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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für den gesamten Beschaffungsprozess und verbessere kontinuierlich die Abläufe.
- Arbeitgeber: Weltwirtschaftsforum, eine internationale Organisation für öffentliche-private Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit der Möglichkeit, einen echten Einfluss zu haben.
- Warum dieser Job: Gestalte positive Veränderungen und arbeite an globalen Herausforderungen mit einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Beschaffung und Prozessverbesserung sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Procurement-Funktion transformiert, stärkt und standardisiert ihre Source-to-Pay (S2P)-Prozesse, um die Effizienz, Compliance und Benutzererfahrung in der gesamten Organisation zu verbessern. Wir suchen einen Procurement Business Process Owner, der die Verantwortung für Beschaffungsprozesse, -tools und -governance übernimmt. Die Rolle wird auch die kontinuierliche Verbesserung der Beschaffung vorantreiben, mit dem Fokus auf die Stärkung und Standardisierung der Beschaffungspraktiken in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.
Berichtslinien & Interaktionen
Der Procurement Business Process Owner berichtet an den Head of Procurement und arbeitet eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, einschließlich Finance Process Excellence und Technology Team, Accounts Payable, Financial Planning, Legal and Compliance, IT und Sustainability.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verantwortung für das Management der End-to-End-Beschaffungsprozesse über den S2P-Lebenszyklus
- Definition, Dokumentation und Pflege von Beschaffungspolitiken, Standardarbeitsanweisungen und Richtlinien
- Förderung der Standardisierung und Harmonisierung von Beschaffungsprozessen über Kategorien und Teams hinweg
- Identifizierung von Prozessineffizienzen und Leitung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen
- Schlüsselansprechpartner für Beschaffungstools und -systeme
- Unterstützung bei der Implementierung, Optimierung und Annahme von Beschaffungssystemen
- Entwicklung, Überwachung und Berichterstattung von Leistungskennzahlen
- Einrichtung und Verwaltung des Governance-Rahmenwerks der Beschaffung
- Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung für Stakeholder und Teammitglieder
- Leitung von Change-Management-Aktivitäten zur Unterstützung der Einführung neuer Prozesse
Der erfolgreiche Kandidat wird sein:
- Prozessorientiert & strukturiert
- Kollaborativ & einflussreich
- Änderungs- & verbesserungsorientiert
- Kommunikativ
Bevorzugte Anforderungen und Erfahrungen
- Universitätsabschluss in Wirtschaft, Finanzen, Beschaffung oder verwandtem Bereich
- 7 bis 10 Jahre Erfahrung in der Beschaffung, Prozessverbesserung oder im Betrieb
- Starkes Verständnis der End-to-End-S2P-Prozesse
- Erfahrung mit Beschaffungssystemen und Prozessimplementierung
- Starke analytische Fähigkeiten und Fähigkeit, mit Daten zu arbeiten
- Fließend in Englisch; Französisch ist von Vorteil
Warum beim Forum arbeiten:
Das Forum glaubt, dass Fortschritt entsteht, wenn Menschen aus allen Lebensbereichen zusammenkommen, um das Wohl der Welt zu verbessern. Werden Sie Teil eines globalen Teams, das Führungspersönlichkeiten zusammenbringt, um Vertrauen aufzubauen und gemeinsame Lösungen für komplexe globale Probleme zu entwickeln.
Procurement Business Process Owner (Source-to-Pay) Arbeitgeber: WEF
Kontaktperson:
WEF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Procurement Business Process Owner (Source-to-Pay)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert – oft gibt es Insider-Tipps, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über die Organisation und ihre Werte, damit du zeigen kannst, wie gut du ins Team passt. Zeig deine Begeisterung für die Rolle des Procurement Business Process Owners!
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, deine Erfahrungen und Erfolge klar und prägnant zu präsentieren. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du Prozesse verbessert oder Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Wir haben viele spannende Möglichkeiten, und eine Bewerbung direkt bei uns zeigt dein Interesse und Engagement. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Procurement Business Process Owner (Source-to-Pay)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du prozessorientiert denkst!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Procurement und Prozessoptimierung. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast – das ist für uns super wichtig!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEF vorbereitest
✨Verstehe die S2P-Prozesse
Mach dich mit den Source-to-Pay (S2P) Prozessen vertraut. Du solltest in der Lage sein, die einzelnen Schritte zu erklären und wie sie zur Effizienz und Compliance beitragen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessverbesserung und im Change Management zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Procurement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, komplexe Themen einfach zu erklären, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Rolle ist. Eine gute Kommunikation hilft dir, Vertrauen aufzubauen und deine Ideen effektiv zu vermitteln.