst und organisierst interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen.
- Du verwaltest und bestellst Büromaterialien und andere Ressourcen.
- Du empfängst und betreust Gäste und Geschäftspartner.
- Du bist verantwortlich für Facility-Management-Aufgaben, wie z.B. die Korrespondenz mit externen Firmen und Vertragspartnern sowie die Einhaltung von Maßnahmen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Verwaltung mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügst über eine hohe IT-Affinität.
- Du glänzt mit deinen ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert und bist ein absoluter Teamplayer.
- Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir?
- Benefits: Damit du dich bei uns wohl fühlst, bieten wir dir diverse Benefits an. Darunter zählen beispielsweise ein Tag Sonderurlaub am eigenen Geburtstag oder ein steuerfreier Gutschein jeden Monat.
- Umfassende Einarbeitung: Mit Hilfe von deinem Buddy wirst du optimal eingearbeitet, damit du voll durchstarten kannst.
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten dir regelmäßige Feedbackgespräche an, die dich wirklich weiter bringen.
- Offene Unternehmenskultur: Bei uns darfst du dich auf kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per "Du", Umgang auf Augenhöhe und keinen Dresscode freuen.
- Das beste Team: Unser #teamweclapp besteht aus den liebsten Kollegen und Kolleginnen. Werde Teil des Teams und freue dich auf After-Work-Events, die wirklich Spaß machen.
- Wohlfühl-Office: Unser zentral gelegenes Office ist mit allem ausgestattet was du brauchst. Wir bieten dir kostenlosen Kaffee, Wasser, Softgetränke, frisches Obst und Gemüse, Müsli und kleine Snacks.
Über uns
weclapp gehört laut Focus und Statista auch 2024 wieder zu den Wachstumschampions im Bereich IT und wurde mehrfach als ERP-System des Jahres ausgezeichnet. Seit 2008 ist es unser Ziel, kleinen und mittelständischen Unternehmen den Arbeitsalltag durch moderne Software zu erleichtern! Hinter weclapp steckt ein Team aus klugen und kreativen Köpfen, die mit unterschiedlichen Talenten und Erfahrungen die Zukunft von Unternehmen aktiv mitgestalten. Genau damit möchten wir unsere Kunden begeistern. Komm auch du in unser Team und unterstütze weclapp und unsere Kunden dabei, jeden Tag besser und stärker zu werden!
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 25 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
Standort Assistenz (m/w/d) - in Teilzeit (20 -25 Stunden / Wo.) Arbeitgeber: weclapp GmbH
Kontaktperson:
weclapp GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standort Assistenz (m/w/d) - in Teilzeit (20 -25 Stunden / Wo.)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits bei uns arbeiten oder uns kennen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Standortassistenz Gedanken machst. Zeige, dass du die Werte von weclapp verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, und wie du am besten unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standort Assistenz (m/w/d) - in Teilzeit (20 -25 Stunden / Wo.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Standort Assistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Bereich Assistenz und deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von weclapp passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei weclapp GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Gästen und Geschäftspartnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen.
✨Demonstriere deine IT-Affinität
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten IT-Anwendungen hervorhebst. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du Technologie genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und frage nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
