Mitarbeiter*in im Media Einkauf und Anzeigenmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter*in im Media Einkauf und Anzeigenmanagement (m/w/d)

München Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für den Einkauf von Anzeigenplätzen in Print- und Digitalmedien.
  • Unternehmen: WEFRA LIFE, eine führende Werbeagentur im Gesundheitsmarkt.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Mobile-Office und kostenlose Verpflegung.
  • Weitere Informationen: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte im Gesundheitsbereich und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Erste Erfahrung in einer Mediaagentur und kaufmännische Ausbildung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Gesundheit ist genau Dein Ding? Unseres auch! WEFRA LIFE sucht eine/n Specialist Media Buying (w/m/d). Die treibende Kraft im Gesundheitsmarkt kann man nicht alleine sein. Dafür kommt es auf jeden Einzelnen im Team an. Vielleicht auch auf Dich? Werde jetzt Teil einer der führenden Werbeagenturen im Bereich Healthcare und begleite spannende und vielseitige Projekte.

Deine Company

  • Wir sind inhabergeführt, seit 90 Jahren auf dem Markt und beschäftigen derzeit rund 180 Expert*innen.
  • Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet. Klar, auch bei uns gibt’s eine Probezeit, aber wenn beide Seiten feststellen, dass es passt, freuen wir uns über eine lange Zusammenarbeit.
  • Wir arbeiten interdisziplinär, d.h. Du kannst Dich auf ein Team aus Strategen, PR-Profis, Kreativen, Data-Scientists, und weiteren Spezialist*innen verlassen.
  • Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig, daher sind flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten bei uns die Regel.
  • Wir bieten Dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten on-the-job sowie Workshops und Coachings.
  • Bei Interesse zahlen wir dir das Deutschlandticket oder du bekommst ein Job-Rad. Parkplätze gibt es aber auch - sogar mit Ladestationen für Dein E-Auto.
  • Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind bei uns selbstverständlich kostenlos. Außerdem warten in unserer hauseigenen Cafeteria abwechslungsreiche Mittagessen auf Dich.

Dein Team

Die WEFRA LIFE MEDIA steht für die Entwicklung und Umsetzung wirkungsvoller Print- und Digital-Kampagnen – und das ausschließlich für B2B-Kunden. Wir im Team Media Buying sind derzeit 19 Kolleg*innen an den Standorten Neu-Isenburg und München. Hand in Hand mit dem Team Media Planning (Print und Online) sorgen wir für eine optimale und reibungslose Umsetzung und Abwicklung der Mediapläne unserer Kunden.

Dein Job

  • Du verantwortest den Einkauf/die Buchung von Anzeigenplätzen und die Schaltung unserer Anzeigen in Print- und Digitalmedien über die sorgfältige Eingabe und Versand der Mediaaufträge im Buchungssystem.
  • Dabei stehst Du im ständigen vertrauensvollen Dialog mit unseren Ansprechpartner*innen der Verlage/Vermarkter sowie der internen Units.
  • Du bearbeitest und prüfst Auftragsbestätigungen/PO´s, dokumentierst Bestellungen und hältst alle Vorgänge transparent in unseren Systemen wie EasyJob fest.
  • Produktionspläne, Versandtermine und das Management von Druckunterlagen hast Du im Griff und gewährleistest reibungslose Abläufe zwischen Kunde, Verlag und Produktion.
  • Die Abwicklung von Rechnungen und Gutschriften – von der Prüfung bis zur Weiterleitung – gehört zu Deinen täglichen Aufgaben.
  • Du pflegst und aktualisierst Kundenkonditionen, sorgst für die korrekte Umsetzung bei den einzelnen Leistungen und Maßnahmen und unterstützt unser Planungs-Team beim Gegencheck nach dem Vier-Augen-Prinzip.
  • Für Sonderproduktionen inkl. Crossmedia-Pakete bist Du direkte*r Ansprechpartner*in und steuerst deren Umsetzung eigenverantwortlich - außerdem bietest Du Zusatzmaßnahmen proaktiv an.
  • In Deiner Verantwortung liegen auch die Belegkontrolle und Reportings nach Kundenbedarf.

Dein Profil

  • Du hast bereits erste berufspraktische Erfahrung in einer Mediaagentur oder in einem Verlag gesammelt und bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung mit.
  • Du bist sehr strukturiert und sorgfältig und hast dank Deines guten Organisationstalents Freude am Management einer Vielzahl von Kampagnen und Timelines.
  • Auch wenn es mal hektisch und stressig wird, behältst Du einen kühlen Kopf.
  • Die Arbeit mit Zahlen macht Dir Spaß und Du hast ein sehr gutes Zahlenverständnis.
  • Du kannst Dich in Deutsch fließend ausdrücken und bewegst Dich in Englisch wenigstens auf B2-Niveau – sowohl mündlich als auch schriftlich.

Ein "Plus", aber keinesfalls ein "Muss":

  • Wenn Du erste Kenntnisse mit einem Agentursystem wie z. B. EasyJob mitbringst, erleichtert das das Onboarding.
  • Du bringst schon Erfahrungen auf dem Healthcare-Markt mit.
  • Du hast schon international gearbeitet, ob mit Kunden, Verlagen oder Dienstleistern.
  • Informationen wie Wettbewerbsanalysen oder strategischen Empfehlungen kannst Du sowohl bei externen als auch internen Stakeholdern überzeugend und souverän präsentieren.

Deine Bewerbung

  • Deinen aktuellen Lebenslauf
  • Für Dich besonders relevante Zertifikate oder Bildungsabschlüsse
  • Deine letzten maximal zwei Arbeitszeugnisse

PS: Ein "klassisches" Bewerbungsanschreiben brauchst Du übrigens nicht zu verfassen.

Mitarbeiter*in im Media Einkauf und Anzeigenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: WEFRA LIFE

Als Junior Media Einkäufer*in in unserem dynamischen Team profitierst Du von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert. Wir bieten Dir nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie flexible Arbeitszeiten, die es Dir ermöglichen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Unser Standort ist ideal angebunden und fördert den Austausch mit kreativen Köpfen der Branche, was Deine persönliche und fachliche Entwicklung zusätzlich bereichert.

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Kontaktdaten:

WEFRA LIFE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in im Media Einkauf und Anzeigenmanagement (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von WEFRA LIFE zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Media Einkauf und Anzeigenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Media Buying
Anzeigenmanagement
Buchungssysteme
Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagement
Zahlenverständnis
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei WEFRA LIFE bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEFRA LIFE vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.