Management & Project Assistant (m/w/d)

Gesundheit ist genau Dein Ding? Unseres auch! WEFRA LIFE sucht eine*n Management & Project Assistant (w/m/d). Die treibende Kraft im Gesundheitsmarkt kann man nicht alleine sein. Dafür kommt es auf jeden Einzelnen im Team an. Vielleicht auch auf Dich? Werde jetzt Teil einer der führenden Werbeagenturen im Bereich Healthcare und begleite spannende und vielseitige Projekte.

Wir sind inhabergeführt, seit über 90 Jahren auf dem Markt und beschäftigen derzeit rund 180 Expert*innen. Was haben wir zu bieten?

• Partnerschaftlich bedeutet für uns langfristig. Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet.
• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb kannst Du Deine Arbeitszeit weitestgehend frei gestalten.
• Flexibles Arbeiten in Deutschland und Europa. Ob Office, Mobile Office oder beides zusammen: Du hast die Wahl.
• Wir bieten Dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten on-the-job sowie Workshops und Coachings.
• Bei Interesse zahlen wir dir das Deutschlandticket oder du bekommst ein Job-Rad.
• Für Verpflegung ist gesorgt. Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind bei uns selbstverständlich kostenlos.

Du bist nicht einfach nur Teil eines Teams – du bist der oder die Taktgeber*in! Wir suchen Persönlichkeiten, die mit uns Innovationen vorantreiben, Prozesse nicht nur begleiten, sondern neu denken und unseren wirtschaftlichen Erfolg aktiv sichern. Für unseren Standort in Neu-Isenburg bei Frankfurt suchen wir eine*n Management & Project Assistant (w/m/d), der/die uns als Management Board tatkräftig im Projektmanagement und der Teamkoordination unterstützt.

Wichtig vorneweg: Diese Rolle ist keine klassische Assistenz. Deine Aufgabe ist es weniger, das Tagesgeschäft zu verwalten – sondern Tempo, Richtung und Umsetzung sicherzustellen.

Konkret heißt das:

• Du verantwortest einen großen Teil unserer Projekte wie z. B. Pitch- oder New-Business-Projekt, Automatisierungs-Projekte oder Struktur- und Prozessprojekte.
• Diese Projekte steuerst Du end-to-end: Ziel, Timeline, Aufgaben, Abhängigkeiten, Nachverfolgung, Abschluss.
• Du führst Meetings, Jour Fixes und Projektformate so, dass Ergebnisse entstehen – nicht Protokolle.
• Du erkennst politische Interessen und Handlungen und steuerst wirksam dagegen.
• Du hältst unserer Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du klar priorisierst und Ergebnisse einforderst.
• Zusätzlich übernimmst du das Office‑ und Terminmanagement für unsere Geschäftsleitung.

Wichtig vorneweg: Natürlich setzen wir für diese Stelle auch bestimmte Qualifikationen voraus. Entscheidend sind für uns aber vor allem Haltung & Persönlichkeit. Was sehr wichtig für die Stelle ist - wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn alle diese Punkte erfüllt sind:

• Du bringst nachweisbare Verantwortung für klassische, zeitlich befristete Projekte mit.
• Sehr wichtig ist ein kaufmännisches Grundverständnis.
• Belastbarkeit & politische Souveränität.
• Gestaltungswille: Du willst etwas leisten und bewegen.
• Stark im Kontakt: Du bist freundlich, verbindlich und diplomatisch.
• Sprache: In Wort und Schrift beherrschst Du Deutsch auf C2-Level und Englisch auf C1-Level.

Ein "Plus", aber keinesfalls ein "Muss": Hilfreich ist es auf jeden Fall, wenn Du schon Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Geschäftsleitung oder Bereichsleitung gesammelt hast.

Du bist der Überzeugung, wir passen gut zusammen? Dann brauchen wir von Dir nur noch...

• Deinen aktuellen Lebenslauf.
• Für Dich besonders relevante Zertifikate oder Bildungsabschlüsse.
• Deine letzten maximal zwei Arbeitszeugnisse.

PS: Ein "klassisches" Bewerbungsanschreiben brauchst Du übrigens nicht zu verfassen.