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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management im Projektmanagement und der Teamkoordination.
- Arbeitgeber: Führende Werbeagentur im Gesundheitsbereich mit über 90 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Verpflegung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit exzellenten Karrierechancen und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im Healthcare-Markt und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Projektverantwortung, kaufmännisches Verständnis und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gesundheit ist genau Dein Ding? Unseres auch! WEFRA LIFE sucht eine*n Management & Project Assistant (w/m/d). Die treibende Kraft im Gesundheitsmarkt kann man nicht alleine sein. Dafür kommt es auf jeden Einzelnen im Team an. Vielleicht auch auf Dich? Werde jetzt Teil einer der führenden Werbeagenturen im Bereich Healthcare und begleite spannende und vielseitige Projekte.
Wir sind inhabergeführt, seit über 90 Jahren auf dem Markt und beschäftigen derzeit rund 180 Expert*innen. Was haben wir zu bieten?
- Partnerschaftlich bedeutet für uns langfristig. Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet.
- Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb kannst Du Deine Arbeitszeit weitestgehend frei gestalten.
- Flexibles Arbeiten in Deutschland und Europa. Ob Office, Mobile Office oder beides zusammen: Du hast die Wahl.
- Wir bieten Dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten on-the-job sowie Workshops und Coachings.
- Bei Interesse zahlen wir dir das Deutschlandticket oder du bekommst ein Job-Rad.
- Für Verpflegung ist gesorgt. Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind bei uns selbstverständlich kostenlos.
Du bist nicht einfach nur Teil eines Teams – du bist der oder die Taktgeber*in! Als Management Board der WEFRA LIFE MEDIA und der HEALTHY PROGRAMMATIC gestalten wir aktiv die Zukunft unseres Media-Business. Wir suchen Persönlichkeiten, die mit uns Innovationen vorantreiben, Prozesse nicht nur begleiten, sondern neu denken und unseren wirtschaftlichen Erfolg aktiv sichern.
Wichtig vorneweg: Diese Rolle ist keine klassische Assistenz. Deine Aufgabe ist es weniger, das Tagesgeschäft zu verwalten – sondern Tempo, Richtung und Umsetzung sicherzustellen.
Du verantwortest einen großen Teil unserer Projekte wie z. B. Pitch- oder New-Business-Projekt, Automatisierungs-Projekte oder Struktur-und Prozessprojekte. Du steuerst diese Projekte end-to-end: Ziel, Timeline, Aufgaben, Abhängigkeiten, Nachverfolgung und Abschluss.
Wichtig vorneweg: Natürlich setzen wir für diese Stelle auch bestimmte Qualifikationen voraus. Entscheidend sind für uns aber vor allem Haltung und Persönlichkeit.
- Du bringst nachweisbare Verantwortung für klassische, zeitlich befristete Projekte mit.
- Sehr wichtig ist ein kaufmännisches Grundverständnis.
- Belastbarkeit & politische Souveränität: Du kannst mit widersprüchlichen Interessen umgehen.
- Gestaltungswille: Du willst etwas leisten und bewegen und nicht nur funktionieren.
- Stark im Kontakt: Du bist freundlich, verbindlich und diplomatisch.
- Sprache: In Wort und Schrift beherrschst Du Deutsch auf C2-Level und Englisch auf C1-Level.
Hilfreich ist es auf jeden Fall, wenn Du schon Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Geschäftsleitung oder Bereichsleitung gesammelt hast.
Du bist der Überzeugung, wir passen gut zusammen? Dann brauchen wir von Dir nur noch…
- Deinen aktuellen Lebenslauf
- für Dich besonders relevante Zertifikate oder Bildungsabschlüsse
- Deine letzten maximal zwei Arbeitszeugnisse
PS: Ein "klassisches" Bewerbungsanschreiben brauchst Du übrigens nicht zu verfassen.
Assistant to the Management Board (m/w/d) Arbeitgeber: Wefra
Kontaktperson:
Wefra HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to the Management Board (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es aktuelle Projekte gibt, an denen du interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei WEFRA LIFE. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Gesundheitsmarkt und über die Projekte von WEFRA LIFE. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft im Gesundheitsmarkt gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to the Management Board (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Wir suchen Persönlichkeiten, die mit uns neue Wege gehen wollen. Lass deine Leidenschaft für das Gesundheitswesen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Ein gut strukturierter Lebenslauf und relevante Zertifikate helfen uns, dich schnell zu verstehen. Denk daran: Wir lieben es, wenn alles einen roten Faden hat!
Mach es persönlich!: Obwohl wir kein klassisches Anschreiben brauchen, kannst du uns gerne in ein paar Sätzen erzählen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Zeig uns, was dich motiviert und was du bei uns erreichen willst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wefra vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir klar, dass diese Position keine klassische Assistenz ist. Du wirst als Taktgeber*in agieren und Projekte aktiv steuern. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Projektverantwortung einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung für Projekte übernommen hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten und deinen Gestaltungswillen zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst, ist es wichtig, dass du deine diplomatischen Fähigkeiten zeigst. Übe, wie du unangenehme Themen ansprechen und gleichzeitig eine positive Atmosphäre schaffen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.