Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Forderungen, buche Zahlungen und unterstütze bei Finanzabschlüssen.
- Unternehmen: Weltwirtschaftsforum, eine unabhängige Organisation für öffentliche-private Zusammenarbeit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamische Umgebung mit Fokus auf Lernen und Karrierewachstum.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines globalen Teams, das bedeutende Lösungen für weltweite Herausforderungen entwickelt.
- Qualifikationen: Bachelor in Finanzen oder vergleichbare Qualifikation, 3-5 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die World Economic Forum, das sich für die Verbesserung des Zustands der Welt einsetzt, ist die internationale Organisation für die Zusammenarbeit zwischen öffentlichem und privatem Sektor. Das Forum bringt die führenden politischen, geschäftlichen, kulturellen und anderen Führungspersönlichkeiten der Gesellschaft zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten.
Warum wir rekrutieren
Um dem Geschäftswachstum gerecht zu werden, benötigt das Team für Forderungsmanagement zusätzliche Ressourcen, um sein hohes Serviceniveau aufrechtzuerhalten und zu garantieren.
Berichtsstruktur & Interaktionen
Der Accounts Receivable Specialist wird Teil eines Teams von zwei Personen innerhalb des größeren Finanzoperationsteams von acht Personen sein und berichtet an den Accounting Manager.
Verantwortlichkeiten
- Management der Forderungen, einschließlich:
- Buchung eingehender Zahlungen
- Rechnungsstellung und Gutschrift-Rechnungsstellung
- Überwachung des AR-Posteingangs
- Beantwortung aller AR-Anfragen (intern & extern)
- Ausfüllen von Lieferantenformularen und Online-Zahlungsplattformen
- Durchführung von Altersanalysen
- Buchung und Abstimmung von Kreditkartenzahlungen
- Erstellung wöchentlicher Berichte für Abteilungs- und Funktionsleiter
- Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten
Beitrag zur Vorbereitung des monatlichen / vierteljährlichen / jährlichen finanziellen Abschlusses, einschließlich:
- Vorbereitung relevanter Bilanzkontenabstimmungen
- Durchführung von Aufgaben zur Umsatzrealisierung
- Erstellung von DSO-, Forderungsausfällen- und unbezahlten Berichten für das Management-Reporting-Paket
- Unterstützung des Interim- und Jahresabschlussprüfungsprozesses für AR
Kreditkontrolle, einschließlich:
- Enge Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern im Bereich Kreditkontrolle/Inkasso
- Verwaltung des Zahlungsaufforderungsplans für überfällige Rechnungen
- Verwaltung überfälliger Kundenrechnungen mit externen Partnern / Mitgliedern
- Verwaltung der Liste der Teilnehmer, die für Veranstaltungen registriert sind, und Versendung externer Mitteilungen zur Zulassungspolitik
- Einziehung aller offenen Rechnungen vor Beginn einer Veranstaltung
Projekte, einschließlich:
- Verbesserung der Leistungskennzahlen für unbezahlte Rechnungen (offene Rechnungen)
- Nutzung vorhandener Tools zur Verbesserung des Kreditmanagements
- Identifizierung von kontinuierlichen Verbesserungsaktivitäten im Bereich Forderungsmanagement
Akademische Qualifikationen
- Bachelor in Finanzen oder Brevet Federal in Buchhaltung
Berufserfahrung und Fähigkeiten
- 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Exzellente Kenntnisse in der Kostenrechnung und Mehrwertsteuer
- Exzellente mündliche und schriftliche Englischkenntnisse - Französisch ist von Vorteil
- Fähigkeit, Arbeitslast zu organisieren und mehrere Arbeitsströme zu priorisieren
- Hohe Dringlichkeit und Engagement für Ziele
- Selbstbewusst und in der Lage, vor dem oberen Management zu präsentieren
Warum Sie sich uns anschließen sollten?
Schließen Sie sich einer unabhängigen und unparteiischen Organisation an, die seit über 55 Jahren Führungspersönlichkeiten verbindet, um globale Herausforderungen zu verstehen und die Welt gemeinsam voranzubringen.
Über uns
Seien Sie Teil eines globalen Teams, das Führungspersönlichkeiten durch Dialog zusammenbringt, um Vertrauen aufzubauen und ein gemeinsames Verständnis komplexer globaler Probleme in kollektive Lösungen umzuwandeln.
Unsere Kultur
Unsere Kultur basiert auf Fürsorge, Neugier und Respekt und fördert echten Dialog und sinnvolle Zusammenarbeit. Durch Investitionen in Vertrauen und Verständnis schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder voll zu unserer gemeinsamen Mission beitragen kann.
Arbeiten im Forum
Arbeiten Sie in einem Umfeld, das gemeinsames Lernen, vielfältige Perspektiven und echte Zusammenarbeit schätzt und Ihnen hilft, durch Herausforderungen zu wachsen, nicht durch Routine.
Beschleunigen Sie Ihre Karriere
Im Forum trägt jede Rolle zum globalen Fortschritt bei. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und helfen unseren Partnern, Lösungen zu gestalten, die einen nachhaltigen Einfluss haben.
Accounts Receivable Specialist Arbeitgeber: WEF
Das World Economic Forum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Zusammenarbeit und des Respekts fördert. Mit über 55 Jahren Erfahrung in der Verbindung von Führungspersönlichkeiten bietet das Forum nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in Genf, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Lernen. Hier haben Sie die Chance, an bedeutenden globalen Herausforderungen zu arbeiten und einen echten Unterschied zu machen.
