Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und sorge fĂĽr Ergebnisse, nicht nur Protokolle.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und unterstĂĽtzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, keine Ăśberstunden, und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem flexiblen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Projektverantwortung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Du verantwortest einen großen Teil unserer Projekte wie z. B. Pitch- oder New‑Business‑Projekt, Automatisierungs‑Projekte oder Struktur‑ und Prozessprojekte.
- Du steuerst diese Projekte end‑to‑end: Ziel, Timeline, Aufgaben, Abhängigkeiten, Nachverfolgung, Abschluss.
- Du führst Meetings, Jour Fixes und Projektformate so, dass Ergebnisse entstehen – nicht Protokolle.
- Du erkennst politische Interessen und Handlungen, Blindleistung ("Aktionismus": Aktivität statt Produktivität, "gut gemeint", Ziel aus dem Auge verloren) und Ausweichbewegungen (politisch intendierte Handlungen, Ziel bewusst umgehend) – und steuerst wirksam dagegen.
- Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du klar priorisierst, unangenehme Themen adressierst und Ergebnisse einforderst.
- Du übernimmst das Office‑ und Terminmanagement für die Geschäftsleitung – nicht als Selbstzweck, sondern als Teil wirksamer Steuerung.
Qualifications
- Du bringst nachweisbare Verantwortung für klassische, zeitlich befristete Projekte mit – nicht Mitarbeit, nicht Zuarbeit, sondern echte Projektverantwortung.
- Du hast ein kaufmännisches Grundverständnis: Du verstehst Budgets, Prioritäten und wirtschaftliche Zielkonflikte.
- Du bist belastbar & politisch souverän: Du kannst mit widersprüchlichen Interessen, "Das haben wir doch schon immer so gemacht" und politischen Handlungen umgehen – ohne naiv zu werden oder dich verbiegen zu lassen.
- Du hast Gestaltungswille: Du willst etwas leisten und bewegen und nicht nur funktionieren – du hast Lust auf Herausforderungen, willst dein Umfeld prägen, strukturieren, voranbringen und ist "Hat doch immer funktioniert" eher ein Antrieb, es in Frage zu stellen.
- Du bist stark im Kontakt: Du bist freundlich, verbindlich und diplomatisch – aber nicht konfliktscheu.
- Sprache: Du beherrschst Deutsch auf C2‑Level und Englisch auf C1‑Level in Wort und Schrift.
Plus: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Geschäftsleitung oder Bereichsleitung ist hilfreich.
Plus: Berufspraxis in einer Agentur oder einem Verlag hilft bei der Einarbeitung – ist jedoch nicht ausschlaggebend.
Benefits
- Deine Arbeitszeit kannst du weitestgehend frei gestalten; du hast ein Zeitkonto, das in freie Tage umgewandelt werden kann.
- Keine Ăśberstunden, die mit dem Gehalt abgegolten sind.
- Flexible Arbeit in Deutschland und Europa: Office, Mobile Office oder beides – bei Bedarf kannst du auch temporär innerhalb der EU arbeiten.
- Du erhältst Deutschlandticket oder ein Job‑Rad; Parkplätze mit Ladestationen für dein E‑Auto stehen ebenfalls zur Verfügung.
- Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind kostenlos. In der hauseigenen Cafeteria ist alles fĂĽr das Mittagessen voreingestellt.
Management & Project Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: WEFRA LIFE
Kontaktperson:
WEFRA LIFE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management & Project Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Management & Project Assistant bewirbst, zeig uns, dass du nicht nur auf die Stellenanzeige reagierst, sondern auch eigene Ideen und Ansätze mitbringst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und lass dich über ihre Erfahrungen informieren. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Herausforderungen, die wir angehen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Wir schätzen Bewerbungen, die direkt bei uns eingehen, da sie oft schneller bearbeitet werden. Also, zögere nicht und leg los!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management & Project Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele für Projekte, die du geleitet hast, und beschreibe, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinem Können.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt ĂĽber unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEFRA LIFE vorbereitest
✨Verstehe die Projektverantwortung
Mach dir klar, dass du in der Position des Management & Project Assistant echte Verantwortung fĂĽr Projekte ĂĽbernehmen wirst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wo du erfolgreich Projekte geleitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Politische Souveränität zeigen
In der Rolle wirst du mit verschiedenen Interessen umgehen müssen. Überlege dir im Vorfeld, wie du mit widersprüchlichen Meinungen und politischen Handlungen umgehen würdest. Zeige im Interview, dass du diplomatisch und gleichzeitig durchsetzungsfähig bist.
✨Prioritäten setzen
Du musst in der Lage sein, klare Prioritäten zu setzen und unangenehme Themen anzusprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit schwierige Entscheidungen getroffen hast und wie du dabei die Geschäftsleitung unterstützt hast.
✨Gestaltungswille demonstrieren
Zeige deine Motivation, etwas zu bewegen und nicht nur zu funktionieren. Bereite einige Ideen vor, wie du bestehende Prozesse verbessern oder neue Ansätze einbringen könntest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Herausforderungen anzunehmen.