Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Recruiting-Prozess und unterstütze das Artist Management administrativ.
- Unternehmen: WeCreate Germany GmbH, führende Agentur für 9:16 Marketing in Hamburg.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gemeinsame Events, Massage im Büro und monatliches Bagel-Frühstück.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein respektvoller Umgang miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einer dynamisch wachsenden Agentur und entwickle dich ständig weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im HR, BWL oder vergleichbar, sowie Berufserfahrung im Recruiting.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die WeCreate Germany GmbH ist die führende und mehrfach preisgekrönte Agentur für 9:16 Marketing (TikTok, YouTube und Instagram) mit Sitz in Hamburg. Wir betreuen viele der reichweitenstärksten Creator im DACH-Raum, sind Erfinder und Veranstalter der jährlichen 9:16 AWARDS und entwickeln Produkte innerhalb der Creator Economy.
Das erwartet dich:
- Im Bereich HR: Du übernimmst bei dem gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. Du bist erste Ansprechperson für unsere Bewerber:innen und gestaltest eine wertschätzende Candidate Journey. Du koordinierst Interviews und Termine zwischen Artist Management und Bewerber:innen. Du arbeitest eng mit den Führungskräften bei der Personalauswahl zusammen. Du bringst deine HR-Expertise aktiv in unsere Prozesse ein und entwickelst diese strategisch weiter.
- Im Bereich Accounting & Administration: Du bist administrative Schnittstelle zwischen Artist Management und interner Buchhaltung. Unterstützung bei der Rechnungsstellung und dem Forderungsmanagement. Verantwortlich für die Rechnungs- und Gutschriftenprüfung. Verantwortlich für die vollständige und pünktliche Einreichung der Belege deines Teams. Vorbereitende Tätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, BWL, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Recruiting, HR oder in einer administrativen/kaufmännischen Rolle.
- Berufserfahrung im Accounting oder in der Rechnungsstellung.
- Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
- Zahlenaffinität sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten.
- Lust auf das Agenturgeschäft und Freude daran, aktiv Prozesse mitzugestalten.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Energie und starkes Zeit- und Selbstmanagement.
Das bekommst du bei uns:
- Flexibilität: Office oder hybrides Arbeiten – damit du die Wahl hast zwischen Office und Zuhause.
- Arbeiten aus dem Ausland - wenn du mal das Bedürfnis nach einem Tapetenwechsel hast.
- Flexible Arbeitszeiten - für deine individuelle Work-Life-Balance Gestaltung.
- Weitere Benefits wie: Gemeinsame Events & Workations - weil der Teamzusammenhalt für uns an oberster Stelle steht.
- Entweder ÖPNV-Ticket-Zuschuss, Probonio-Gutschein oder Urban Sports Club-Zuschuss - je nach deinen Bedürfnissen.
- Massage im Office einmal im Monat – für deine Entspannung zwischendurch.
- Bagel-Frühstück einmal im Monat im Office – für einen gemeinsamen, guten Start in den Tag.
Außerdem lieben wir: Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und Freiheiten. Eine einzelne Lernkurve und die Möglichkeit, sich ständig weiterentwickeln zu können. Verantwortungsvolle Mitgestaltung beim Aufbau einer dynamisch wachsenden Agentur. Flache Hierarchien und ein respektvoller und offener Umgang miteinander.
Hast du Lust? Dann klick einfach auf "Auf diese Stelle bewerben". Wir benötigen lediglich dein CV. Wichtig! Bewirb dich bei uns, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst. WeCreate möchte einen inklusiven, diversen und authentischen Arbeitsplatz schaffen. Vielleicht bist gerade DU die richtige Person für eine Position bei uns. Bewirb dich jetzt!
Hinweis zur Anstellung: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – mit Option auf Verlängerung bzw. Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Noch Fragen? Schreib uns gerne an hr@wecreate.media. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Administration Manager/In Im Artist Management (All Genders) Arbeitgeber: weCreate Germany GmbH
Die WeCreate Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur Flexibilität durch hybrides Arbeiten und individuelle Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl durch gemeinsame Events und Workations fördert. Mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung in einer dynamisch wachsenden Agentur unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter in einem respektvollen und offenen Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration Manager/In Im Artist Management (All Genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administration Manager/in im Artist Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du wirklich an der Position interessiert bist und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Rolle und unser Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über unsere Agentur und die Creator Economy. Wenn du weißt, was wir tun und wie wir arbeiten, kannst du gezielte Fragen stellen und deine Antworten besser auf unsere Werte abstimmen. Das zeigt uns, dass du ein echtes Interesse hast!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben. Lass uns wissen, wenn du jemanden kennst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir lieben es, wenn du direkt über unsere Plattform kommst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du bekommst schneller Feedback. Denk daran, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, bewirb dich trotzdem – vielleicht bist gerade DU die perfekte Ergänzung für unser Team!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Manager/In Im Artist Management (All Genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben durchscheinen. Authentizität ist der Schlüssel!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Klicke einfach auf "Auf diese Stelle bewerben" auf unserer Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei weCreate Germany GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von WeCreate. Schau dir ihre Social-Media-Präsenz an und verstehe, wie sie mit ihren Creators interagieren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Recruiting und in der Administration zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen im Recruiting oder zur Zusammenarbeit mit der Buchhaltung sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Achte darauf, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, damit du während des Interviews einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Kommunikationsfähigkeit ist entscheidend für die Rolle!
