Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Forderungen, buche Zahlungen und unterstütze bei Finanzabschlüssen.
- Unternehmen: Weltwirtschaftsforum, eine unabhängige Organisation für öffentliche-private Zusammenarbeit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Lernen und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an globalen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Bachelor in Finanzen oder Buchhaltung, 3-5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die World Economic Forum, das sich der Verbesserung des Zustands der Welt verschrieben hat, ist die internationale Organisation für öffentlich-private Zusammenarbeit. Das Forum bringt die führenden politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und anderen Führungspersönlichkeiten der Gesellschaft zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten.
Warum wir rekrutieren
Um dem Geschäftswachstum gerecht zu werden, benötigt das Team für Forderungsmanagement zusätzliche Ressourcen, um sein hohes Serviceniveau aufrechtzuerhalten und zu garantieren.
Berichtsstruktur & Interaktionen
Der Accounts Receivable Specialist wird Teil eines Teams von zwei Personen innerhalb des größeren Finanzoperationsteams von acht Personen sein und berichtet an den Accounting Manager.
Verantwortlichkeiten
- Management der Forderungen, einschließlich:
- Buchung eingehender Zahlungen
- Rechnungsstellung und Gutschrift-Rechnungsstellung
- Überwachung des AR-Posteingangs
- Beantwortung aller AR-Anfragen (intern & extern)
- Ausfüllen von Lieferantenformularen und Online-Zahlungsplattformen
- Durchführung von Altersanalysen
- Buchung und Abstimmung von Kreditkartenzahlungen
- Erstellung wöchentlicher Berichte für Abteilungs- und Funktionsleiter
- Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten
Beitrag zur Vorbereitung des monatlichen / vierteljährlichen / jährlichen finanziellen Abschlusses, einschließlich:
- Vorbereitung relevanter Bilanzkontenabstimmungen
- Durchführung von Umsatzrealisierungsaufgaben
- Erstellung von DSO-, Forderungsausfällen- und unbezahlten Berichten für das Management-Reporting-Paket
- Unterstützung des Interim- und Jahresabschlussprüfungsprozesses für AR
Kreditkontrolle, einschließlich:
- Enge Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern im Bereich Kreditkontrolle/Inkasso
- Verwaltung des Zahlungsaufforderungsplans für überfällige Rechnungen
- Verwaltung überfälliger Rechnungen mit externen Partnern / Mitgliedern
- Verwaltung der Liste der Teilnehmer, die für Veranstaltungen registriert sind, und Versendung externer Mitteilungen zur Zulassungspolitik
- Sammlung aller offenen Rechnungen vor Beginn einer Veranstaltung
Projekte, einschließlich:
- Verbesserung der Leistungskennzahlen für unbezahlte Rechnungen (offene Rechnungen)
- Nutzung vorhandener Tools zur Verbesserung des Kreditmanagements
- Identifizierung kontinuierlicher Verbesserungsaktivitäten im Bereich Forderungsmanagement
Akademische Qualifikationen
- Bachelor in Finanzen oder Brevet Federal in Buchhaltung
Berufserfahrung und Fähigkeiten
- 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Exzellente Kenntnisse in der Kostenrechnung und Mehrwertsteuer
- Exzellente mündliche und schriftliche Englischkenntnisse - Französisch ist von Vorteil
- Fähigkeit, Arbeitslast zu organisieren und mehrere Arbeitsströme zu priorisieren
- Hohe Dringlichkeit und Engagement für Ziele
- Sicher und in der Lage, vor dem oberen Management zu präsentieren
Warum Sie sich uns anschließen sollten?
Schließen Sie sich einer unabhängigen und unparteiischen Organisation an, die seit über 55 Jahren Führungspersönlichkeiten verbindet, um globale Herausforderungen zu verstehen und die Welt gemeinsam voranzubringen.
Über uns
Seien Sie Teil eines globalen Teams, das Führungspersönlichkeiten durch Dialog zusammenbringt, um Vertrauen aufzubauen und ein gemeinsames Verständnis komplexer globaler Probleme in kollektive Lösungen umzuwandeln.
Unsere Kultur
Unsere Kultur basiert auf Fürsorge, Neugier und Respekt und fördert echten Dialog und sinnvolle Zusammenarbeit. Durch Investitionen in Vertrauen und Verständnis schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder voll zu unserer gemeinsamen Mission beitragen kann.
Arbeiten im Forum
Arbeiten Sie in einem Umfeld, das gemeinsames Lernen, vielfältige Perspektiven und echte Zusammenarbeit schätzt und Ihnen hilft, durch Herausforderungen zu wachsen, nicht durch Routine.
Beschleunigen Sie Ihre Karriere
Im Forum trägt jede Rolle zum globalen Fortschritt bei. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und helfen unseren Partnern, Lösungen zu gestalten, die einen nachhaltigen Einfluss haben.
Accounts Receivable Specialist Arbeitgeber: WEF
Das World Economic Forum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Zusammenarbeit und des Respekts fördert. In Genf bieten wir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Lernen in einem internationalen Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer sinnstiftenden Tätigkeit, die darauf abzielt, globale Herausforderungen zu bewältigen und einen positiven Einfluss auf die Welt auszuüben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Accounts Receivable Specialist erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounts Receivable Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei WEF arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Accounts Receivable Specialist besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEF vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei WEF zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für WEF leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
