Event Technology and Product Manager

Bitte beachten Sie: Diese Rolle erfordert die Fähigkeit, 3 Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten, gemäß der Unternehmensrichtlinie.

Das Weltwirtschaftsforum, das sich für die Verbesserung des Zustands der Welt einsetzt, ist die internationale Organisation für die Zusammenarbeit zwischen öffentlichem und privatem Sektor. Das Forum bringt führende politische, wirtschaftliche und andere gesellschaftliche Akteure zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten.

Diese Rolle soll die Ausrichtung zwischen den Geschäftsbedürfnissen, technologischen Lösungen und der Umsetzung stärken. Sie kombiniert strategisches Produktdenken mit strukturierter Projektumsetzung, um sicherzustellen, dass die Event-Technologiedienste sowohl relevant als auch erfolgreich in komplexen, mehrstufigen Umgebungen implementiert werden.

Wir suchen einen Event Technology Product & Delivery Lead, der dem Global Programming Group (GPG) beitritt. Sie berichten an den Leiter der GPG Event Technology.

Die Rolle interagiert eng mit:

• Internen Forum-Teams (Redaktion, Engagement, Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungsstrategie, Veranstaltungstechnologie und Teilnehmerdienste)
• Digital Technology, IT-Infrastruktur, Sicherheitsteams
• Externen Technologieanbietern und strategischen Partnern

Um die strukturierte und qualitativ hochwertige Bereitstellung von Event-Technologielösungen über GPG hinweg sicherzustellen, indem komplexe Geschäftsbedürfnisse in klare, umsetzbare Anforderungen übersetzt werden und eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Teams ermöglicht wird. Diese Rolle gewährleistet eine starke Ausrichtung zwischen Benutzerbedürfnissen, technologischen Lösungen und der Umsetzung, indem strategisches Produktdenken mit strukturierter Projektumsetzung kombiniert wird.

• Als Projektmanager fungieren und die End-to-End-Bereitstellung von Event-Technologiediensten für kleine und mittelgroße Veranstaltungen übernehmen, um eine nahtlose Koordination der IT-Planung, Logistik und der Durchführung vor Ort sicherzustellen.
• Als Produktleiter für GPG Event Technology fungieren, die Roadmap und den Backlog für neue Initiativen und kontinuierliche Verbesserungen der Veranstaltungstechnologiedienste verwalten und priorisieren, die nahtlose Veranstaltungsabläufe und Teilnehmererfahrungen unterstützen.
• Komplexe Geschäftsbedürfnisse in klare, strukturierte und umsetzbare Anforderungen übersetzen, um eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Geschäfts- und Technikteams zu ermöglichen.
• Kontinuierliche Verbesserung der Event-Technologiedienste vorantreiben, indem Möglichkeiten zur Standardisierung, Vereinfachung und Skalierung von Lösungen über Meetings hinweg identifiziert werden.
• Sicherstellen von Konsistenz und Qualität der Bereitstellung durch Anwendung strukturierter Methoden (Agile, ITIL, Best Practices im Projektmanagement) über Produkt- und Projektdimensionen hinweg.
• Klare Dokumentationen, Executive Summaries und Nachbesprechungen nach Veranstaltungen erstellen, um Entscheidungsfindung und kontinuierliche Verbesserung zu unterstützen.

• 10-15 Jahre relevante Erfahrung in Event-Technologie, Produkt- und/oder Projektbereitstellung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung komplexer IT-Initiativen und/oder Produktumgebungen.
• Business-IT-Übersetzung – Fähigkeit, Geschäftsbedürfnisse und technische Lösungen über verschiedene Interessengruppen hinweg zu verbinden.
• Produktdenken und Priorisierung – Starker benutzerzentrierter Ansatz mit der Fähigkeit, Backlogs und Roadmaps zu verwalten und zu priorisieren.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Priorisierungs- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fähigkeit, sowohl strategisch als auch operativ zu arbeiten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, sowohl mit Führungskräften als auch mit nicht-technischen Zielgruppen zu kommunizieren.
• Starker Fokus auf Benutzerbedürfnisse und kontinuierliche Verbesserung.
• Fließend in Englisch; Französisch und/oder Deutsch ist von Vorteil.
• Vertrautheit mit Agile/Scrum, ITIL und Projektmanagementmethoden.

Treten Sie einer unabhängigen und unparteiischen Organisation mit über 55 Jahren Erfahrung bei, die die Zusammenarbeit zwischen öffentlichem und privatem Sektor für das Gemeinwohl ermöglicht. Seien Sie Teil eines globalen Teams, das Führungspersönlichkeiten durch Dialog zusammenbringt, um Vertrauen aufzubauen und ein gemeinsames Verständnis komplexer globaler Probleme in kollektive Lösungen umzuwandeln.

Im Forum trägt jede Rolle zum globalen Fortschritt bei. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und helfen unseren Partnern, Lösungen zu gestalten, die einen nachhaltigen Einfluss haben.