Administration Manager/in im Artist Management (all genders)

Die WeCreate Germany GmbH ist die führende und mehrfach preisgekrönte Agentur für 9:16 Marketing (TikTok, YouTube und Instagram) mit Sitz in Hamburg. Wir betreuen viele der reichweitenstärksten Creator im DACH-Raum, sind Erfinder und Veranstalter der jährlichen 9:16 AWARDS und entwickeln Produkte innerhalb der Creator Economy.

Das erwartet dich:

• Im Bereich HR: Du übernimmst bei dem gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Bewerber:innen und gestaltest eine wertschätzende Candidate Journey.
• Du koordinierst Interviews und Termine zwischen Artist Management und Bewerber:innen.
• Du arbeitest eng mit den Führungskräften bei der Personalauswahl zusammen.
• Du bringst deine HR-Expertise aktiv in unsere Prozesse ein und entwickelst diese strategisch weiter.

• Im Bereich Accounting & Administration: Du bist administrative Schnittstelle zwischen Artist Management und interner Buchhaltung.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und dem Forderungsmanagement.
• Verantwortlich für die Rechnungs- und Gutschriftenprüfung.
• Vorbereitende Tätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Verantwortlich für die vollständige und pünktliche Einreichung der Belege deines Teams.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, BWL, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Recruiting, HR oder in einer administrativen/kaufmännischen Rolle.
• Berufserfahrung im Accounting oder in der Rechnungsstellung.
• Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Zahlenaffinität sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Energie und starkes Zeit- und Selbstmanagement.
• Lust auf das Agenturgeschäft und Freude daran, aktiv Prozesse mitzugestalten.

Das bekommst du bei uns:

• Flexibilität: Office oder hybrides Arbeiten – damit du die Wahl hast zwischen Office und Zuhause.
• Arbeiten aus dem Ausland - wenn du mal das Bedürfnis nach einem Tapetenwechsel hast.
• Flexible Arbeitszeiten - für deine individuelle Work-Life-Balance Gestaltung.
• Weitere Benefits wie:

• Gemeinsame Events & Workations - weil der Teamzusammenhalt für uns an oberster Stelle steht.
• Entweder ÖPNV-Ticket-Zuschuss, Probonio-Gutschein oder Urban Sports Club-Zuschuss - je nach deinen Bedürfnissen.
• Massage im Office einmal im Monat – für deine Entspannung zwischendurch.
• Bagel-Frühstück einmal im Monat im Office – für einen gemeinsamen, guten Start in den Tag.

Außerdem lieben wir:

• Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und Freiheiten.
• Eine einzelne Lernkurve und die Möglichkeit, sich ständig weiterentwickeln zu können.
• Verantwortungsvolle Mitgestaltung beim Aufbau einer dynamisch wachsenden Agentur.
• Flache Hierarchien und ein respektvoller und offener Umgang miteinander.

Hast du Lust? Dann klicke einfach auf "Auf diese Stelle bewerben". Wir benötigen lediglich dein CV. Wichtig! Bewirb dich bei uns, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst. WeCreate möchte einen inklusiven, diversen und authentischen Arbeitsplatz schaffen. Vielleicht bist gerade DU die richtige Person für eine Position bei uns. Bewirb dich jetzt!

Hinweis zur Anstellung: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – mit Option auf Verlängerung bzw. Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Noch Fragen? Schreib uns gerne an hr@wecreate.media. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Über uns: Willkommen bei WeCreate – dem Zuhause für Creator, Marken und Innovation. Als führendes Unternehmen innerhalb der Creator Economy im DACH-Raum gestalten wir die Zukunft der Unterhaltung. Mit unserer mehrfach ausgezeichneten Agentur 9:16 by WeCreate, dem exklusiven Creator-Management WeCreate Artists, unserem innovativen Verlag WeCreate Books und den wegweisenden 9:16 AWARDS setzen wir neue Maßstäbe. Wir denken kreativ, strategisch und immer einen Schritt voraus – für Creator, die mehr wollen. Für Marken, die echten Impact suchen. Und für Stories, die bleiben.